投標(biāo)管理
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業(yè)務(wù)說明:
系統(tǒng)投標(biāo)管理模塊涵蓋從搜集市場信息、信息立項并跟蹤、招投標(biāo)文件的購買、資格的內(nèi)部審查、項目前期勘察的記錄、投標(biāo)預(yù)算文件的審核、投標(biāo)保證金的申請、競爭對手請款的分析、項目招待費的統(tǒng)計等功能。
1、投標(biāo)是建筑公司獲得新的工程項目,實現(xiàn)連續(xù)性生產(chǎn)和獲得利潤的重要保證
2、通過投標(biāo)管理模塊,使建筑公司建立簡潔明了的市場信息和投標(biāo)清單條目
3、幫助用戶建立企業(yè)過往投標(biāo)情況、企業(yè)投標(biāo)資源信息資料庫等
4、并對它們進(jìn)行管理和分析,為投標(biāo)分析、投標(biāo)報價和投標(biāo)決策提供充分的輔助信息。
管理痛點:
1、不能夠隨時了解經(jīng)營部工作情況、工作進(jìn)展、工作業(yè)績
2、不能隨時了解在投項目基本概況、資質(zhì)要求及我方準(zhǔn)備情況
3、不能隨時了解經(jīng)營部月度、季度產(chǎn)生的商務(wù)費用成本
4、不能隨時了解在投項目投標(biāo)保證金占用情況及保證金的追回
5、在投項目投標(biāo)報價及清單明細(xì)審查不嚴(yán)密
6、無法隨時了解競爭對手情況投標(biāo)報價及優(yōu)劣勢分析
7、投標(biāo)過程中利用公司資質(zhì)獲利
8、標(biāo)書購買、資質(zhì)自審、項目勘察等過程記錄無法把控
一、投標(biāo)項目信息登記
主要是記錄投標(biāo)項目信息內(nèi)容。填寫項目名稱、項目簡介、項目地址、錄入人、錄入日期、項目性質(zhì)、項目類型、投標(biāo)負(fù)責(zé)人、預(yù)計投標(biāo)日期、預(yù)計投標(biāo)費、預(yù)計合同金額、建設(shè)單位、聯(lián)系人、聯(lián)系電話、設(shè)計單位、監(jiān)理單位、備注等
【新增】:添加相應(yīng)的投標(biāo)信息數(shù)據(jù)
【保存且新增】:保存的同時進(jìn)入下一條數(shù)據(jù)的新增
【打印】:對打印進(jìn)行設(shè)置后即可將當(dāng)前的投標(biāo)項目信息登記通過紙質(zhì)的形式打印出來;在進(jìn)行打印設(shè)置的時候,可以將不需要打印的字段進(jìn)行雙擊,會自動跳轉(zhuǎn)到左側(cè)不打印字段里面去
【頁面設(shè)置】:可以對當(dāng)前要打印的投標(biāo)項目信息進(jìn)行頁面的設(shè)置,比如紙張類型,高寬,方向等設(shè)置
注:如果沒有需要對頁面進(jìn)行設(shè)置,也需點擊【確定】,否則打印的時候會提示沒對打印進(jìn)行設(shè)置
【新增文本】:可以自定義增加文本框,增加之后可以在右側(cè)屬性里面對高寬度進(jìn)行調(diào)整,包括字體大小以及顯示的是表體還是表尾進(jìn)行設(shè)置
【新增圖片】:在打印的時候也可自定義新增圖片,增加之后可以在右側(cè)屬性里面對高寬度進(jìn)行調(diào)整,包括字體大小以及顯示的是表體還是表尾進(jìn)行設(shè)置,同時進(jìn)行圖片上傳
【置前置后、左對齊右對齊、居中】:都是對字段的位置進(jìn)行調(diào)整,調(diào)整好之后也可以通過預(yù)覽查看效果
【提交審批】:可在此對當(dāng)前投標(biāo)項目信息進(jìn)行流程提交
注:對當(dāng)前單據(jù)進(jìn)行流程提交的前提必須是為當(dāng)前本人創(chuàng)建,或者在流程設(shè)置好以后再去填寫信息并提交流程。否則會提示不是當(dāng)前本人創(chuàng)建
Admin管理員賬戶不能提交流程
【審批】:審批過程可查看流程的過程和節(jié)點,同時根據(jù)實際情況進(jìn)行審批或者退回的操作
【審批記錄】:將當(dāng)前流程的整個過程記錄以及停留在哪個節(jié)點都可以查看
【導(dǎo)入】:可以批量的對當(dāng)前表單的數(shù)據(jù)進(jìn)行導(dǎo)入
操作說明:
