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項(xiàng)目管理案例系列[1]:項(xiàng)目?jī)?nèi)部成本控制問(wèn)題
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說(shuō)明:項(xiàng)目管理案例系列由泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)[PMU]制作推出,版權(quán)所有。該系列以PMU會(huì)員實(shí)際項(xiàng)目案例為藍(lán)本,結(jié)合項(xiàng)目管理專(zhuān)家點(diǎn)評(píng)和PMU會(huì)員分析,真實(shí)、深入、可鑒。
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項(xiàng)目經(jīng)理博客
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本人在一工程公司做銷(xiāo)售部項(xiàng)目經(jīng)理,對(duì)于公司所投標(biāo)的每個(gè)項(xiàng)目采用的是銷(xiāo)售部項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制,而其結(jié)構(gòu)屬于強(qiáng)矩陣性結(jié)構(gòu)。泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)
現(xiàn)公司所參與的每個(gè)項(xiàng)目都需要銷(xiāo)售部、技術(shù)部、執(zhí)行部等的強(qiáng)力支持,而每個(gè)部門(mén)的人都想使自己的利益最大化,所以作為銷(xiāo)售項(xiàng)目經(jīng)理的我總是很難把競(jìng)標(biāo)價(jià)控制下來(lái):
項(xiàng)目經(jīng)理——我:因參與每個(gè)項(xiàng)目需要花費(fèi)太多的時(shí)間,每年能參與投標(biāo)的也就幾個(gè)項(xiàng)目,所以我是盡量想取得該項(xiàng)目。泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)
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技術(shù)部項(xiàng)目經(jīng)理:因?qū)τ诿總€(gè)項(xiàng)目參與的時(shí)間并不算太多,因此每年經(jīng)過(guò)他們手上的項(xiàng)目可能多達(dá)幾十個(gè),因此,他們根本不在乎該項(xiàng)目是否取得。他們希望將該項(xiàng)目的設(shè)計(jì)成本預(yù)算做高。因?yàn)椋?泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)
1、若中標(biāo)后在該項(xiàng)目執(zhí)行完畢時(shí),實(shí)際設(shè)計(jì)費(fèi)用比預(yù)算費(fèi)用節(jié)省與多,則說(shuō)明他們?cè)谑┕D設(shè)計(jì)中采用了許多優(yōu)化設(shè)計(jì)(很多無(wú)法判斷),這樣他們便能得到更多的年終獎(jiǎng)金。pmp
2、若中標(biāo)后,因該項(xiàng)目的預(yù)算費(fèi)用較高,他們可以指定選用一些先進(jìn)的設(shè)備(這種設(shè)備往往只有僅一家生產(chǎn)或兩三家生產(chǎn))并寫(xiě)進(jìn)技術(shù)協(xié)議(他們總能找到許多理由),這樣他們便能從廠家得到大量的回扣,可謂一舉兩得。
執(zhí)行部項(xiàng)目經(jīng)理:他們同技術(shù)部項(xiàng)目經(jīng)理一樣希望該項(xiàng)目的設(shè)備采購(gòu)成本做高。因?yàn)椋?font class='insert'>泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)
1、 若中標(biāo)后在該項(xiàng)目執(zhí)行完畢時(shí),實(shí)際執(zhí)行費(fèi)用比預(yù)算費(fèi)用節(jié)省越多,則說(shuō)明他們才設(shè)備采購(gòu)執(zhí)行是很好的將成本得到控制,最終單位因多給以獎(jiǎng)勵(lì)。 泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)文章
2、若中標(biāo)后,因該項(xiàng)目的預(yù)算費(fèi)用較高,他們可以以較高的價(jià)格(當(dāng)然肯定會(huì)低于該預(yù)算價(jià))分包出去,這樣他們也能從分包廠家處得到大量的回扣,同樣是一舉兩得。
本人也做過(guò)兩年的項(xiàng)目執(zhí)行工作,也通過(guò)了PMP,因此在執(zhí)行成本預(yù)算價(jià)格上能作出較為實(shí)在的價(jià)格,并且在開(kāi)評(píng)審會(huì)的時(shí)候能拿出充足的理由和信心。但因此而導(dǎo)致了技術(shù)部門(mén)和執(zhí)行部門(mén)私下的一下怨言。
請(qǐng)教作為項(xiàng)目經(jīng)理的我應(yīng)該如何控制成本才會(huì)使自己在競(jìng)標(biāo)中處于有利位置?又如何來(lái)平衡內(nèi)部矛盾?
