株洲項(xiàng)目管理系統(tǒng)

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 　　項(xiàng)目管理軟件的好處體現(xiàn)在建筑項(xiàng)目的方方面面，如規(guī)劃、設(shè)計(jì)、訂購(gòu)、執(zhí)行、預(yù)算編制等等。使用建設(shè)項(xiàng)目管理軟件的好處清楚地表明，在建筑行業(yè)中使用很有必要。

　　一、項(xiàng)目管理信息化發(fā)展現(xiàn)狀

　　開發(fā)的系統(tǒng)技術(shù)含量低：信息管理系統(tǒng)需要硬件和軟件的結(jié)合。近年來(lái)，我國(guó)硬件發(fā)展迅速，但相關(guān)系統(tǒng)的發(fā)展一直停滯不前，主要是系統(tǒng)開發(fā)沒有統(tǒng)一的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。我們知道一個(gè)完善的系統(tǒng)在一定程度上要求其穩(wěn)定性、兼容性和智能性，但目前我國(guó)項(xiàng)目管理系統(tǒng)的發(fā)展還處于起步階段，只有項(xiàng)目管理軟件的開發(fā)，沒有項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)。

　　缺乏創(chuàng)新：目前工程項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用主要是通過采購(gòu)和自研，采購(gòu)是直接從國(guó)外引進(jìn)成熟系統(tǒng)的直接應(yīng)用，但這樣做的效果并不是很好，因?yàn)橄到y(tǒng)與國(guó)內(nèi)目前的工程項(xiàng)目差距很大，導(dǎo)致系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)失效。而自主研發(fā)需要較長(zhǎng)時(shí)間的財(cái)力和人力，同時(shí)需要參考國(guó)外的系統(tǒng)。這是一條正確的發(fā)展道路。在具體實(shí)施過程中創(chuàng)新很重要，創(chuàng)新是發(fā)展的動(dòng)力。然而，目前我國(guó)工程項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的研發(fā)相對(duì)薄弱，使得信息管理系統(tǒng)模式單一，嚴(yán)重影響了進(jìn)一步發(fā)展。

　　二、工程項(xiàng)目信息化發(fā)展趨勢(shì)

　　隨著個(gè)人電腦的普及，軟件系統(tǒng)必然向個(gè)人電腦發(fā)展。同時(shí)，隨著工程項(xiàng)目中網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展，軟件系統(tǒng)更加注重信息共享和信息交換。軟件計(jì)算機(jī)化。個(gè)人電腦已經(jīng)成為我們?nèi)粘Ｉ钪蟹浅３Ｒ姷脑O(shè)備，通過電腦方便快捷地工作更符合我們的習(xí)慣。因此，項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的研究和開發(fā)應(yīng)該更加適應(yīng)個(gè)人計(jì)算機(jī)的發(fā)展，軟件功能應(yīng)該更加多樣化和智能化。一臺(tái)電腦就可以工作，軟件的適用性也更廣，逐漸覆蓋各種項(xiàng)目的使用模式，滿足不同項(xiàng)目管理的需求。

　　軟件系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)：互聯(lián)網(wǎng)的應(yīng)用改變了我們的生活習(xí)慣，互聯(lián)網(wǎng)已經(jīng)成為我們生活中不可或缺的東西。建立一個(gè)基于互聯(lián)網(wǎng)的管理平臺(tái)非常重要。通過互聯(lián)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)資源共享和信息交流，網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的建立可以幫助我們更方便地管理項(xiàng)目，通過平臺(tái)下載和上傳信息，同時(shí)可以在管理信息的同時(shí)學(xué)習(xí)更多與信息管理相關(guān)的知識(shí)，開闊視野。信息管理平臺(tái)必將成為未來(lái)工程項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的一個(gè)重要方向。

　　三、應(yīng)用項(xiàng)目管理軟件的好處

　　1、信息協(xié)同

　　項(xiàng)目管理軟件可以讓項(xiàng)目經(jīng)理及時(shí)了解項(xiàng)目的進(jìn)展，及時(shí)了解項(xiàng)目的最新情況，知道下一步該怎么做。同時(shí)，有效保證各部門之間的溝通順暢。項(xiàng)目經(jīng)理可以在整個(gè)過程中檢查結(jié)果并快速調(diào)整，這樣可以確保更好的結(jié)果，避免更多的問題。增加信息獲取的便利性和及時(shí)性，不僅可以減少問題，還可以節(jié)省更多的資金。

　　2、文檔管理

　　建設(shè)項(xiàng)目每一步的文檔都需要記錄并安全保存，沒有項(xiàng)目管理軟件，這需要在紙面上完成。文書工作很容易丟失和過期，歸檔需要花費(fèi)大量的時(shí)間和精力。使用建筑工程管理軟件，可以快速錄入和整理筆記。然后，你就可以用剩下的時(shí)間和精力專注于工作的其他領(lǐng)域。使用項(xiàng)目管理軟件可以確保文檔以數(shù)字形式存檔并存儲(chǔ)在云中。泛普項(xiàng)目管理軟件提供了項(xiàng)目文檔庫(kù)的功能?？梢愿鶕?jù)文檔庫(kù)模板創(chuàng)建文檔庫(kù)，便于文檔的規(guī)范化管理。

　　3、團(tuán)隊(duì)協(xié)作

　　良好的溝通是建設(shè)項(xiàng)目的基本原則。使用泛普項(xiàng)目管理軟件，良好的溝通會(huì)變得更簡(jiǎn)單、更快捷。由于員工之間溝通順暢，信息可以快速傳遞。項(xiàng)目參與者可以保持一致。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)可以使用泛普項(xiàng)目管理軟件與客戶和潛在客戶進(jìn)行溝通。當(dāng)您收到電子郵件時(shí)，系統(tǒng)會(huì)立即通知您，還會(huì)通知您聯(lián)系人、任務(wù)或工作。

　　應(yīng)用泛普項(xiàng)目管理工具的好處包括使獲取信息更容易、文檔條理化并具有安全性以及更好的溝通。一個(gè)好的項(xiàng)目管理軟件是推動(dòng)建設(shè)工程項(xiàng)目成功的關(guān)鍵因素，減少項(xiàng)目工作的難度和提高效率，現(xiàn)在就開始使用項(xiàng)目管理軟件管理建設(shè)項(xiàng)目吧。