1、打開導(dǎo)入后,首先點擊模板輸出,將模板下載到本地電腦(即便本地電腦已經(jīng)有Excel的表格或者其他模板,都需要下載當(dāng)前導(dǎo)入中的模板,然后將備好的數(shù)據(jù)對應(yīng)模板的字段填寫上去,如果出現(xiàn)系統(tǒng)下載的模板沒有實際所需要的字段的話,在表格當(dāng)中自定義加上需要的字段即可,但是不能刪除表中原有的字段,然后再點擊導(dǎo)入里面的模板下載)
2、然后在投標(biāo)項目信息登記的Excel表中填寫相應(yīng)的數(shù)據(jù),藍(lán)色字體的字段為必填
將Excel的數(shù)據(jù)填寫完整后,在保存的時候選擇另存為.xls格式
3、最后在系統(tǒng)當(dāng)中點擊打開,將存為.xls格式的投標(biāo)項目信息進(jìn)行上傳,上傳之后,選中需要導(dǎo)入的數(shù)據(jù),點擊導(dǎo)入,導(dǎo)入成功后則會提示導(dǎo)入成功
注:在導(dǎo)入數(shù)據(jù)的時候,如果為選擇性的字段,必須要填寫系統(tǒng)當(dāng)中對應(yīng)的選項,才能導(dǎo)入成功;比如項目分類字段有多個選項,那么在Excel表當(dāng)中填寫這個字段的時候需要參照系統(tǒng)當(dāng)中選項,選擇其中一個填寫到對應(yīng)的字段當(dāng)中,必須一模一樣
【協(xié)同按鈕】:可通過協(xié)同按鈕實現(xiàn)快速連接查詢相關(guān)的列表和報表
二、投標(biāo)項目信息登記列表
通過列表形式將投標(biāo)項目登記的信息進(jìn)行統(tǒng)計查詢,可以通過新增、修改對信息進(jìn)行管理。
【新增】:通過新增可以進(jìn)入到對應(yīng)的投標(biāo)信息登記單據(jù)當(dāng)中
【還原】:如果對列表進(jìn)行拖動或者查詢條件篩選等操作,可通過點擊還原跳轉(zhuǎn)到最初始的列表
【過濾】:對數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選查詢的功能,可根據(jù)相應(yīng)的查詢條件字段進(jìn)行數(shù)據(jù)的篩選查詢
查詢方案:可以將經(jīng)常查詢的條件作為一種方案進(jìn)行保存,下次查詢時就直接通過方案查詢,不需要再輸入相應(yīng)的查詢條件字段。
【打印列表】:可對整個列表的數(shù)據(jù)進(jìn)行打印
【打印設(shè)置】:可以對打印的頁面進(jìn)行設(shè)置,比如紙張類型,或者寬度高度以及打印方向等,都可以自定義設(shè)置,還有對列表字段的打印設(shè)置,可以選擇哪些字段是否需要打印
【批打單據(jù)】:可以批量的對單據(jù)數(shù)據(jù)進(jìn)行打印。選中需要打印的單據(jù),然后點擊批打單據(jù)
注:如果沒有需要對頁面進(jìn)行設(shè)置,也需點擊【確定】,否則打印的時候會提示沒對打印進(jìn)行設(shè)置
【導(dǎo)入】:可以批量的對當(dāng)前投標(biāo)登記信息的數(shù)據(jù)進(jìn)行導(dǎo)入
操作說明:
1、打開導(dǎo)入后,首先點擊模板輸出,將模板下載到本地電腦(即便本地電腦已經(jīng)有Excel的表格或者其他模板,都需要下載當(dāng)前導(dǎo)入中的模板,然后將備好的數(shù)據(jù)對應(yīng)模板的字段填寫上去,如果出現(xiàn)系統(tǒng)下載的模板沒有實際所需要的字段的話,可在表格當(dāng)中自定義加上需要的字段即可,但是不能刪除表中原有的字段,然后再點擊導(dǎo)入里面的模板下載)
2、然后在投標(biāo)信息登記Excel表中填寫相應(yīng)的數(shù)據(jù),藍(lán)色字體的字段為必填。將Excel的數(shù)據(jù)填寫完整后,在保存的時候選擇另存為.xls格式
3、最后在系統(tǒng)當(dāng)中點擊打開,將存為.xls格式的投標(biāo)信息登記進(jìn)行上傳,上傳之后,選中需要導(dǎo)入的數(shù)據(jù),點擊導(dǎo)入,導(dǎo)入成功后則會提示導(dǎo)入成功
【輸出】:也可通過Excel表格的形式將當(dāng)前投標(biāo)登記列表的信息保存到本地
三、項目信息查詢
通過列表形式將項目信息查詢的信息進(jìn)行統(tǒng)計查詢。此報表與列表的區(qū)別在于,列表有新增修改刪除功能,報表只有查詢的功能
