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教育OA辦公系統(tǒng)對學(xué)校教務(wù)管理

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教育OA辦公系統(tǒng)在設(shè)計(jì)過程中充分考慮學(xué)校教務(wù)管理具體的業(yè)務(wù)處理和數(shù)據(jù)要求包括針對本科教學(xué)水平評估的準(zhǔn)備等各種因素。主要功能體現(xiàn)如下：
1． 教育OA提供靈活的數(shù)據(jù)導(dǎo)入，導(dǎo)出功能，目前支持SQL Server，Oracle，Excel，DBF，Access 數(shù)據(jù)源。
2． 系統(tǒng)采用SQLSERVER 2005所帶報(bào)表工具進(jìn)行報(bào)表模板開發(fā)，全部報(bào)表都可以直接進(jìn)行數(shù)據(jù)導(dǎo)出，導(dǎo)出格式為Word，Excel，Rtf, Pdf等。
工程
標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，（系統(tǒng)所提供的學(xué)籍上報(bào)表，高基表均為教育部統(tǒng)一格式制作）并且相關(guān)業(yè)務(wù)可以同教育部相關(guān)軟件實(shí)現(xiàn)無縫連接。（系統(tǒng)所提供的等級考試報(bào)名，新生數(shù)據(jù)導(dǎo)入均可直接同教育部軟件進(jìn)行數(shù)據(jù)互通）
4． 協(xié)同OA系統(tǒng)提供了三種權(quán)限分配的方法：按學(xué)生所在院系分配權(quán)限，按學(xué)生所在班級授權(quán)（一般輔導(dǎo)員按班級進(jìn)行學(xué)生工作分配），全校級別授權(quán)?？梢愿鶕?jù)學(xué)校的情況組合成相關(guān)的權(quán)限角色。
在教務(wù)管理的過程中一般常見的權(quán)限角色：
Ø 校、院、系級領(lǐng)導(dǎo)。主要職能：對于全校數(shù)據(jù)進(jìn)行瀏覽，審核，查看相關(guān)教師評估結(jié)果等。
Ø 輔導(dǎo)員。主要職能：對于所屬院系，專業(yè)學(xué)生工作流程管理。
Ø 學(xué)工部。主要職能：管理全校學(xué)生異動，獎勵，處分，獎學(xué)金發(fā)放，畢業(yè)資格審核。
Ø 系統(tǒng)管理員。主要職能：設(shè)定系統(tǒng)參數(shù)，分配權(quán)限，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù)等。
5． 充分考慮學(xué)生基本情況采集的工作量，系統(tǒng)提供學(xué)生在規(guī)定時間內(nèi)進(jìn)行個人信息修改的功能。
6． 系統(tǒng)安裝配置方便快捷。針對于學(xué)校普遍缺乏專業(yè)計(jì)算機(jī)人員進(jìn)行系統(tǒng)維護(hù)管理的情況，在OA系統(tǒng)設(shè)計(jì)就將大部分維護(hù)工作交由電腦處理。主要包括：系統(tǒng)版本自動更新，自動備份。
 
