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項(xiàng)目經(jīng)理帶團(tuán)隊(duì)的標(biāo)準(zhǔn)
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項(xiàng)目經(jīng)理是一個(gè)團(tuán)隊(duì)的領(lǐng)導(dǎo)者,要想帶好團(tuán)隊(duì),必須得有兩把刷子,不能靠公司領(lǐng)導(dǎo)賦予的考核成員的權(quán)利。
一、泛普軟件-項(xiàng)目經(jīng)理帶隊(duì)的主要狀況
1.了解項(xiàng)目管理的背景情況
成為一個(gè)成功的項(xiàng)目經(jīng)理所面臨的大部分困難來自于項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)公司內(nèi)部各種挑戰(zhàn)的理解和認(rèn)識(shí)。項(xiàng)目是組織的一種特殊形式,它們作為一種機(jī)制,促進(jìn)了一種產(chǎn)品和服務(wù)推向市場(chǎng)的效率。但是,它們還迫使項(xiàng)目經(jīng)理在傳統(tǒng)型、職能化的權(quán)利鏈之外,是在一種臨時(shí)性的環(huán)境中運(yùn)作的。
2.項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的沖突是必然的
項(xiàng)目由于其臨時(shí)性特征,項(xiàng)目成員一般會(huì)來自各個(gè)職能部門,不同的人帶來不同的思想和工作方式,因此工作進(jìn)程中出現(xiàn)沖突是必然的。當(dāng)發(fā)生沖突的時(shí)候,項(xiàng)目經(jīng)理可能會(huì)犯的一個(gè)重大錯(cuò)誤就是不對(duì)其本質(zhì)進(jìn)行分析,就立刻把它壓制下去。
3.相關(guān)干系人的情況和需求要重視
項(xiàng)目管理是一種平衡活動(dòng)。它要求項(xiàng)目經(jīng)理在各相關(guān)利害干系人所提出的種類繁多而又相互沖突的要求之間進(jìn)行周旋。項(xiàng)目經(jīng)理可以使用的最佳方法就是在項(xiàng)目的早期進(jìn)行現(xiàn)實(shí)的評(píng)估,并明確各個(gè)主要利害干系人的情況和要求。項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)利益持有各方進(jìn)行清楚地了解后,并與他們發(fā)展良好關(guān)系以盡可能地減輕其影響的力度,這非常有助于項(xiàng)目的成功。
4.項(xiàng)目組織中是有政治性的
人是生存在一個(gè)政治性的世界里,各種公司和組織也不例外。有關(guān)資源分配的各種重要決策都需要進(jìn)行討價(jià)還價(jià)和利益交換。想要獲取成功的項(xiàng)目經(jīng)理就必須學(xué)會(huì)利用政治系統(tǒng),要求項(xiàng)目經(jīng)理熟練掌握談判技能,并運(yùn)用各種對(duì)他人施加影響的技能,以謀求自身項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
二、項(xiàng)目經(jīng)理帶隊(duì)的準(zhǔn)則
1.持續(xù)學(xué)習(xí)
項(xiàng)目經(jīng)理必須堅(jiān)持學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí),項(xiàng)目管理知識(shí),行業(yè)知識(shí),各類專業(yè)技能,包括溝通協(xié)調(diào)、組織規(guī)劃、談判、文檔書寫等等。通過學(xué)習(xí),彌補(bǔ)自己的弱項(xiàng),逐漸成為全能人士,沒有明顯的短板,畢竟項(xiàng)目經(jīng)理的綜合能力很重要。
2.永遠(yuǎn)保持積極樂觀的態(tài)度
一個(gè)合格的項(xiàng)目經(jīng)理需要永遠(yuǎn)保持積極、樂觀、自信的態(tài)度,切記遇到問題唉聲嘆氣、滿口抱怨。項(xiàng)目經(jīng)理的情緒會(huì)影響到整個(gè)團(tuán)隊(duì)的士氣,項(xiàng)目成員看到項(xiàng)目經(jīng)理在積極向前沖,成員也不會(huì)懶散到哪里去;如果項(xiàng)目經(jīng)理遇到問題就唉聲嘆氣,抱怨客戶、抱怨領(lǐng)導(dǎo)、抱怨團(tuán)隊(duì)不給力,那么,項(xiàng)目成員更加六神無主,整個(gè)團(tuán)隊(duì)的作戰(zhàn)能力直線下降,項(xiàng)目離失敗不遠(yuǎn)了。
3.與團(tuán)隊(duì)成員共同奮戰(zhàn)
項(xiàng)目經(jīng)理需要與團(tuán)隊(duì)并肩作戰(zhàn),項(xiàng)目壓力大、工期緊張、資源不足等情況是經(jīng)常出現(xiàn)的事情,項(xiàng)目經(jīng)理通過與團(tuán)隊(duì)成員共同分析問題、梳理解決方案,并與團(tuán)隊(duì)成員共同工作、加班、面對(duì),是一個(gè)優(yōu)秀項(xiàng)目經(jīng)理必須要做到的工作。項(xiàng)目經(jīng)理必須要?jiǎng)?chuàng)造良好的團(tuán)隊(duì)氛圍,才能激發(fā)團(tuán)隊(duì)的整體交付力量。
4.付出不亞于任何團(tuán)隊(duì)成員的努力
項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)不斷付出、不斷努力,其勤奮程度不低于團(tuán)隊(duì)成員,致力于成為團(tuán)隊(duì)成員學(xué)習(xí)和效仿的榜樣,這樣對(duì)培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)整體積極上進(jìn)的氛圍非常重要。通過項(xiàng)目經(jīng)理自身的影響,帶動(dòng)團(tuán)隊(duì)成員,是提升團(tuán)隊(duì)凝聚力的有效手段。
優(yōu)秀的項(xiàng)目經(jīng)理,必須要有一種特質(zhì)精神,這種精神通過項(xiàng)目經(jīng)理的日常行為準(zhǔn)則表現(xiàn)出來,讓項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)信服,從而帶動(dòng)團(tuán)隊(duì)取得更大的成功。
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