【還原】:如果對列表進(jìn)行拖動或者查詢條件篩選等操作,可通過點擊還原跳轉(zhuǎn)到最初始的列表
【過濾】:對數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選查詢的功能,可根據(jù)相應(yīng)的查詢條件字段進(jìn)行數(shù)據(jù)的篩選查詢
查詢方案:可以將經(jīng)常查詢的條件作為一種方案進(jìn)行保存,下次查詢時就直接通過方案查詢,不需要再輸入相應(yīng)的查詢條件字段。
【打印】:可對整個列表的數(shù)據(jù)進(jìn)行打印
【打印設(shè)置】:可以對打印的頁面進(jìn)行設(shè)置,比如紙張類型,或者寬度高度以及打印方向等,都可以自定義設(shè)置,還有對列表字段的打印設(shè)置,可以選擇哪些字段是否需要打印
注:如果沒有需要對頁面進(jìn)行設(shè)置,也需點擊【確定】,否則打印的時候會提示沒對打印進(jìn)行設(shè)置
【輸出】:也可通過Excel表格的形式將當(dāng)前項目信息查詢的數(shù)據(jù)保存到本地
【列表】:可以根據(jù)需求進(jìn)行顯示設(shè)置,比如當(dāng)前數(shù)據(jù)要以列表的形式顯示
【圖形報表】:可以將當(dāng)前的報表數(shù)據(jù)以圖像的形式進(jìn)行顯示
四、招標(biāo)文件購買
對已信息立項的項目需要購買招標(biāo)文件的在此處發(fā)起申請,填寫項目信息自動帶出項目類型、建設(shè)單位信息,輸入招投標(biāo)的文件費。
【新增】:添加相應(yīng)的招標(biāo)文件購買信息數(shù)據(jù)
【保存且新增】:保存的同時進(jìn)入下一條數(shù)據(jù)的新增
【打印】:對打印進(jìn)行設(shè)置后即可將當(dāng)前通過紙質(zhì)的形式打印出來
在進(jìn)行打印設(shè)置的時候,可以將不需要打印的字段進(jìn)行雙擊,會自動跳轉(zhuǎn)到左側(cè)不打印字段里面去
【頁面設(shè)置】:可以對當(dāng)前要打印的招標(biāo)文件信息進(jìn)行頁面的設(shè)置,比如紙張類型,高寬,方向等設(shè)置
注:如果沒有需要對頁面進(jìn)行設(shè)置,也需點擊【確定】,否則打印的時候會提示沒對打印進(jìn)行設(shè)置
【新增文本】:可以自定義增加文本框,增加之后可以在右側(cè)屬性里面對高寬度進(jìn)行調(diào)整,包括字體大小以及顯示的是表體還是表尾進(jìn)行設(shè)置
【新增圖片】:在打印的時候也可自定義新增圖片,增加之后可以在右側(cè)屬性里面對高寬度進(jìn)行調(diào)整,包括字體大小以及顯示的是表體還是表尾進(jìn)行設(shè)置,同時進(jìn)行圖片上傳
【置前置后、左對齊右對齊、居中】:都是對字段的位置進(jìn)行調(diào)整,調(diào)整好之后也可以通過預(yù)覽查看效果
【提交審批】:可在此對當(dāng)前招標(biāo)文件購買的信息進(jìn)行流程提交
注:對當(dāng)前單據(jù)進(jìn)行流程提交的前提必須是為當(dāng)前本人創(chuàng)建,或者在流程設(shè)置好以后再去填寫信息并提交流程。否則會提示不是當(dāng)前本人創(chuàng)建
Admin管理員賬戶不能提交流程
【撤銷審批】:在流程審批過程中都可以對流程進(jìn)行撤銷,如果流程已經(jīng)審批完成則不能撤銷。一定要撤銷也只能將此流程作廢,重新發(fā)起流程
【審批】:審批過程可查看流程的過程和節(jié)點,同時根據(jù)實際情況進(jìn)行審批或者退回的操作
【審批記錄】:將當(dāng)前流程的整個過程記錄以及停留在哪個節(jié)點都可以查看
【導(dǎo)入】:可以批量的對當(dāng)前表單的數(shù)據(jù)進(jìn)行導(dǎo)入
操作說明:
1、打開導(dǎo)入后,首先點擊模板輸出,將模板下載到本地電腦(即便本地電腦已經(jīng)有Excel的表格或者其他模板,都需要下載當(dāng)前導(dǎo)入中的模板,然后將備好的數(shù)據(jù)對應(yīng)模板的字段填寫上去,如果出現(xiàn)系統(tǒng)下載的模板沒有實際所需要的字段的話,在表格當(dāng)中自定義加上需要的字段即可,但是不能刪除表中原有的字段,然后再點擊導(dǎo)入里面的模板下載)