其他背景條件:泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)
1、做成本預(yù)算時(shí)必須得到技術(shù)部和執(zhí)行部的簽字認(rèn)可才有效;泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)
2、因近年來(lái)國(guó)家大搞建設(shè),再加上企業(yè)集團(tuán)的支持,工程效益都還算不錯(cuò),所以很多時(shí)候競(jìng)標(biāo),就算是在價(jià)格較高的情況下也有部分項(xiàng)目中標(biāo),總體上來(lái)說(shuō),對(duì)于技術(shù)部和執(zhí)行部來(lái)說(shuō),因?yàn)樵谒麄兪稚弦恢倍加幸欢畟€(gè)項(xiàng)目,所以根本都不愁沒(méi)有中標(biāo)的項(xiàng)目做。club
3、就算規(guī)定技術(shù)部和執(zhí)行部參與人員的獎(jiǎng)金和每個(gè)項(xiàng)目的成功率掛鉤,也是沒(méi)有多大效益的,因?yàn)樗麄兛偰苷f(shuō)項(xiàng)目成功的關(guān)鍵在銷(xiāo)售項(xiàng)目經(jīng)理的外部社交能力,他們把成本預(yù)算做高也是為了單位更多的效益(注:一般情況下成本預(yù)算按比例便得到銷(xiāo)售價(jià))。泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)
4、 我公司所從事的是大型工程項(xiàng)目,每個(gè)項(xiàng)目都具有自己的獨(dú)特性,在技術(shù)設(shè)計(jì)上都叫做非標(biāo)設(shè)計(jì),因此,對(duì)于歷史數(shù)據(jù)的參考價(jià)值是非常有限的。再者,我公司屬于國(guó)營(yíng)大企業(yè),雖然要求每個(gè)項(xiàng)目的利潤(rùn)水平一樣,但每個(gè)項(xiàng)目的成本計(jì)算卻比較混亂(涉及以上分析的多方因素)。泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)
5、 對(duì)于每個(gè)項(xiàng)目的外部投標(biāo)價(jià)格是根據(jù)成本預(yù)算價(jià)作出的,而該投標(biāo)價(jià)格的評(píng)審表必須得各個(gè)部門(mén)參與評(píng)審討論最終簽字確認(rèn)的,并非是由銷(xiāo)售項(xiàng)目經(jīng)理自己出做的一個(gè)價(jià)格。泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)
6、在此討論時(shí),不用考慮銷(xiāo)售項(xiàng)目經(jīng)理的外部銷(xiāo)售能力,只討論內(nèi)部管理項(xiàng)目經(jīng)理博客
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泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)簡(jiǎn)介:泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)是國(guó)內(nèi)知名的項(xiàng)目管理網(wǎng)站和項(xiàng)目經(jīng)理會(huì)員組織,致力于為國(guó)內(nèi)項(xiàng)目管理人士提供最便捷的信息和交流平臺(tái),促進(jìn)項(xiàng)目管理在國(guó)內(nèi)的發(fā)展和進(jìn)步。泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)同時(shí)也是專(zhuān)業(yè)的項(xiàng)目管理培訓(xùn)服務(wù)商和人才服務(wù)商,全面提升企業(yè)項(xiàng)目管理與執(zhí)行能力。
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專(zhuān)家點(diǎn)評(píng):黃紹良,泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)PMU高級(jí)顧問(wèn)泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)
歡迎另一個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)入現(xiàn)實(shí)的世界中。項(xiàng)目管理知識(shí)體系的成本管理知識(shí)主要是在正常情況下一個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理該如何進(jìn)行成本的估計(jì)及在采購(gòu)過(guò)程中如何進(jìn)行成本的監(jiān)控,避免不必要的浪費(fèi)及損耗,在估算的成本內(nèi)完成一個(gè)項(xiàng)目的交付。泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)
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投標(biāo)是一個(gè)銷(xiāo)售過(guò)程,目的是達(dá)到最大的銷(xiāo)售量(成功竟投數(shù)量)和為企業(yè)帶來(lái)最高的利潤(rùn)指標(biāo)(最高的投標(biāo)價(jià)格)。雖然每一個(gè)投標(biāo)過(guò)程都可以作為一個(gè)項(xiàng)目來(lái)處理,但投標(biāo)項(xiàng)目的目的是如何組合資源及以最低成本來(lái)完成標(biāo)書(shū)的回應(yīng),同時(shí)以合理的投標(biāo)價(jià)格擊敗競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手,爭(zhēng)取獲得合同的機(jī)會(huì),與一般項(xiàng)目的交付有很大的差異。
club
如這位銷(xiāo)售部的項(xiàng)目經(jīng)理指出,低價(jià)格并不一定是獲得合同的唯一條件。如何把握投標(biāo)的價(jià)格成功獲得合同,有很多客觀條件和因素,更不是任何一個(gè)部門(mén)的項(xiàng)目經(jīng)理所擁有的權(quán)力范圍,是需要各部門(mén)的項(xiàng)目經(jīng)理互相協(xié)調(diào),互相溝通,才能夠依照每一個(gè)招標(biāo)書(shū)的要求和項(xiàng)目的特性來(lái)決定項(xiàng)目的投標(biāo)價(jià)格。泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)
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如果這位項(xiàng)目經(jīng)理能夠把自己定位于『項(xiàng)目銷(xiāo)售經(jīng)理』,而不是『銷(xiāo)售項(xiàng)目經(jīng)理』,相信他更能把握每一個(gè)項(xiàng)目的銷(xiāo)售,而不會(huì)因?yàn)镻MBoK的知識(shí)而感覺(jué)煩惱。
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