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工程合同管理風(fēng)險(xiǎn)的防范措施有哪些?
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合同管理風(fēng)險(xiǎn)的防范措施
1、進(jìn)行合同風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別和風(fēng)險(xiǎn)分析。識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)首先要對(duì)風(fēng)險(xiǎn)因素進(jìn)行分解,構(gòu)成風(fēng)險(xiǎn)結(jié)構(gòu)層次圖(公路項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)結(jié)構(gòu)圖),然后運(yùn)用反向思維把不利因素找出來(lái),從反向角度來(lái)論證,最后,通過(guò)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行后評(píng)估不斷積累經(jīng)驗(yàn),加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別的準(zhǔn)確性。我們把風(fēng)險(xiǎn)定義為不利事件發(fā)生的可能性,工程管理軟件可見(jiàn)風(fēng)險(xiǎn)的大小與出現(xiàn)不利結(jié)果的概率大小成正比。在公路項(xiàng)目中,僅僅利用風(fēng)險(xiǎn)估測(cè)的三個(gè)參數(shù)來(lái)為風(fēng)險(xiǎn)管理提供依據(jù)是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,還需要結(jié)合公路項(xiàng)目的特點(diǎn)進(jìn)行進(jìn)一步的分析,即風(fēng)險(xiǎn)分析。風(fēng)險(xiǎn)分析就是以風(fēng)險(xiǎn)估測(cè)的三個(gè)參數(shù)為基礎(chǔ),對(duì)具體的公路項(xiàng)目評(píng)價(jià)模式進(jìn)行適當(dāng)?shù)臄?shù)學(xué)處理,使之能反映風(fēng)險(xiǎn)因素的過(guò)程。風(fēng)險(xiǎn)分析也就是在這些評(píng)價(jià)指標(biāo)中加入風(fēng)險(xiǎn)因素,例如法律風(fēng)險(xiǎn)因素、經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)因素等。
2、始終堅(jiān)持“利益原則”。締約合同雙方在法律上是平等的,況且授標(biāo)后商簽合同,業(yè)主也不能隨便毀約。承包商有權(quán)簽訂一個(gè)平等互惠的合同條款,工程管理系統(tǒng)承包商減少或轉(zhuǎn)移風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)堅(jiān)持的基本原則。承包商可以曉之以理,陳述利害,說(shuō)服業(yè)主修訂某些過(guò)于苛刻的或本來(lái)不合理的條件,泛普軟件泛普OA系統(tǒng)增加保證承包商權(quán)益的條款,盡量減少苛刻的、單方面的約束性條款??傊?,放棄權(quán)力等于自殺,合利則動(dòng),背利則滯,是任何承包商都應(yīng)堅(jiān)持的原則。利益原則不僅是合同談判和合同簽訂的基本原則,而且是整個(gè)合同管理和工程項(xiàng)目管理的基本原則。
3、承包商應(yīng)善于在合同中限制風(fēng)險(xiǎn)和轉(zhuǎn)移風(fēng)險(xiǎn)。承包商對(duì)于業(yè)主在何種情況下可以免除責(zé)任的條款應(yīng)認(rèn)真研究,切忌輕易接受業(yè)主的免除條款。否則,在合同履行過(guò)程中業(yè)主可能引用所謂法律障礙和合同依據(jù),拒絕補(bǔ)償承包商的損失,并應(yīng)用免除條款對(duì)其拒絕付款推卸責(zé)任,承包商將會(huì)遭受重大經(jīng)濟(jì)損失。由此,對(duì)業(yè)主的風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任條款一定要規(guī)定得具體明確。
4、慎重選擇合同商簽人員。大中型建設(shè)合同文本一般都由業(yè)主負(fù)責(zé)起草。業(yè)主聘請(qǐng)有經(jīng)驗(yàn)的法律專(zhuān)家和工程咨詢(xún)顧問(wèn)起草合同文本,其中可能隱含了大量不利于承包商的風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任條款和業(yè)主的反索賠條款。這就要求承包方的談判人員既懂工程技術(shù),又懂法律,既懂經(jīng)營(yíng)管理,又懂造價(jià)、財(cái)務(wù),才能保證合同雙方在合同談判中處于一種智力均衡、信息對(duì)稱(chēng)的狀態(tài),增加談判的力量,提高風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別能力。筆者建議承包商組建工程合約部,成立高效的合同談判班子,這是降低合同風(fēng)險(xiǎn)的人才保證。
5、在合同正式簽訂前進(jìn)行嚴(yán)格的審查把關(guān)。在正式簽訂合同之前,應(yīng)組織相關(guān)部門(mén)進(jìn)行合同評(píng)審,對(duì)合同的相關(guān)條款進(jìn)行細(xì)致審查,其審查要點(diǎn)是:施工合同是否合法,業(yè)主的審批手續(xù)是否完備健全,合同是否需要公證和批準(zhǔn);合同是否完整無(wú)誤,包括合同文件的完備和合同條款的完備;合同是否采取了示范文本,與其對(duì)照有無(wú)差異;合同雙方責(zé)任和權(quán)益是否失衡,確定如何制約;合同實(shí)施會(huì)帶來(lái)什么后果,完不成的法律責(zé)任是什么以及如何補(bǔ)救;雙方合同的理解是否一致,發(fā)現(xiàn)歧義及時(shí)溝通。
6、不要輕信任何口頭承諾。在合同的簽訂和實(shí)施過(guò)程中,不要輕易相信任何口頭承諾和保證,少說(shuō)多寫(xiě)是一個(gè)必須養(yǎng)成的工作習(xí)慣,一字千金,而非一諾千金,工程管理系統(tǒng)是防范和控制合同風(fēng)險(xiǎn)必須堅(jiān)持的一個(gè)原則。雙方商討的結(jié)果,做出的決定,或?qū)Ψ降某兄Z,只有寫(xiě)入合同,或雙方簽署文字意見(jiàn)才算生效。合同的簽訂需要字斟句酌,只有把每一項(xiàng)活動(dòng)存在的風(fēng)險(xiǎn)降到最低,才能獲得最大的收益。
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