培訓學校管理系統(tǒng)功能介紹

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　　泛普軟件的培訓學校管理系統(tǒng)介紹

　　辦公事務(wù)

　　辦公系統(tǒng)提供學校常用的功能：個人事務(wù)、辦公事務(wù)、辦公管理、內(nèi)部論壇、公文管理、工作計劃總結(jié)、協(xié)同辦公等功能模塊。學校可以根據(jù)自身實際情況選擇所需要的功能來組建辦公系統(tǒng)，泛普軟件可自行增加和修改學校辦公系統(tǒng)功能模塊和組織機構(gòu)，同時學校也可以通過辦公系統(tǒng)處理發(fā)文收文、上傳下載文件、發(fā)送重要請示、查看學校車輛、安排會議、通知及資訊信息、發(fā)布通告、等學校日常事務(wù)。

　　市場活動

　　可以記錄市場活動明細，讓機構(gòu)投入活動有據(jù)可依;優(yōu)秀活動可供后續(xù)開展活動者引用參考，對市場活動評估，預(yù)計成本，預(yù)計收益，活動審批;以及通過市場活動帶來的潛在學員，銷售訂單，有效學員數(shù)據(jù)合理的分析市場活動價值，投入產(chǎn)出比重，培訓學校管理軟件讓市場活動價值最大化，統(tǒng)計分析市場活動價值，讓企業(yè)投入回報最大化。

　　潛在學員

　　通過學員數(shù)據(jù)倉庫，對潛在學員意向分類，數(shù)據(jù)自動通過CRM分配給相應(yīng)的招生負責老師;持續(xù)對潛在學員進行回訪，記錄回訪情況，分階段性跟進，同時對下次回訪時間、內(nèi)容安排做智能提醒;市場主管可對潛在學員到試聽、體驗課轉(zhuǎn)換比例進行智能分析，達到提升業(yè)務(wù)水平，評估課程質(zhì)量，改進授課內(nèi)容，提高學員整體轉(zhuǎn)化率。各崗位職責老師對潛在學員的管理一目了然。

　　收費管理

　　自動計算課程、教材費用，打印統(tǒng)一學校票據(jù)，高效、規(guī)范;支持教學教具二次出售，打印票據(jù);對贈品管理納入進銷存系統(tǒng)，有效控制贈品發(fā)放情況;收費性質(zhì)，支持學生一次繳納多期學費，對學生費用進行折扣;老生推薦新學員支持對老生獎勵;可進行特殊收費，學員可預(yù)交定金，書費預(yù)留班次、座位;還支持費用減免，廣告、宣傳單等其他活動報名學費優(yōu)惠減免;一卡通系統(tǒng)還可使用余額支付、積分沖抵;支持銀行轉(zhuǎn)賬收費、POS機刷卡收費、現(xiàn)金收取;

　　學員管理

　　根據(jù)條件將學員信息分配到相應(yīng)部門人員，提高團隊協(xié)作效率;記錄補充學員信息，學員信息備檔，保證學員資料的完整性;對付費學員的課程安排，考勤、扣費;學員可以靈活轉(zhuǎn)班、插班、休學、退學、自動續(xù)班等等，靈活變更相應(yīng)課程及管理方式;

　　教學管理

　　記錄班級詳情，排課信息，關(guān)聯(lián)所有班級學員，所有書籍，日常班級課程考勤;課程管理，記錄教師上課明細;學員教師評價，在每堂課后記錄學生課堂表現(xiàn);家長反饋，老師給家長回訪，記錄家長反饋信息。

　　財務(wù)管理

　　報名費、書費、課程費、定金等費用信息，通過學員的基本信息關(guān)聯(lián)所有費用信息，銷售合同，開課時間，課程總數(shù);退費信息管理，學員中途退學，按照合同編號，合同金額，已上課程數(shù)，自動計算出剩余課程數(shù)和退費金額;轉(zhuǎn)班信息管理，學員中途轉(zhuǎn)班，自動結(jié)算差價;付款方式管理,通過記錄付款方式整合資金來源，讓每筆收入都有據(jù)可依。

　　合同管理

　　合同信息管理，將合同編號，合同類型等詳細記載，對應(yīng)上課考勤、付款信息，確保各項信息有據(jù)可依。

　　智能分析

　　學員來源分析，統(tǒng)計分析每項市場活動價值;班級學員結(jié)構(gòu)分析，為課程研發(fā)提供重要信息;分析教師上課質(zhì)量，合理安排課程;統(tǒng)計學員人數(shù)，合理安排機構(gòu)資源。梳理體驗課安排表，增加潛在學員粘度;通過家校通系統(tǒng)學生、家長對教師、學校服務(wù)水平進行在線調(diào)查，收集數(shù)據(jù)后做出分析報告;轉(zhuǎn)化率、續(xù)費率、續(xù)費、插班、轉(zhuǎn)班、流失、財務(wù)對比等等各項數(shù)據(jù)自動生成各種樣式報表，按需索取。

　　一卡通應(yīng)用

　　學員一卡通應(yīng)用，培訓學校管理系統(tǒng)主要用于學員身份識別，考勤、扣費等記錄學員特征信息，形成校區(qū)范圍內(nèi)的數(shù)字化空間;規(guī)范管理，提高管理效率，卡通系統(tǒng)和學校的教務(wù)、教學、財務(wù)等校內(nèi)各部門對接，規(guī)范了校務(wù)管理，減少了資源浪費和重復建設(shè)，促進各部門之間的協(xié)同工作;增收節(jié)支，為高校創(chuàng)造經(jīng)濟效益，一卡通系統(tǒng)身份識別和電子支付兩大功能的同時實現(xiàn)，可以確保只有及時交納學費學員才能享受教學資源防止惡意拖欠學費，培訓學校管理軟件實現(xiàn)了財務(wù)統(tǒng)一管理，提升學校品牌形象。