珠海企業(yè)項(xiàng)目管理系統(tǒng)

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 　　企業(yè)項(xiàng)目管理的主導(dǎo)思想就是“按項(xiàng)目進(jìn)行管理”，即站在企業(yè)高層管理者的角度對(duì)企業(yè)中各種各樣的任務(wù)實(shí)行項(xiàng)目管理，是一種以“項(xiàng)目”為中心的長(zhǎng)期性組織管理方式，其核心是基于項(xiàng)目管理的組織管理體系。

　　一、企業(yè)項(xiàng)目管理難題

　　戰(zhàn)略方向不明，組織缺乏前瞻性的組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)，應(yīng)以支持公司發(fā)展戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)管理的有效實(shí)施，提高資源配置效率，培育核心競(jìng)爭(zhēng)力為目標(biāo)。企業(yè)戰(zhàn)略是企業(yè)階段工作的目標(biāo)，是凝聚企業(yè)力量、分階段調(diào)整內(nèi)外關(guān)系的基準(zhǔn)和原則，是企業(yè)組織設(shè)計(jì)的基本依據(jù)。

　　職責(zé)不清、職能交叉、職責(zé)空白是組織診斷中最常見的問題，主要表現(xiàn)在企業(yè)營(yíng)銷部門與銷售部門對(duì)外宣傳的交叉、生產(chǎn)企業(yè)采購部門與設(shè)備部門在專業(yè)設(shè)備采購比價(jià)中的交叉、人力資源部門與辦公室在員工辦公秩序管理中的交叉等。

　　企業(yè)內(nèi)部控制制度不完整，責(zé)權(quán)利不統(tǒng)一。企業(yè)的權(quán)力主要分為人權(quán)、財(cái)權(quán)和行政權(quán)。包括人權(quán)、人事任免、人事指揮、人事考核、人事調(diào)薪、人事獎(jiǎng)懲等。;財(cái)權(quán)包括資本預(yù)算、資本支付、資產(chǎn)使用和資產(chǎn)處置等。，而行政權(quán)是履行職責(zé)和開展經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的權(quán)利。責(zé)權(quán)利不統(tǒng)一的問題是會(huì)診和診斷中說得最多的組織問題。

　　協(xié)作差，組織效率低   提升組織效率的實(shí)質(zhì)是全體員工工作行為的協(xié)作、一致和有效，實(shí)現(xiàn)1+1>2的效應(yīng)。我們發(fā)現(xiàn)部門協(xié)作差的主要是由于缺乏協(xié)作意識(shí)，協(xié)作意識(shí)其實(shí)是企業(yè)內(nèi)部的一種合作文化。

　　二、企業(yè)項(xiàng)目管理特點(diǎn)

　　1、管理責(zé)任的分散

　　按照項(xiàng)目管理，將企業(yè)的管理責(zé)任分散到具體項(xiàng)目中，每個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)每個(gè)項(xiàng)目，保證每個(gè)項(xiàng)目的實(shí)施和完成。將管理責(zé)任細(xì)分為小的責(zé)任單元，有利于組織對(duì)項(xiàng)目實(shí)施和成員工作的考核和監(jiān)督，有利于企業(yè)總體目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

　　2、組織靈活性

　　企業(yè)管理把項(xiàng)目本身作為一個(gè)組織單元，圍繞項(xiàng)目組織資源，打破了傳統(tǒng)的固定體制的組織形式。根據(jù)項(xiàng)目生命周期各階段的具體需求，來自不同職能部門的員工和項(xiàng)目成員被適當(dāng)分配，共同努力實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)。此外，根據(jù)項(xiàng)目工作需要和人員限制，部分成員可同時(shí)參加兩個(gè)項(xiàng)目。這個(gè)組織有很大的靈活性。

　　3、目標(biāo)導(dǎo)向的問題解決過程

　　企業(yè)管理是一種多層次的目標(biāo)管理模式。企業(yè)負(fù)責(zé)人根據(jù)項(xiàng)目實(shí)施目標(biāo)和條件對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行考核，而項(xiàng)目經(jīng)理只要求項(xiàng)目成員在約束條件下實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)，強(qiáng)調(diào)項(xiàng)目實(shí)施的結(jié)果。項(xiàng)目成員根據(jù)約定的目標(biāo)、時(shí)間、資金、工作標(biāo)準(zhǔn)等有限條件自行處理具體工作，靈活選擇有利于實(shí)現(xiàn)各自目標(biāo)的方法，以目標(biāo)為導(dǎo)向逐一解決問題，最終保證項(xiàng)目總體目標(biāo)和企業(yè)戰(zhàn)略的實(shí)現(xiàn)。