2、然后在招標(biāo)文件購買的Excel表中填寫相應(yīng)的數(shù)據(jù),藍(lán)色字體的字段為必填;將Excel的數(shù)據(jù)填寫完整后,在保存的時候選擇另存為.xls格式
3、最后在系統(tǒng)當(dāng)中點擊打開,將存為.xls格式的招標(biāo)文件購買進(jìn)行上傳,上傳之后,選中需要導(dǎo)入的數(shù)據(jù),點擊導(dǎo)入,導(dǎo)入成功后則會提示導(dǎo)入成功
注:在導(dǎo)入數(shù)據(jù)的時候,如果為選擇性的字段,必須要填寫系統(tǒng)當(dāng)中對應(yīng)的選項,才能導(dǎo)入成功;比如項目分類字段有多個選項,那么在Excel表當(dāng)中填寫這個字段的時候需要參照系統(tǒng)當(dāng)中選項,選擇其中一個填寫到對應(yīng)的字段當(dāng)中,必須一模一樣
【協(xié)同按鈕】:可通過協(xié)同按鈕實現(xiàn)快速連接查詢相關(guān)的列表和報表
五、招標(biāo)文件購買列表
通過列表形式將招標(biāo)文件購買的信息進(jìn)行統(tǒng)計查詢,可以通過新增、修改對信息進(jìn)行管理。
【新增】:通過新增可以進(jìn)入到對應(yīng)的招標(biāo)文件購買單據(jù)當(dāng)中
【還原】:如果對列表進(jìn)行拖動或者查詢條件篩選等操作,可通過點擊還原跳轉(zhuǎn)到最初始的列表
【過濾】:對數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選查詢的功能,可根據(jù)相應(yīng)的查詢條件字段進(jìn)行數(shù)據(jù)的篩選查詢
查詢方案:可以將經(jīng)常查詢的條件作為一種方案進(jìn)行保存,下次查詢時就直接通過方案查詢,不需要再輸入相應(yīng)的查詢條件字段。
【打印列表】:可對整個列表的數(shù)據(jù)進(jìn)行打印
【打印設(shè)置】:可以對打印的頁面進(jìn)行設(shè)置,比如紙張類型,或者寬度高度以及打印方向等,都可以自定義設(shè)置,還有對列表字段的打印設(shè)置,可以選擇哪些字段是否需要打印
【批打單據(jù)】:可以批量的對單據(jù)數(shù)據(jù)進(jìn)行打印。選中需要打印的單據(jù),然后點擊批打單據(jù)
注:如果沒有需要對頁面進(jìn)行設(shè)置,也需點擊【確定】,否則打印的時候會提示沒對打印進(jìn)行設(shè)置
【導(dǎo)入】:可以批量的對當(dāng)前招標(biāo)文件購買的數(shù)據(jù)進(jìn)行導(dǎo)入
操作說明:
1、打開導(dǎo)入后,首先點擊模板輸出,將模板下載到本地電腦(即便本地電腦已經(jīng)有Excel的表格或者其他模板,都需要下載當(dāng)前導(dǎo)入中的模板,然后將備好的數(shù)據(jù)對應(yīng)模板的字段填寫上去,如果出現(xiàn)系統(tǒng)下載的模板沒有實際所需要的字段的話,可在表格當(dāng)中自定義加上需要的字段即可,但是不能刪除表中原有的字段,然后再點擊導(dǎo)入里面的模板下載)
2、然后在招標(biāo)文件購買Excel表中填寫相應(yīng)的數(shù)據(jù),藍(lán)色字體的字段為必填;將Excel的數(shù)據(jù)填寫完整后,在保存的時候選擇另存為.xls格式
3、最后在系統(tǒng)當(dāng)中點擊打開,將存為.xls格式的招標(biāo)文件購買進(jìn)行上傳,上傳之后,選中需要導(dǎo)入的數(shù)據(jù),點擊導(dǎo)入,導(dǎo)入成功后則會提示導(dǎo)入成功
【輸出】:也可通過Excel表格的形式將當(dāng)前招標(biāo)文件購買列表的信息保存到本地
六、招標(biāo)文件購買申請查詢
通過列表形式將招標(biāo)文件購買申請查詢的信息進(jìn)行統(tǒng)計查詢。此報表與列表的區(qū)別在于,列表有新增修改刪除功能,報表只有查詢的功能
【還原】:如果對列表進(jìn)行拖動或者查詢條件篩選等操作,可通過點擊還原跳轉(zhuǎn)到最初始的列表
【過濾】:對數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選查詢的功能,可根據(jù)相應(yīng)的查詢條件字段進(jìn)行數(shù)據(jù)的篩選查詢
