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工程公司項目管理軟件系統(tǒng)
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工程公司的項目眾多，對項目的管理十分復(fù)雜間距，從項目立項到施工到竣工，涉及到的工作環(huán)節(jié)和任務(wù)多，打交道的部門和單位眾多，項目管理本身的要求高等等，這些均對工程公司項目管理軟件系統(tǒng)提出了較高要求，比如：
◆ 需要能同時實現(xiàn)對多個項目的集中管理，還要能實現(xiàn)但項目與多項目同步管理。
◆需要工程參與的施工方、監(jiān)理方、分包方、業(yè)主方，與本公司的決策層、管理層、普通員工之間能夠及時溝通，保證項目中的各項問題都能及時得到解決辦法。
◆ 需要對項目施工過程中材料、人力、費(fèi)用的使用情況進(jìn)行實時跟蹤，還要對項目的進(jìn)度、質(zhì)量、安全問題等進(jìn)行實時上報，保證項目整體健康運(yùn)行。
◆ 要能夠提供科學(xué)的匯總分析表，方便領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)控項目運(yùn)行軌跡，實時了解項目的資金使用情況，明確每個業(yè)務(wù)的負(fù)責(zé)人，從而為領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)控和決策提供科學(xué)依據(jù)。
◆ 還要能對工程施工過程中產(chǎn)生的文檔、圖紙、資料等實現(xiàn)電子化管理，從收集、整理、存放、使用全過程進(jìn)行安全、權(quán)限的控制等。
綜上，工程公司迫切需要通過工程公司項目化管理系統(tǒng)來實現(xiàn)這些需求。
一、那么，哪款工程項目管理軟件能幫助企業(yè)實現(xiàn)這些需求呢?
要解決這些問題，必須選用專業(yè)的工程行業(yè)管理軟件，比如泛普軟件在工程管理軟件行業(yè)就十分專業(yè)。
泛普軟件的領(lǐng)導(dǎo)班子都是建筑行業(yè)出身的，在建筑行業(yè)中摸爬滾打十多年，然后轉(zhuǎn)戰(zhàn)成為工程項目管理軟件的提供商，十多年的軟件開發(fā)實施經(jīng)驗與十多年的工程行業(yè)從業(yè)經(jīng)驗造就了一批專業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)班子。并且開發(fā)人員都是從事專業(yè)開發(fā)工作十多年的熟手，無論是技術(shù)水平還是創(chuàng)新能力，都可謂是行業(yè)領(lǐng)先。
在這樣一群專業(yè)人員的引領(lǐng)下開發(fā)出來的泛普工程公司項目管理軟件是針對建筑工程行業(yè)項目全生命周期管理推出的專業(yè)化解決方案。系統(tǒng)是以先進(jìn)的國際項目管理思想為指導(dǎo)，與中國項目管理標(biāo)準(zhǔn)相結(jié)合，運(yùn)用信息化技術(shù)，打造的多項目、多方協(xié)作的項目綜合管理系統(tǒng)。系統(tǒng)以進(jìn)度為核心，以合同為中心，以質(zhì)量、成本、進(jìn)度為主線，對項目從勘察、立項開始到項目竣工、維護(hù)的全過程進(jìn)行集中管理、綜合調(diào)配。
二、泛普工程項目管理軟件的主要管理要點(diǎn)分析
1、項目信息庫：通過工程項目管理系統(tǒng)可以根據(jù)企業(yè)的實際情況，建立完整的項目信息庫，包含項目立項基礎(chǔ)信息、物資基礎(chǔ)庫信息、供應(yīng)商客戶信息等，并對各信息內(nèi)容進(jìn)行權(quán)限設(shè)置，保證信息的相對獨(dú)立性和安全性，同時也為后續(xù)業(yè)務(wù)的管理提供基礎(chǔ)依據(jù)。
2、項目合同管理：合同管理主要包含收入合同和支出合同兩大類，支出合同又包含材料合同、分包合同、租賃合同、勞務(wù)合同，系統(tǒng)能實現(xiàn)合同簽訂、履行、變更、支付等全過程的管理。同時還提供多樣化合同報表，可以對項目中所有合同進(jìn)行分類、匯總和統(tǒng)計，準(zhǔn)確地顯示資金盈虧狀況及應(yīng)收已收、應(yīng)付已付情況，供領(lǐng)導(dǎo)層參考決策。
3、項目材料管理：建立材料基礎(chǔ)信息、供應(yīng)商檔案信息、倉庫信息、價格信息，實現(xiàn)從材料采購、合同、驗收、入庫、出庫、盤點(diǎn)、調(diào)撥等一系列的管理，并提供材料執(zhí)行情況表、材料出入庫匯總表、材料臺賬等多種報表。
4、項目進(jìn)度管理 ：首先根據(jù)項目情況制定項目進(jìn)度計劃，然后對項目任務(wù)進(jìn)行分配，再通過項目進(jìn)度填報實時記錄實際進(jìn)度，并且還可以對項目進(jìn)度過程中的相關(guān)費(fèi)用進(jìn)行管理。
5、項目設(shè)備管理：設(shè)備管理包含設(shè)備需用計劃、設(shè)備領(lǐng)用、設(shè)備檢查、設(shè)備維修、設(shè)備油耗、設(shè)備報廢以及設(shè)備報表，實現(xiàn)對設(shè)備的動態(tài)調(diào)配和設(shè)備費(fèi)用的管理。
6、項目成本管理 ：提前制定成本預(yù)算計劃，根據(jù)計劃對實際工程中的合同、物資、勞務(wù)、設(shè)備、進(jìn)度等數(shù)據(jù)進(jìn)行管理，對項目成本進(jìn)行匯總分析，實現(xiàn)對項目的精細(xì)化、動態(tài)化管理。
7、項目資料管理：提供功能完備的項目資料庫，可以實現(xiàn)對項目文檔、圖紙等的收集、整理、分類、儲存、查找、分享、下載等操作，并提供強(qiáng)大的文檔檢索功能，方便用戶再利用;支持多級權(quán)限設(shè)置，保證文檔的安全性。
綜上，運(yùn)用泛普工程公司項目管理軟件，有利于提高工程企業(yè)的信息化管理水平，實現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益與社會效益雙豐收。
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