如何有效進(jìn)行多項(xiàng)目管理

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隨著現(xiàn)代企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大，以及企業(yè)項(xiàng)目化進(jìn)程的不斷深入，大部分企業(yè)不再僅僅只運(yùn)行一個(gè)項(xiàng)目，多項(xiàng)目同時(shí)運(yùn)行成為了現(xiàn)代企業(yè)的常態(tài)，而且數(shù)量之大已經(jīng)超出了人們的想象……面對(duì)每天不斷發(fā)生和進(jìn)行的項(xiàng)目，如何從整體上有效進(jìn)行多項(xiàng)目管理，也成為了現(xiàn)代企業(yè)能否取得成功的關(guān)鍵。與單項(xiàng)目管理相比，多項(xiàng)目管理顯得更加復(fù)雜和難以管控，遠(yuǎn)遠(yuǎn)不是傳統(tǒng)管理軟件所能夠解決的。具體來(lái)說(shuō)，多項(xiàng)目管理呈現(xiàn)出以下的一些特點(diǎn)：

1、資源需合理分配。

資源是有限的，同一資源不可能在同一時(shí)間供所有的項(xiàng)目使用；資源又是有價(jià)的，若資源被閑置的話將浪費(fèi)企業(yè)的成本。因此，多項(xiàng)目管理中，在資源合理分配的情況下，才能使資源有效利用。

多項(xiàng)目與戰(zhàn)略實(shí)現(xiàn)息息相關(guān)。一般情況下，單項(xiàng)目管理考慮更多的是單個(gè)項(xiàng)目的盈利性和可行性，追求的是自身目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，很少跟企業(yè)的戰(zhàn)略聯(lián)系起來(lái)，而多項(xiàng)目管理則側(cè)重于企業(yè)的戰(zhàn)略實(shí)現(xiàn)，其管理的重點(diǎn)在于企業(yè)眾多的項(xiàng)目能否與企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)一致并能有效地實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略，填補(bǔ)戰(zhàn)略與項(xiàng)目之間的缺口。

項(xiàng)目之間相互依賴與約束。單項(xiàng)目管理時(shí)，項(xiàng)目間任務(wù)的依賴和約束還只是外部依賴和約束，作用比較微弱，當(dāng)進(jìn)行多項(xiàng)目管理時(shí)，這些就變成內(nèi)部約束了，形成了強(qiáng)大的力量，能夠使多個(gè)項(xiàng)目間更好地協(xié)調(diào)，達(dá)到步伐的一致。

項(xiàng)目的優(yōu)先次序至關(guān)重要。當(dāng)面臨多項(xiàng)目時(shí)，以什么順序開(kāi)展項(xiàng)目，哪個(gè)項(xiàng)目要優(yōu)先啟動(dòng)，哪個(gè)項(xiàng)目要暫時(shí)擱置，對(duì)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)非常重要。多項(xiàng)目的管理者要清楚地知道哪個(gè)項(xiàng)目是最緊迫的，哪些請(qǐng)求有所重復(fù)，以及哪些請(qǐng)求將會(huì)被圍繞它的其他請(qǐng)求所代替，確保每個(gè)項(xiàng)目都被恰當(dāng)和合理地排序。

團(tuán)隊(duì)間的協(xié)作和溝通頻繁。單項(xiàng)目管理中，各項(xiàng)目實(shí)施人員相互溝通少，需要協(xié)作的事務(wù)也相對(duì)較少。然而，多項(xiàng)目管理中，各個(gè)項(xiàng)目組成員在統(tǒng)一的合作體中工作，需要在各個(gè)項(xiàng)目之間交換各種信息，溝通信息量成倍增加，團(tuán)隊(duì)間的協(xié)作也更加頻繁。

項(xiàng)目的變更顯得更加復(fù)雜多變。 對(duì)于多項(xiàng)目管理來(lái)說(shuō)，組織外部環(huán)境是非常復(fù)雜多變的，經(jīng)常都需要根據(jù)外部環(huán)境的變化和需求對(duì)組織內(nèi)的項(xiàng)目進(jìn)行及時(shí)調(diào)整，加上項(xiàng)目本身的狀態(tài)和前景也不斷發(fā)生改變，因此，多項(xiàng)目管理具有動(dòng)態(tài)性的特征，項(xiàng)目變更顯得非常復(fù)雜多變。

除此之外，相對(duì)于單項(xiàng)目管理，多項(xiàng)目管理在進(jìn)度、成本、質(zhì)量等方面承受更大的壓力，確保組織內(nèi)每個(gè)項(xiàng)目都能以最少成本按時(shí)按質(zhì)完成，是多項(xiàng)目管理最終追求的目標(biāo)。

2、8thManage PMO令多項(xiàng)目管理難題迎刃而解

作為企業(yè)運(yùn)行的常態(tài)，如何有效進(jìn)行多項(xiàng)目管理備受管理層們的關(guān)注。然而，傳統(tǒng)項(xiàng)目管理軟件一般只是聚焦單項(xiàng)目的管理過(guò)程，很少將企業(yè)內(nèi)同時(shí)運(yùn)行的多個(gè)項(xiàng)目統(tǒng)一起來(lái)作為一個(gè)組織來(lái)進(jìn)行管理。比起市面上多數(shù)項(xiàng)目管理軟件，8thManage PMO(項(xiàng)目管理軟件)專門為多項(xiàng)目運(yùn)行而設(shè)計(jì)，針對(duì)多項(xiàng)目管理可能存在的種種難題，逐個(gè)擊破，幫助企業(yè)有效提升多項(xiàng)目管理的成功率。

    多項(xiàng)目資源管理，提升資源利用率。多項(xiàng)目管理中，資源分配是一大難題。8thManage PMO提供多項(xiàng)目資源管理功能，用戶可以按照區(qū)域、部門、項(xiàng)目群、項(xiàng)目以及活動(dòng)進(jìn)行資源的查找、申請(qǐng)、分配以及跟蹤所有資源的使用情況。同時(shí)，8thManage PMO的定義項(xiàng)目群資源角色和資源均衡管理功能，可以幫助企業(yè)更好地管理和調(diào)用資源。

靈活規(guī)則與控制機(jī)制，促使實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)。作為規(guī)則驅(qū)動(dòng)型系統(tǒng)，8thManage PMO支持企業(yè)按照實(shí)際項(xiàng)目環(huán)境選擇性地設(shè)置不同的策略與規(guī)則，其提供的規(guī)則與控制機(jī)制非常豐富，且可以根據(jù)企業(yè)、項(xiàng)目群和項(xiàng)目的層級(jí)靈活調(diào)整、自由組合，讓項(xiàng)