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如何提高建筑工程竣工結(jié)算定案率
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建筑工程竣工結(jié)算是企業(yè)管理的重要組成部分,當(dāng)年竣工,當(dāng)年結(jié)算定案的比例對(duì)建筑市場(chǎng)而言,比較低。這種現(xiàn)象嚴(yán)重影響了企業(yè)的正常經(jīng)營(yíng)活動(dòng),影響了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。如何提高建筑工程結(jié)算定案率,使企業(yè)各項(xiàng)管理工作能正??茖W(xué)的運(yùn)作。各種報(bào)表能及時(shí)準(zhǔn)確無(wú)虛,是工程款能及時(shí)回收,是各施工企業(yè)迫在眉睫的一件大事,同時(shí),也應(yīng)該說(shuō)是建設(shè)單位的需要。
1、工程施工合同簽訂的質(zhì)量高低,嚴(yán)重影響著竣工結(jié)算定案率
工程施工合同依法簽訂生效后,即具有法律效力,甲乙雙方發(fā)生的爭(zhēng)議、糾紛,其解決的依據(jù)首先是合同,合同簽訂質(zhì)量的高低,站在不同的方位,有著不同的理解,但雙方只要依法簽訂、平等互利、全面嚴(yán)謹(jǐn)周密,能約束雙方全面履行合同,應(yīng)該說(shuō)合同的質(zhì)量是高的。
工程竣工結(jié)算長(zhǎng)時(shí)間不能定案,事實(shí)證明,往往與合同簽訂質(zhì)量不高有著直接關(guān)系。工程從依法簽訂合同到竣工驗(yàn)收、結(jié)算定案、價(jià)款結(jié)清,在這一全面履行合同的過(guò)程中,結(jié)算定案是它的最后階段,是合同履行完的最終結(jié)果,也是甲乙雙方最關(guān)注的焦點(diǎn)。一般來(lái)說(shuō),竣工結(jié)算所以不能按時(shí)定案,主要是因?yàn)殡p方分歧較大,解決意見(jiàn)不一的辦法就是用雙方簽訂的合同條款來(lái)衡量。一份好的合同,它所包括的條款是非常詳盡的,它可以指導(dǎo)雙方的行為,是未來(lái)解決爭(zhēng)議的依據(jù)。因此,條款的用詞必須嚴(yán)謹(jǐn)確切。否則,將給工程結(jié)算定案埋下隱患。
簽訂一份高質(zhì)量的施工合同,企業(yè)合同管理人員素質(zhì)高低非常重要,在業(yè)務(wù)方面,要求他們既要掌握相應(yīng)的法律法規(guī),又必須掌握有關(guān)技術(shù)經(jīng)濟(jì)的專業(yè)知識(shí),同時(shí)對(duì)他們的思想品德、判別技巧、識(shí)辨能力、文字表達(dá)能力也有較高的要求。企業(yè)培養(yǎng)高素質(zhì)的合同管理人才,就為產(chǎn)生高質(zhì)量的施工合同奠定了基礎(chǔ)?,F(xiàn)實(shí)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中,某些企業(yè)常常認(rèn)為,只要某某人能說(shuō)會(huì)道,不管用什么方法,只要能夠承攬到任務(wù)、就是好樣的,沒(méi)有對(duì)簽訂合同的人、合同內(nèi)容做認(rèn)真的分析,沒(méi)有一套合同管理相關(guān)的程序、制度、規(guī)定、辦法,當(dāng)然合同的質(zhì)量也很難提高。
2、加強(qiáng)管理,全面履約是竣工結(jié)算順利定案的基礎(chǔ)
企業(yè)的管理工作是圍繞工程而展開(kāi)的,企業(yè)加強(qiáng)管理,首要的是為確保合同的全面履行而開(kāi)展的管理,尤其是企業(yè)下屬的項(xiàng)目部,是合同的具體執(zhí)行者,項(xiàng)目部的管理更需要以合同為中心,處處按合同的各項(xiàng)要求認(rèn)真運(yùn)作。
竣工結(jié)算不順利,與企業(yè)內(nèi)部運(yùn)作機(jī)制,思想錯(cuò)位有關(guān)。例如部分企業(yè)通常的做法是年初由企業(yè)給各項(xiàng)目部下達(dá)年計(jì)劃指標(biāo),如產(chǎn)值、竣工面積、上市利潤(rùn)等,并規(guī)定了獎(jiǎng)罰,于是項(xiàng)目部在安排生產(chǎn)、布置都是圍繞上級(jí)下達(dá)的指標(biāo)而努力,具體到每一份的施工合同都全面履行已成不可能。不能履約,必然引起糾紛,結(jié)算定案自然不順。
完成一項(xiàng)工程是一個(gè)很漫長(zhǎng)的過(guò)程,外部的各種因素隨時(shí)都在變化,變化是絕對(duì)的,不變是相對(duì)的,企業(yè)的管理尤其是項(xiàng)目部,其各項(xiàng)管理必須跟上這些變化,按照施工合同的規(guī)定,應(yīng)將這些變化隨時(shí)記錄在案,并隨時(shí)與對(duì)方簽證。當(dāng)然對(duì)方提出的反索賠,也應(yīng)及時(shí)簽證,日常中將這些上作作好了,竣工結(jié)算就會(huì)順利。