查詢方案:可以將經(jīng)常查詢的條件作為一種方案進(jìn)行保存,下次查詢時就直接通過方案查詢,不需要再輸入相應(yīng)的查詢條件字段。
【打印】:可對整個列表的數(shù)據(jù)進(jìn)行打印
【打印設(shè)置】:可以對打印的頁面進(jìn)行設(shè)置,比如紙張類型,或者寬度高度以及打印方向等,都可以自定義設(shè)置,還有對列表字段的打印設(shè)置,可以選擇哪些字段是否需要打印
注:如果沒有需要對頁面進(jìn)行設(shè)置,也需點擊【確定】,否則打印的時候會提示沒對打印進(jìn)行設(shè)置
【輸出】:也可通過Excel表格的形式將當(dāng)前招標(biāo)文件購買申請查詢的信息保存到本地
【列表】:可以根據(jù)需求進(jìn)行顯示設(shè)置,比如當(dāng)前數(shù)據(jù)要以列表的形式顯示
【圖形報表】:可以將當(dāng)前的報表數(shù)據(jù)以圖像的形式進(jìn)行顯示
七、資格自審
建筑公司內(nèi)部對提交給建設(shè)方的資格證明資料(營業(yè)執(zhí)照、安全生產(chǎn)許可證、資格證書登記、類似項目業(yè)績等)的自審,選擇項目、把需要自審的資料附件上傳到系統(tǒng)
【新增】:添加相應(yīng)的資格自審的數(shù)據(jù)
【保存且新增】:保存的同時進(jìn)入下一條數(shù)據(jù)的新增
【打印】:對打印進(jìn)行設(shè)置后即可將當(dāng)前通過紙質(zhì)的形式打印出來;在進(jìn)行打印設(shè)置的時候,可以將不需要打印的字段進(jìn)行雙擊,會自動跳轉(zhuǎn)到左側(cè)不打印字段里面去
【頁面設(shè)置】:可以對當(dāng)前要打印的資格自審信息進(jìn)行頁面的設(shè)置,比如紙張類型,高寬,方向等設(shè)置
注:如果沒有需要對頁面進(jìn)行設(shè)置,也需點擊【確定】,否則打印的時候會提示沒對打印進(jìn)行設(shè)置
【新增文本】:可以自定義增加文本框,增加之后可以在右側(cè)屬性里面對高寬度進(jìn)行調(diào)整,包括字體大小以及顯示的是表體還是表尾進(jìn)行設(shè)置
【新增圖片】:在打印的時候也可自定義新增圖片,增加之后可以在右側(cè)屬性里面對高寬度進(jìn)行調(diào)整,包括字體大小以及顯示的是表體還是表尾進(jìn)行設(shè)置,同時進(jìn)行圖片上傳
【置前置后、左對齊右對齊、居中】:都是對字段的位置進(jìn)行調(diào)整,調(diào)整好之后也可以通過預(yù)覽查看效果
【提交審批】:可在此對當(dāng)前資格自審的信息進(jìn)行流程提交
注:對當(dāng)前單據(jù)進(jìn)行流程提交的前提必須是為當(dāng)前本人創(chuàng)建,或者在流程設(shè)置好以后再去填寫信息并提交流程。否則會提示不是當(dāng)前本人創(chuàng)建
Admin管理員賬戶不能提交流程
【撤銷審批】:在流程審批過程中都可以對流程進(jìn)行撤銷,如果流程已經(jīng)審批完成則不能撤銷。一定要撤銷也只能將此流程作廢,重新發(fā)起流程
【審批】:審批過程可查看流程的過程和節(jié)點,同時根據(jù)實際情況進(jìn)行審批或者退回的操作
【審批記錄】:將當(dāng)前流程的整個過程記錄以及停留在哪個節(jié)點都可以查看
【導(dǎo)入】:可以批量的對當(dāng)前表單的數(shù)據(jù)進(jìn)行導(dǎo)入
操作說明:
1、打開導(dǎo)入后,首先點擊模板輸出,將模板下載到本地電腦(即便本地電腦已經(jīng)有Excel的表格或者其他模板,都需要下載當(dāng)前導(dǎo)入中的模板,然后將備好的數(shù)據(jù)對應(yīng)模板的字段填寫上去,如果出現(xiàn)系統(tǒng)下載的模板沒有實際所需要的字段的話,在表格當(dāng)中自定義加上需要的字段即可,但是不能刪除表中原有的字段,然后再點擊導(dǎo)入里面的模板下載)
2、然后在資格自審的Excel表中填寫相應(yīng)的數(shù)據(jù),藍(lán)色字體的字段為必填;將Excel的數(shù)據(jù)填寫完整后,在保存的時候選擇另存為.xls格式
3、最后在系統(tǒng)當(dāng)中點擊打開,將存為.xls格式的資格自審進(jìn)行上傳,上傳之后,選中需要導(dǎo)入的數(shù)據(jù),點擊導(dǎo)入,導(dǎo)入成功后則會提示導(dǎo)入成功