 
學(xué)生日常情況管理包括：教育儲蓄證明，校外住宿，學(xué)生請假，學(xué)生離校，學(xué)生活動組織，學(xué)生證補(bǔ)辦，學(xué)生保險(xiǎn)管理等。學(xué)生日常管理子系統(tǒng)具有如下幾個方面的功能：
1. 學(xué)校OA辦公軟件教育儲蓄證明管理。
由于學(xué)生在校期間有勤工儉學(xué)，普通助學(xué)金發(fā)放的情況，如果不辦理相應(yīng)的教育儲蓄證明，學(xué)生需要交納一部分的個人所得稅。
教育儲蓄證明管理流程：學(xué)生提出申請→學(xué)生所在（院/系）審核→學(xué)工部進(jìn)行教育儲蓄證明開設(shè)。
2. 學(xué)生校外住宿管理。
由于各高校擴(kuò)招嚴(yán)重，原有的學(xué)生宿舍容納不了全部的學(xué)生（尤其是民辦類本科或者職業(yè)技術(shù)學(xué)校尤其明顯），學(xué)校允許有條件的學(xué)生在校外住宿。
學(xué)生校外住宿管理流程：學(xué)生提出申請→班主任審核→學(xué)生所在（院/系）審核→學(xué)工部審核→宿管部辦理相應(yīng)退住手續(xù)。
3. 學(xué)生請假管理。
針對于病假，事假，校外工作實(shí)習(xí)等原因，系統(tǒng)提供學(xué)生請假管理。
業(yè)務(wù)流程：學(xué)生提出申請→班主任審核→學(xué)生所在（院/系）審核→學(xué)工部審核。
4. 學(xué)生離校管理。
針對五一、十一長假，學(xué)生可能回家或者外出旅游等情況離校，系統(tǒng)提供學(xué)生離校管理。
學(xué)生離校流程：學(xué)生提出申請→班主任審核→學(xué)生所在（院/系）審核→學(xué)工部審核
5. 學(xué)生活動組織。
學(xué)校除了提供教學(xué)工作外，同時還提供一部分的社會工作，比如：清理積雪，組織大型活動志愿者等，系統(tǒng)提供學(xué)生活動記錄，同時可以在此功能中通過教務(wù)數(shù)據(jù)查詢空閑班級名單和空閑教師名單。
6. 學(xué)生證補(bǔ)辦。
業(yè)務(wù)流程：學(xué)生提出申請→班主任審核→學(xué)生所在（院/系）審核→學(xué)工部審核。
7. 學(xué)生保險(xiǎn)管理。
記錄學(xué)生繳納保險(xiǎn)情況和理賠情況。
 
※三助管理子系統(tǒng)※
 
三助管理子系統(tǒng)（助教、助學(xué)、助管）功能包括：用人崗位管理，三助申請，三助學(xué)生管理，三助薪資發(fā)放。 三助管理子系統(tǒng)具有如下幾個方面的功能：
1． 三助用人崗位管理。
學(xué)工系統(tǒng)能夠給學(xué)校相關(guān)三助用人單位用戶賬戶情況，用人單位將三助崗位填寫后提交給學(xué)工部，學(xué)工部審核后學(xué)生個人界面中顯示相應(yīng)的三助崗位情況，供學(xué)生根據(jù)自己作息時間申請相應(yīng)的崗位。
2． 三助崗位申請：學(xué)生提出申請→班主任審核→學(xué)生所在（院/系）審核→學(xué)工部審核→學(xué)生到相應(yīng)的三助用人單位進(jìn)行考試或者面試。
3． 三助學(xué)生名單管理。
學(xué)生通過三助用人單位相應(yīng)的考試或者面試后，由用人單位開據(jù)相應(yīng)的三助人員錄取通知單，學(xué)生憑借此通知單到學(xué)工部辦理相應(yīng)的三助手續(xù)，同時學(xué)工部將該學(xué)生添加到三助名單中。
4． 三助崗位勤工助學(xué)薪資發(fā)放。
學(xué)工部根據(jù)不同崗位按月記載三助崗位勤工助學(xué)薪資發(fā)放情況，并且提供相應(yīng)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
 
※特困生和學(xué)生貸款管理子系統(tǒng)※
 
特困生和學(xué)生貸款管理子系統(tǒng)包括：特困學(xué)生申請管理，特困學(xué)生名單管理，學(xué)生無息/低息貸款申請，學(xué)生貸款合同管理等功能。特困生和學(xué)生貸款管理子系統(tǒng)包括以下幾個方面功能：
1． 特困生申請管理。
申請流程：學(xué)生提出申請→班主任審核→學(xué)生所在（院/系）審核→學(xué)工部審核。特困生申請過程中需要出示的特困證明，軍烈屬證明，家庭成員失業(yè)證明不通過系統(tǒng)進(jìn)行管理。
2． 特困學(xué)生名單管理。
根據(jù)特困生申請流程，確定特困學(xué)生名單，同時將特困學(xué)生進(jìn)行分類。
3． 特困生資助和減免管理。
管理對于特困學(xué)生的生活資助情況和學(xué)費(fèi)、住宿費(fèi)、雜費(fèi)減免情況。
4． 貸款項(xiàng)目管理。
管理相應(yīng)銀行提出的不同年度無息/低息貸款項(xiàng)目和最多貸款金額。
5． 學(xué)生貸款申請管理。
申請流程：學(xué)生提出申請→班主任審核→學(xué)生所在（院/系）審核→學(xué)工部審核。
6． 學(xué)生貸款合同管理。根據(jù)學(xué)生貸款申請流程，同學(xué)生簽訂相應(yīng)的貸款合同，并且將貸款合同進(jìn)行掃描管理。
7． 學(xué)生還貸管理。
記錄學(xué)生還貸情況，包括還款金額，還款日期，當(dāng)前學(xué)生貸款狀態(tài)。
8． 學(xué)生貸款延期還款管理。
9． 學(xué)生貸款逾期催還管理。
貸款超期后系統(tǒng)自動提示還款，方便學(xué)工部老師進(jìn)行貸款催還工作。
10． 相關(guān)統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
 
