成都工業(yè)學(xué)院推廣使用協(xié)同OA辦公系統(tǒng)的通知

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　　關(guān)于逐步推廣使用協(xié)同辦公系統(tǒng)的通知

　　2013年11月27日 14:28 易世君 點(diǎn)擊：[ 456]

　　各系(部)、處(室)：

　　為了深入貫徹《國(guó)家中長(zhǎng)期教育改革和發(fā)展規(guī)劃綱要》，認(rèn)真落實(shí)教育部辦公廳《關(guān)于加快推進(jìn)教育系統(tǒng)政務(wù)信息化建設(shè)的通知》的文件精神，落實(shí)學(xué)校年度黨政工作要點(diǎn)，推動(dòng)協(xié)同辦公系統(tǒng)的廣泛使用，高起點(diǎn)開(kāi)展辦公自動(dòng)化工作，進(jìn)一步加快校園信息化建設(shè)，提高工作效率和管理水平，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

　　一、系統(tǒng)登錄

　　可從成都工業(yè)學(xué)院主頁(yè)上點(diǎn)擊“協(xié)同辦公”進(jìn)入辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，也可以直接登錄學(xué)院協(xié)同辦公系統(tǒng)入口地址：(手機(jī)登錄 ：)，輸入用戶名(人事處人員編號(hào)，小寫(xiě))和初始密碼(123456)，登錄OA辦公系統(tǒng)(首次登錄后，請(qǐng)務(wù)必修改初始密碼)。

　　二、系統(tǒng)使用

　　學(xué)校協(xié)同辦公系統(tǒng)的主推功能有：公文收發(fā)、學(xué)校事務(wù)協(xié)同處理、學(xué)校常用申請(qǐng)表單、計(jì)劃/會(huì)議/日程、學(xué)校相關(guān)文件、個(gè)人事務(wù)(日記、任務(wù)、計(jì)劃)等。以上各種功能的具體操作和使用方法詳見(jiàn)系統(tǒng)中“常用工具”一欄中的系統(tǒng)幫助或參見(jiàn)“知識(shí)管理”中單位文檔里面的用戶手冊(cè)。

　　三、權(quán)限與職責(zé)

　　1.擁有專用登錄賬號(hào)的所有教職員工都是學(xué)校協(xié)同辦公系統(tǒng)的合法用戶。所有用戶都要自覺(jué)遵守系統(tǒng)運(yùn)行的相關(guān)管理規(guī)定，嚴(yán)格按照使用權(quán)限與職責(zé)進(jìn)行操作。

　　2.按照“誰(shuí)發(fā)布誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則，發(fā)文部門須對(duì)發(fā)布的信息進(jìn)行嚴(yán)格審核，未經(jīng)審核的信息不得上網(wǎng)發(fā)布。同時(shí)，非公務(wù)資料不得在系統(tǒng)中傳輸。

　　3.使用協(xié)同辦公系統(tǒng)辦結(jié)的電子公文既要在辦公系統(tǒng)中存檔，也要打印成紙質(zhì)文檔歸檔。存檔部門一般為公文主辦部門，歸檔辦法執(zhí)行學(xué)校檔案管理相關(guān)規(guī)定或由學(xué)校檔案館確定。

　　4.電子公文的文種、格式、行文規(guī)則與紙質(zhì)公文相同。經(jīng)批準(zhǔn)發(fā)送的電子公文與正式印發(fā)的紙質(zhì)公文具有同等的法律效力。目前，學(xué)校仍將受理紙質(zhì)公文。待OA辦公系統(tǒng)運(yùn)行狀況良好后，不再受理紙質(zhì)公文(密件和特殊性質(zhì)文件除外)。

　　四、工作要求

　　1.各系(部)、處(室)要高度重視并組織安排好辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的使用工作。在明確分管領(lǐng)導(dǎo)的同時(shí)，還要指派一名政治可靠、責(zé)任心強(qiáng)、業(yè)務(wù)熟悉的工作人員擔(dān)任協(xié)同辦公系統(tǒng)的信息員，以便于對(duì)系統(tǒng)的操作和使用進(jìn)行指導(dǎo)，并及時(shí)向校辦、黨辦、信息化建設(shè)辦公室(網(wǎng)管中心，下同)反映系統(tǒng)使用中遇到的問(wèn)題及建議。

　　2.協(xié)同辦公系統(tǒng)的專用電子印章應(yīng)當(dāng)按照《國(guó)務(wù)院關(guān)于國(guó)家行政機(jī)關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位社會(huì)團(tuán)體印章管理的規(guī)定》的標(biāo)準(zhǔn)，由學(xué)校辦公室統(tǒng)一制作、配發(fā)，各部門不得擅自制作使用。各系(部)、處(室)對(duì)電子印章必須如同實(shí)物印章一樣嚴(yán)格管理，并指定專人保管。

　　3.系統(tǒng)用戶要及時(shí)登陸系統(tǒng)處理待辦公文和事務(wù)，閱知相關(guān)信息，保證公文的正常流轉(zhuǎn)與辦理，信息的及時(shí)發(fā)布與傳送，科學(xué)、合理地使用協(xié)同辦公系統(tǒng)。

　　4.對(duì)于協(xié)同辦公系統(tǒng)運(yùn)行過(guò)程中出現(xiàn)的各種問(wèn)題以及用戶提出的意見(jiàn)和建議，請(qǐng)及時(shí)反饋到校辦、黨辦或信息化建設(shè)辦公室。

　　五、時(shí)間安排

　　2013年12月2日(星期一)開(kāi)始實(shí)行為期一個(gè)月的“雙軌”制運(yùn)行(網(wǎng)絡(luò)協(xié)同辦公與傳統(tǒng)辦公并行)，學(xué)校將根據(jù)試運(yùn)行情況進(jìn)行后期工作要求。

　　成都工業(yè)學(xué)院校長(zhǎng)辦公室、信息化建設(shè)辦公室

　　二〇一三年十一月二十六日

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