　　三、泛普項(xiàng)目管理系統(tǒng)對(duì)企業(yè)管理的作用

　　1、進(jìn)度管理

　　控制項(xiàng)目進(jìn)度和項(xiàng)目管理系統(tǒng)的質(zhì)量是控制人員投入的直接因素。利用項(xiàng)目管理系統(tǒng)避免項(xiàng)目文檔管理系統(tǒng)的時(shí)間延遲和返工，系統(tǒng)集成了項(xiàng)目管理，在項(xiàng)目執(zhí)行過程中嚴(yán)格按照計(jì)劃執(zhí)行信息。通過項(xiàng)目管理系統(tǒng)，企業(yè)時(shí)間管理模塊真正反饋人員成本的投入，管理信息系統(tǒng)項(xiàng)目，保質(zhì)保量按時(shí)完成項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的任務(wù)。

　　2、財(cái)務(wù)管理

　　財(cái)務(wù)控制是項(xiàng)目管理的信息系統(tǒng)，在項(xiàng)目管理中起著重要的作用。任何企業(yè)都以盈利性項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)為最終目標(biāo)。項(xiàng)目管理、預(yù)算項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)和成本控制的系統(tǒng)集成是項(xiàng)目盈利的重要保證。項(xiàng)目管理系統(tǒng)中的預(yù)算成本項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)控制著項(xiàng)目財(cái)務(wù)的全過程。

　　3、項(xiàng)目預(yù)算管理

　　通過項(xiàng)目管理系統(tǒng)在項(xiàng)目立項(xiàng)期的預(yù)算控制模塊，控制項(xiàng)目各期的預(yù)算投入，信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理和項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)人員的控制，保證每個(gè)軟件項(xiàng)目的團(tuán)隊(duì)資源投入。在項(xiàng)目實(shí)施過程中，項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)通過項(xiàng)目管理系統(tǒng)隨時(shí)對(duì)整個(gè)項(xiàng)目的實(shí)際企業(yè)間成本和預(yù)算成本進(jìn)行對(duì)比分析，項(xiàng)目管理系統(tǒng)在項(xiàng)目進(jìn)度項(xiàng)目管理系統(tǒng)中了解成本情況，采用信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理方法及時(shí)控制成本。

　　4、數(shù)據(jù)管理

　　項(xiàng)目管理系統(tǒng)項(xiàng)目管理系統(tǒng)可以有效整合財(cái)務(wù)控制、信息人力資源管理、信息風(fēng)險(xiǎn)控制、系統(tǒng)項(xiàng)目管理工程師、項(xiàng)目過程管理系統(tǒng)質(zhì)量管理、項(xiàng)目管理系統(tǒng)工程文檔管理等。在企業(yè)項(xiàng)目中。項(xiàng)目管理系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理中各種資源的整合、項(xiàng)目管理的合理工作、項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)、系統(tǒng)項(xiàng)目管理工程師的高效協(xié)調(diào)和分配。

　　信息化社會(huì)，數(shù)字化、虛擬化、網(wǎng)絡(luò)化遍布全球，企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力也與信息化處理能力相關(guān)聯(lián)。 泛普項(xiàng)目管理系統(tǒng)平臺(tái)搭建在時(shí)間、成本、質(zhì)量、風(fēng)險(xiǎn)、合同、采購、人力資源等各個(gè)方面對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行全方位的管理。對(duì)企業(yè)資源有效的進(jìn)行整合，試下低成本、高質(zhì)量的完成內(nèi)部的各項(xiàng)工作。全過程跟蹤，深化企業(yè)對(duì)項(xiàng)目的流程規(guī)劃，能掌控項(xiàng)目進(jìn)度，實(shí)現(xiàn)全閉環(huán)管控，為企業(yè)決策提供數(shù)據(jù)依據(jù)。