注:在導(dǎo)入數(shù)據(jù)的時候,如果為選擇性的字段,必須要填寫系統(tǒng)當(dāng)中對應(yīng)的選項,才能導(dǎo)入成功;比如項目名稱字段有多個選項,那么在Excel表當(dāng)中填寫這個字段的時候需要參照系統(tǒng)當(dāng)中選項,選擇其中一個填寫到對應(yīng)的字段當(dāng)中,必須一模一樣
【協(xié)同按鈕】:可通過協(xié)同按鈕實現(xiàn)快速連接查詢相關(guān)的列表和報表
八、資格審查列表
通過列表形式將資格自審的信息進(jìn)行統(tǒng)計查詢,可以通過新增、修改對信息進(jìn)行管理。
【新增】:通過新增可以進(jìn)入到對應(yīng)的資格自審單據(jù)當(dāng)中
【還原】:如果對列表進(jìn)行拖動或者查詢條件篩選等操作,可通過點擊還原跳轉(zhuǎn)到最初始的列表
【過濾】:對數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選查詢的功能,可根據(jù)相應(yīng)的查詢條件字段進(jìn)行數(shù)據(jù)的篩選查詢
查詢方案:可以將經(jīng)常查詢的條件作為一種方案進(jìn)行保存,下次查詢時就直接通過方案查詢,不需要再輸入相應(yīng)的查詢條件字段。
【打印列表】:可對整個列表的數(shù)據(jù)進(jìn)行打印
【打印設(shè)置】:可以對打印的頁面進(jìn)行設(shè)置,比如紙張類型,或者寬度高度以及打印方向等,都可以自定義設(shè)置,還有對列表字段的打印設(shè)置,可以選擇哪些字段是否需要打印
【批打單據(jù)】:可以批量的對單據(jù)數(shù)據(jù)進(jìn)行打印。選中需要打印的單據(jù),然后點擊批打單據(jù)
注:如果沒有需要對頁面進(jìn)行設(shè)置,也需點擊【確定】,否則打印的時候會提示沒對打印進(jìn)行設(shè)置
【導(dǎo)入】:可以批量的對資格自審的數(shù)據(jù)進(jìn)行導(dǎo)入
操作說明:
1、打開導(dǎo)入后,首先點擊模板輸出,將模板下載到本地電腦(即便本地電腦已經(jīng)有Excel的表格或者其他模板,都需要下載當(dāng)前導(dǎo)入中的模板,然后將備好的數(shù)據(jù)對應(yīng)模板的字段填寫上去,如果出現(xiàn)系統(tǒng)下載的模板沒有實際所需要的字段的話,可在表格當(dāng)中自定義加上需要的字段即可,但是不能刪除表中原有的字段,然后再點擊導(dǎo)入里面的模板下載)
2、然后在資格自審Excel表中填寫相應(yīng)的數(shù)據(jù),藍(lán)色字體的字段為必填;將Excel的數(shù)據(jù)填寫完整后,在保存的時候選擇另存為.xls格式
3、最后在系統(tǒng)當(dāng)中點擊打開,將存為.xls格式的資格自審進(jìn)行上傳,上傳之后,選中需要導(dǎo)入的數(shù)據(jù),點擊導(dǎo)入,導(dǎo)入成功后則會提示導(dǎo)入成功
【輸出】:也可通過Excel表格的形式將當(dāng)前資格自審列表的信息保存到本地
九、資格自審查詢
通過列表形式將資格自審查詢的信息進(jìn)行統(tǒng)計查詢。此報表與列表的區(qū)別在于,列表有新增修改刪除功能,報表只有查詢的功能
【還原】:如果對列表進(jìn)行拖動或者查詢條件篩選等操作,可通過點擊還原跳轉(zhuǎn)到最初始的列表
【過濾】:對數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選查詢的功能,可根據(jù)相應(yīng)的查詢條件字段進(jìn)行數(shù)據(jù)的篩選查詢
查詢方案:可以將經(jīng)常查詢的條件作為一種方案進(jìn)行保存,下次查詢時就直接通過方案查詢,不需要再輸入相應(yīng)的查詢條件字段。
【打印】:可對整個列表的數(shù)據(jù)進(jìn)行打印
【打印設(shè)置】:可以對打印的頁面進(jìn)行設(shè)置,比如紙張類型,或者寬度高度以及打印方向等,都可以自定義設(shè)置,還有對列表字段的打印設(shè)置,可以選擇哪些字段是否需要打印
注:如果沒有需要對頁面進(jìn)行設(shè)置,也需點擊【確定】,否則打印的時候會提示沒對打印進(jìn)行設(shè)置
