溝通協(xié)調(diào)
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業(yè)務(wù)介紹:溝通是組織協(xié)調(diào)的手段,是解決組織成員間障礙的基本方法。協(xié)調(diào)的程度和效果常依賴于各項目參加者之間溝通的程度。在項目管理中,良好的溝通與協(xié)調(diào)是項目管理的紐帶,對項目的成功至關(guān)重要。
一、 監(jiān)理公司在溝通協(xié)調(diào)中經(jīng)常遇到的問題
1、 紙質(zhì)文件任務(wù)量巨大,耗費時間和金錢,增加項目工程建設(shè)成本,傳統(tǒng)紙質(zhì)文件管理模式存在查詢困難,內(nèi)容不夠清晰容易混淆。
2、 項目施工進度、質(zhì)量及安全事故都不能及時上報,公司不能有效地對項目工程施工現(xiàn)場進行管控,完全不知情。
3、 在項目工程施工過程中,出現(xiàn)項目施工進度、質(zhì)量等問題,出現(xiàn)項目中的糾紛時,不能及時找出重要證據(jù)。
4、 紙質(zhì)資料文件不能實時記錄,出了問題,找不到責(zé)任人,無法進行有效的管理溝通協(xié)調(diào)。
二、 泛普監(jiān)理項目管理系統(tǒng)溝通協(xié)調(diào)的作用
1、 對文件管理的詳細(xì)內(nèi)容情況進行登記,可以多個項目同時保管,減少項目工程建設(shè)成本,可以隨時隨地的快捷查詢每個文件的詳細(xì)內(nèi)容。
2、 溝通協(xié)調(diào)項目信息上報的信息對施工進度、質(zhì)量及安全事故等及時上報,公司安排有效管控措施。
3、 溝通協(xié)調(diào)能夠記錄每一個項目信息,當(dāng)項目中出現(xiàn)糾紛時,能夠及時找出重要證據(jù),責(zé)任到每個人。
4、 泛普監(jiān)理項目管理系統(tǒng)溝通協(xié)調(diào)能夠?qū)崟r記錄每個環(huán)節(jié)的資料文件信息,當(dāng)項目資料出現(xiàn)什么問題時,及時找到責(zé)任人,有效的進行溝通協(xié)調(diào)。
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