3、預(yù)算人員素質(zhì)的高低是結(jié)算定案工作進(jìn)展和質(zhì)量的關(guān)鍵
施工企業(yè)內(nèi)部各業(yè)務(wù)部門圍繞竣工結(jié)算有關(guān)各項(xiàng)基礎(chǔ)工作作好了,其竣工結(jié)算能夠及時(shí)定案,責(zé)任一般在預(yù)算人員身上,預(yù)算人員素質(zhì)的高低,便成了能否及時(shí)定案的關(guān)鍵。
預(yù)算人員經(jīng)過(guò)專業(yè)學(xué)習(xí)及培訓(xùn),一般是勝任的,他們對(duì)圖紙、工程量計(jì)算、預(yù)算單價(jià)的套用和補(bǔ)充制定、名種取費(fèi)計(jì)算都很熟悉。不同的是工作速度的快與慢,誤差的大與小,以及由于理解的不同而帶來(lái)的計(jì)算方法與套用定額不一致等,但這些雖對(duì)結(jié)算定案有影響,卻不是影響定案的主要因素。
影響定案的主要因素,是根據(jù)圖紙按規(guī)定應(yīng)計(jì)算費(fèi)用之外的那些費(fèi)用。一個(gè)素質(zhì)較高的預(yù)算人員不單純是只管照?qǐng)D作預(yù)算,還必須了解施工合同的內(nèi)容吃透他的含義。還必須懂得一點(diǎn)法律知識(shí)。經(jīng)濟(jì)法規(guī)定:當(dāng)事人一方因塒方為履行或不完全履行合同中規(guī)定的既定義務(wù),或?qū)Ψ降男袨槭箼?quán)利人受到損失時(shí),有權(quán)要求對(duì)方給予補(bǔ)償。一項(xiàng)工程,在較長(zhǎng)時(shí)間的過(guò)程中,或多或少會(huì)出現(xiàn)一些諸如自然條件的變化、工程變更、工期延長(zhǎng)或是圖紙錯(cuò)誤等等現(xiàn)象,這些現(xiàn)象的發(fā)生,必須影響工程結(jié)算價(jià)款。
雙方結(jié)算定案分歧較大,往往也多在這些方面。一個(gè)高素質(zhì)的預(yù)算人員,在作工程竣工結(jié)算的過(guò)程中,應(yīng)將各方面的經(jīng)濟(jì)技術(shù)資料收集完整、準(zhǔn)備充分,結(jié)算有據(jù),以理服人,定案工作是不難解決的。
4、工程監(jiān)理制的推行,有助于竣工結(jié)算定案率的提高
工程竣工結(jié)算定案是由甲乙雙方共同完成的,單就施工企業(yè)方作出種種努力是不夠的,建設(shè)單位一方也必須作出相應(yīng)的努力。當(dāng)然,雙方各自都在保護(hù)各自的經(jīng)濟(jì)利益。在結(jié)算時(shí),都要據(jù)理力爭(zhēng),問(wèn)題就出在這個(gè)據(jù)理的“理”字上,雙方都認(rèn)為自己的意見(jiàn)有理,爭(zhēng)論不休,使結(jié)算定案一拖再拖。
工程監(jiān)理制的推行,有助于結(jié)算定案的順利進(jìn)行。監(jiān)理單位,作為建設(shè)合同管理的第三方,它完善了建筑市場(chǎng)的運(yùn)行機(jī)制,按照法律的規(guī)定,監(jiān)理單位是以獨(dú)立的、公正的、科學(xué)的第三方的身份出現(xiàn)在甲乙雙方之間的,它不附屬于任何一方,所以他能認(rèn)真的公正的貫徹執(zhí)行雙方已簽定的施工合同,并隨時(shí)提醒雙方各自履行自己的義務(wù),這也保證了雙方各自權(quán)利的實(shí)現(xiàn),工程結(jié)算中出現(xiàn)的各類問(wèn)題,按照合同的規(guī)定,隨著工程進(jìn)度的進(jìn)展,也在一點(diǎn)點(diǎn)、一步步地解決。
5、提高工程竣工結(jié)算定案率,需要各方面、各部門的共同努力
當(dāng)工程竣工結(jié)算的雙方當(dāng)事人都有要求盡快、公正定案的愿望,竣工結(jié)算定案才有可能,當(dāng)雙方當(dāng)事人的一方或兩方?jīng)]有這個(gè)愿望,則定案工作就極為困難,例如:工程已竣工,而工程款還有缺口,又無(wú)法解決來(lái)源,或是工程款超付,竣工后又無(wú)能力退還,或是工程一開(kāi)始或中途一方或兩方就埋下了欺詐的動(dòng)機(jī),都會(huì)在竣工結(jié)算定案時(shí),找借口、找理由,采取拖延的辦法。
當(dāng)工程竣工結(jié)算時(shí),雙方都積極主動(dòng),由于政府主管部門當(dāng)時(shí)應(yīng)該發(fā)布的有關(guān)價(jià)格信息、結(jié)算政策規(guī)定變更等不及時(shí),使結(jié)算缺乏依據(jù)而被拖延。
當(dāng)竣工決算發(fā)生分歧,調(diào)解無(wú)效進(jìn)人仲裁,而仲裁機(jī)關(guān)又缺乏建筑業(yè)的專門知識(shí),遲遲不能仲裁等。目前解決這類問(wèn)題,還缺乏強(qiáng)有力的措施和手段。
如果社會(huì)治安不當(dāng)是公安部門的事,需要綜合治理。那么工程竣工結(jié)算,多少也有點(diǎn)雷同,確是需要各方面各部門的共同努力。
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