【輸出】:也可通過Excel表格的形式將當(dāng)前資格自審查詢的信息保存到本地
十、投標(biāo)文件審查
根據(jù)招標(biāo)方招標(biāo)要求提交投標(biāo)文件,一般由商務(wù)文件、技術(shù)文件、報價文件和其他部分組成,在報送招標(biāo)方之前把相關(guān)的資料上傳到系統(tǒng)公司內(nèi)部審查,填寫項目名稱、項目類型、建設(shè)單位、申請人、日期、投標(biāo)金額等信息
【新增】:添加相應(yīng)的投標(biāo)文件審查的數(shù)據(jù)
【保存且新增】:保存的同時進(jìn)入下一條數(shù)據(jù)的新增
【打印】:對打印進(jìn)行設(shè)置后即可將當(dāng)前通過紙質(zhì)的形式打印出來
在進(jìn)行打印設(shè)置的時候,可以將不需要打印的字段進(jìn)行雙擊,會自動跳轉(zhuǎn)到左側(cè)不打印字段里面去
【頁面設(shè)置】:可以對當(dāng)前要打印的投標(biāo)文件審查信息進(jìn)行頁面的設(shè)置,比如紙張類型,高寬,方向等設(shè)置
注:如果沒有需要對頁面進(jìn)行設(shè)置,也需點擊【確定】,否則打印的時候會提示沒對打印進(jìn)行設(shè)置
【新增文本】:可以自定義增加文本框,增加之后可以在右側(cè)屬性里面對高寬度進(jìn)行調(diào)整,包括字體大小以及顯示的是表體還是表尾進(jìn)行設(shè)置
【新增圖片】:在打印的時候也可自定義新增圖片,增加之后可以在右側(cè)屬性里面對高寬度進(jìn)行調(diào)整,包括字體大小以及顯示的是表體還是表尾進(jìn)行設(shè)置,同時進(jìn)行圖片上傳
【置前置后、左對齊右對齊、居中】:都是對字段的位置進(jìn)行調(diào)整,調(diào)整好之后也可以通過預(yù)覽查看效果
【提交審批】:可在此對當(dāng)前投標(biāo)文件審查的信息進(jìn)行流程提交
注:對當(dāng)前單據(jù)進(jìn)行流程提交的前提必須是為當(dāng)前本人創(chuàng)建,或者在流程設(shè)置好以后再去填寫信息并提交流程。否則會提示不是當(dāng)前本人創(chuàng)建
Admin管理員賬戶不能提交流程
【撤銷審批】:在流程審批過程中都可以對流程進(jìn)行撤銷,如果流程已經(jīng)審批完成則不能撤銷。一定要撤銷也只能將此流程作廢,重新發(fā)起流程
【審批】:審批過程可查看流程的過程和節(jié)點,同時根據(jù)實際情況進(jìn)行審批或者退回的操作
【審批記錄】:將當(dāng)前流程的整個過程記錄以及停留在哪個節(jié)點都可以查看
【導(dǎo)入】:可以批量的對當(dāng)前表單的數(shù)據(jù)進(jìn)行導(dǎo)入
操作說明:
1、打開導(dǎo)入后,首先點擊模板輸出,將模板下載到本地電腦(即便本地電腦已經(jīng)有Excel的表格或者其他模板,都需要下載當(dāng)前導(dǎo)入中的模板,然后將備好的數(shù)據(jù)對應(yīng)模板的字段填寫上去,如果出現(xiàn)系統(tǒng)下載的模板沒有實際所需要的字段的話,在表格當(dāng)中自定義加上需要的字段即可,但是不能刪除表中原有的字段,然后再點擊導(dǎo)入里面的模板下載)
2、然后在投標(biāo)文件審查的Excel表中填寫相應(yīng)的數(shù)據(jù),藍(lán)色字體的字段為必填;將Excel的數(shù)據(jù)填寫完整后,在保存的時候選擇另存為.xls格式
3、最后在系統(tǒng)當(dāng)中點擊打開,將存為.xls格式的投標(biāo)文件審查進(jìn)行上傳,上傳之后,選中需要導(dǎo)入的數(shù)據(jù),點擊導(dǎo)入,導(dǎo)入成功后則會提示導(dǎo)入成功
注:在導(dǎo)入數(shù)據(jù)的時候,如果為選擇性的字段,必須要填寫系統(tǒng)當(dāng)中對應(yīng)的選項,才能導(dǎo)入成功;比如項目名稱字段有多個選項,那么在Excel表當(dāng)中填寫這個字段的時候需要參照系統(tǒng)當(dāng)中選項,選擇其中一個填寫到對應(yīng)的字段當(dāng)中,必須一模一樣
【協(xié)同按鈕】:可通過協(xié)同按鈕實現(xiàn)快速連接查詢相關(guān)的列表和報表
十一、投標(biāo)文件審查列表