※身心健康管理子系統(tǒng)※
 
大學(xué)生體質(zhì)、心理健康越來越受到各級教育主管部門的密切關(guān)注，已經(jīng)成為所有高校學(xué)生工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容，包括：體質(zhì)健康標(biāo)準(zhǔn)，體育達(dá)標(biāo)管理，體檢管理，健康工作記錄，特殊學(xué)生名單，心理健康講座管理等。
身心健康管理子系統(tǒng)具有以下幾個方面的功能：
1． 學(xué)生身體體質(zhì)健康項(xiàng)目管理。
分年級設(shè)定體質(zhì)健康標(biāo)準(zhǔn)，包括：1000米/800米跑，50米跑，立定跳遠(yuǎn)，仰臥起坐，身高，體重等。
2． 學(xué)生身體素質(zhì)達(dá)標(biāo)管理。
管理學(xué)生每學(xué)期體育項(xiàng)目達(dá)標(biāo)情況，該功能能夠開放給體育教研組進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入工作。
3． 學(xué)生體檢管理。
記錄新生入學(xué)體檢、學(xué)生畢業(yè)體檢信息。
4． 心理健康工作教師和心理健康熱線。
5． 記錄心理健康講座舉辦情況。
記錄：名稱，主講人，時間，地點(diǎn)，內(nèi)容，參加人員，學(xué)生可以在個人頁面中查詢相關(guān)的心理健康講座情況。
6． 特殊學(xué)生名單管理。
根據(jù)心理熱線和心理咨詢情況記錄心理疾病的學(xué)生，并且將此類特殊學(xué)生名單提供給各學(xué)院輔導(dǎo)員，進(jìn)行長期跟蹤。
 
※黨團(tuán)管理子系統(tǒng)※
 
黨團(tuán)工作是高校管理工作的一個重要方面，主要包括：團(tuán)委下屬部門管理，學(xué)生會活動記錄，學(xué)生黨員管理，學(xué)生入黨管理，黨員心得報(bào)告，黨費(fèi)管理，黨支部活動記錄等。 黨團(tuán)工作子系統(tǒng)具有如下幾個方面的功能：
1． 團(tuán)委下屬部門機(jī)構(gòu)信息。
包括：部門信息，名稱，負(fù)責(zé)人，聯(lián)系電話，辦公地點(diǎn)，E-Mail地址，備注。
2． 團(tuán)委下屬部門機(jī)構(gòu)人員信息管理。
包括：機(jī)構(gòu)人員，學(xué)院，專業(yè)，班級，姓名，學(xué)號，職務(wù)。
3． 校學(xué)生會組織機(jī)構(gòu)信息。
包括：學(xué)生會部門信息，學(xué)生會各部門工作職責(zé)。學(xué)生可以在網(wǎng)頁個人界面中查詢。
4． 校學(xué)生會組織機(jī)構(gòu)人員信息管理。
包括：機(jī)構(gòu)人員，學(xué)院，專業(yè)，班級，姓名，學(xué)號，職務(wù)。
5． 校學(xué)生會活動工作記錄。
6． 學(xué)生黨員管理。
包括：學(xué)號，姓名，學(xué)院，專業(yè)，班級，入黨時間等信息。
7． 學(xué)生入黨管理。
記錄重點(diǎn)培養(yǎng)對象和入黨積極分子。
8． 黨員心得報(bào)告。
系統(tǒng)提供黨員心得報(bào)告上傳功能，學(xué)工部老師能夠通過系統(tǒng)查閱黨員心得報(bào)告。
9． 黨費(fèi)繳納情況。
記錄黨員所繳納黨費(fèi)情況。
10． 黨支部活動記錄。
發(fā)布：2006-03-25 12:07    編輯：泛普軟件 · admin    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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