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學(xué)校各部門由上到下的配合程度是OA系統(tǒng)建設(shè)的關(guān)鍵點(diǎn)

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　　OA系統(tǒng)的建設(shè)過程

　　根據(jù)調(diào)研結(jié)合自己的需求開始制定學(xué)校辦公自動(dòng)化系統(tǒng)所需功能參數(shù)，OA系統(tǒng)進(jìn)入招標(biāo)階段，由于OA系統(tǒng)學(xué)校內(nèi)所有的領(lǐng)導(dǎo)都要使用，因此軟件界面設(shè)計(jì)簡單，易操作也非常重要。在系統(tǒng)原有功能的基礎(chǔ)上進(jìn)行二次開發(fā)，比如實(shí)現(xiàn)具有南中醫(yī)特色的一卡通會(huì)議簽到功能、點(diǎn)對(duì)點(diǎn)和面對(duì)面的即時(shí)通訊功能，移動(dòng)OA功能及無紙化報(bào)銷功能等，建設(shè)具有南中醫(yī)特色的辦公自動(dòng)化新系統(tǒng)。

　　在系統(tǒng)正式開始實(shí)施之前，根據(jù)調(diào)研了解OA系統(tǒng)的建設(shè)過程中學(xué)校各部門由上到下的配合程度是OA系統(tǒng)建設(shè)的關(guān)鍵點(diǎn)，需要學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)，各部門領(lǐng)導(dǎo)及各部門秘書的大力配合與支持，因此為了更好地推進(jìn)無紙化辦公，促進(jìn)數(shù)字化校園建設(shè)，成立在校領(lǐng)導(dǎo)、黨辦和校辦各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)之下，現(xiàn)教中心與網(wǎng)絡(luò)中心技術(shù)支持之下，成立辦公自動(dòng)化建設(shè)工作小組，小組由組長、副組長、成員及秘書組成，負(fù)責(zé)辦公自動(dòng)化建設(shè)項(xiàng)目的各項(xiàng)事宜。

　　除了成立工作組以外，要理順各自部門的職責(zé)與辦事的流程，這是辦公自動(dòng)化系統(tǒng)實(shí)施的關(guān)鍵步驟，進(jìn)行組織機(jī)構(gòu)名稱認(rèn)定，用戶界定，確定角色及權(quán)限;制定公文等模板，建立公文、信息等起草、發(fā)響J流程、會(huì)簽的規(guī)則等，做好模塊開發(fā)等前期準(zhǔn)備工作。

　　理順各自部門的職責(zé)是為了避免某項(xiàng)職責(zé)無人負(fù)責(zé)，或某項(xiàng)職責(zé)多個(gè)部門都負(fù)責(zé)，理清各自的辦事流程，并和一般的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)進(jìn)行對(duì)比，摸清我們學(xué)校各個(gè)部門的辦事流程是否能符合規(guī)范化，如果不符合，則應(yīng)研究是修改我們的流程來滿足辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的需求，還是修改辦公自動(dòng)化系統(tǒng)來滿足我們學(xué)校的需求。

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發(fā)布：2006-12-26 18:53    編輯：泛普軟件 · hujian    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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