通過列表形式將投標(biāo)文件審查的信息進(jìn)行統(tǒng)計查詢,可以通過新增、修改對信息進(jìn)行管理。
【新增】:通過新增可以進(jìn)入到對應(yīng)的投標(biāo)文件審查單據(jù)當(dāng)中
【還原】:如果對列表進(jìn)行拖動或者查詢條件篩選等操作,可通過點擊還原跳轉(zhuǎn)到最初始的列表
【過濾】:對數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選查詢的功能,可根據(jù)相應(yīng)的查詢條件字段進(jìn)行數(shù)據(jù)的篩選查詢
查詢方案:可以將經(jīng)常查詢的條件作為一種方案進(jìn)行保存,下次查詢時就直接通過方案查詢,不需要再輸入相應(yīng)的查詢條件字段。
【打印列表】:可對整個列表的數(shù)據(jù)進(jìn)行打印
【打印設(shè)置】:可以對打印的頁面進(jìn)行設(shè)置,比如紙張類型,或者寬度高度以及打印方向等,都可以自定義設(shè)置,還有對列表字段的打印設(shè)置,可以選擇哪些字段是否需要打印
【批打單據(jù)】:可以批量的對單據(jù)數(shù)據(jù)進(jìn)行打印。選中需要打印的單據(jù),然后點擊批打單據(jù)
注:如果沒有需要對頁面進(jìn)行設(shè)置,也需點擊【確定】,否則打印的時候會提示沒對打印進(jìn)行設(shè)置
【導(dǎo)入】:可以批量的對投標(biāo)文件審查的數(shù)據(jù)進(jìn)行導(dǎo)入
操作說明:
1、打開導(dǎo)入后,首先點擊模板輸出,將模板下載到本地電腦(即便本地電腦已經(jīng)有Excel的表格或者其他模板,都需要下載當(dāng)前導(dǎo)入中的模板,然后將備好的數(shù)據(jù)對應(yīng)模板的字段填寫上去,如果出現(xiàn)系統(tǒng)下載的模板沒有實際所需要的字段的話,可在表格當(dāng)中自定義加上需要的字段即可,但是不能刪除表中原有的字段,然后再點擊導(dǎo)入里面的模板下載)
2、然后在投標(biāo)文件審查Excel表中填寫相應(yīng)的數(shù)據(jù),藍(lán)色字體的字段為必填;將Excel的數(shù)據(jù)填寫完整后,在保存的時候選擇另存為.xls格式
3、最后在系統(tǒng)當(dāng)中點擊打開,將存為.xls格式的投標(biāo)文件審查進(jìn)行上傳,上傳之后,選中需要導(dǎo)入的數(shù)據(jù),點擊導(dǎo)入,導(dǎo)入成功后則會提示導(dǎo)入成功
【輸出】:也可通過Excel表格的形式將當(dāng)前投標(biāo)文件審查列表的信息保存到本地
十二、投標(biāo)文件審查查詢
通過列表形式將投標(biāo)文件審查查詢的信息進(jìn)行統(tǒng)計查詢。此報表與列表的區(qū)別在于,列表有新增修改刪除功能,報表只有查詢的功能
【還原】:如果對列表進(jìn)行拖動或者查詢條件篩選等操作,可通過點擊還原跳轉(zhuǎn)到最初始的列表
【過濾】:對數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選查詢的功能,可根據(jù)相應(yīng)的查詢條件字段進(jìn)行數(shù)據(jù)的篩選查詢
查詢方案:可以將經(jīng)常查詢的條件作為一種方案進(jìn)行保存,下次查詢時就直接通過方案查詢,不需要再輸入相應(yīng)的查詢條件字段。
【打印】:可對整個列表的數(shù)據(jù)進(jìn)行打印
【打印設(shè)置】:可以對打印的頁面進(jìn)行設(shè)置,比如紙張類型,或者寬度高度以及打印方向等,都可以自定義設(shè)置,還有對列表字段的打印設(shè)置,可以選擇哪些字段是否需要打印
注:如果沒有需要對頁面進(jìn)行設(shè)置,也需點擊【確定】,否則打印的時候會提示沒對打印進(jìn)行設(shè)置
【輸出】:也可通過Excel表格的形式將當(dāng)前投標(biāo)文件審查查詢的信息保存到本地
【列表】:可以根據(jù)需求進(jìn)行顯示設(shè)置,比如當(dāng)前數(shù)據(jù)要以列表的形式顯示
【圖形報表】:可以將當(dāng)前的報表數(shù)據(jù)以圖像的形式進(jìn)行顯示
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