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工程公司項目管理軟件系統(tǒng)
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工程公司的項目眾多,對項目的管理十分復雜間距,從項目立項到施工到竣工,涉及到的工作環(huán)節(jié)和任務多,打交道的部門和單位眾多,項目管理本身的要求高等等,這些均對工程公司項目管理軟件系統(tǒng)提出了較高要求,比如:
◆ 需要能同時實現對多個項目的集中管理,還要能實現但項目與多項目同步管理。
◆需要工程參與的施工方、監(jiān)理方、分包方、業(yè)主方,與本公司的決策層、管理層、普通員工之間能夠及時溝通,保證項目中的各項問題都能及時得到解決辦法。
◆ 需要對項目施工過程中材料、人力、費用的使用情況進行實時跟蹤,還要對項目的進度、質量、安全問題等進行實時上報,保證項目整體健康運行。
◆ 要能夠提供科學的匯總分析表,方便領導監(jiān)控項目運行軌跡,實時了解項目的資金使用情況,明確每個業(yè)務的負責人,從而為領導的監(jiān)控和決策提供科學依據。
◆ 還要能對工程施工過程中產生的文檔、圖紙、資料等實現電子化管理,從收集、整理、存放、使用全過程進行安全、權限的控制等。
綜上,工程公司迫切需要通過工程公司項目化管理系統(tǒng)來實現這些需求。
一、那么,哪款工程項目管理軟件能幫助企業(yè)實現這些需求呢?
要解決這些問題,必須選用專業(yè)的工程行業(yè)管理軟件,比如泛普軟件在工程管理軟件行業(yè)就十分專業(yè)。
泛普軟件的領導班子都是建筑行業(yè)出身的,在建筑行業(yè)中摸爬滾打十多年,然后轉戰(zhàn)成為工程項目管理軟件的提供商,十多年的軟件開發(fā)實施經驗與十多年的工程行業(yè)從業(yè)經驗造就了一批專業(yè)的領導班子。并且開發(fā)人員都是從事專業(yè)開發(fā)工作十多年的熟手,無論是技術水平還是創(chuàng)新能力,都可謂是行業(yè)領先。
在這樣一群專業(yè)人員的引領下開發(fā)出來的泛普工程公司項目管理軟件是針對建筑工程行業(yè)項目全生命周期管理推出的專業(yè)化解決方案。系統(tǒng)是以先進的國際項目管理思想為指導,與中國項目管理標準相結合,運用信息化技術,打造的多項目、多方協(xié)作的項目綜合管理系統(tǒng)。系統(tǒng)以進度為核心,以合同為中心,以質量、成本、進度為主線,對項目從勘察、立項開始到項目竣工、維護的全過程進行集中管理、綜合調配。
二、泛普工程項目管理軟件的主要管理要點分析
1、項目信息庫:通過工程項目管理系統(tǒng)可以根據企業(yè)的實際情況,建立完整的項目信息庫,包含項目立項基礎信息、物資基礎庫信息、供應商客戶信息等,并對各信息內容進行權限設置,保證信息的相對獨立性和安全性,同時也為后續(xù)業(yè)務的管理提供基礎依據。
2、項目合同管理:合同管理主要包含收入合同和支出合同兩大類,支出合同又包含材料合同、分包合同、租賃合同、勞務合同,系統(tǒng)能實現合同簽訂、履行、變更、支付等全過程的管理。同時還提供多樣化合同報表,可以對項目中所有合同進行分類、匯總和統(tǒng)計,準確地顯示資金盈虧狀況及應收已收、應付已付情況,供領導層參考決策。
3、項目材料管理:建立材料基礎信息、供應商檔案信息、倉庫信息、價格信息,實現從材料采購、合同、驗收、入庫、出庫、盤點、調撥等一系列的管理,并提供材料執(zhí)行情況表、材料出入庫匯總表、材料臺賬等多種報表。
4、項目進度管理 :首先根據項目情況制定項目進度計劃,然后對項目任務進行分配,再通過項目進度填報實時記錄實際進度,并且還可以對項目進度過程中的相關費用進行管理。
5、項目設備管理:設備管理包含設備需用計劃、設備領用、設備檢查、設備維修、設備油耗、設備報廢以及設備報表,實現對設備的動態(tài)調配和設備費用的管理。
6、項目成本管理 :提前制定成本預算計劃,根據計劃對實際工程中的合同、物資、勞務、設備、進度等數據進行管理,對項目成本進行匯總分析,實現對項目的精細化、動態(tài)化管理。
7、項目資料管理:提供功能完備的項目資料庫,可以實現對項目文檔、圖紙等的收集、整理、分類、儲存、查找、分享、下載等操作,并提供強大的文檔檢索功能,方便用戶再利用;支持多級權限設置,保證文檔的安全性。
綜上,運用泛普工程公司項目管理軟件,有利于提高工程企業(yè)的信息化管理水平,實現經濟效益與社會效益雙豐收。
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