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高校圖書館的信息營銷策略
作者:吳君瑛
摘 要 高校圖書館以信息服務(wù)拓展市場,采用信息營銷策略,加快信息資源的循環(huán)和利用。文章就高校圖書館如何制定信息營銷策略展開論述?! £P(guān)鍵詞 圖書館 信息服務(wù) 信息營銷
信息營銷來源于市場營銷。所謂市場營銷,就是企業(yè)立足自身優(yōu)勢,以市場和消費者為中心,把滿足消費者的需求作為企業(yè)活動的準則,根據(jù)市場細分、目標市場定位制定相應(yīng)的營銷策略,從而拓展市場,形成經(jīng)濟效益。
就圖書館而言,引進營銷觀念就是要以用戶需要為導(dǎo)向來組織圖書館的服務(wù),拓寬圖書館的服務(wù)市場,依據(jù)信息服務(wù)特點,圍繞用戶需求展開服務(wù),以“一切滿足讀者需要出發(fā)”為服務(wù)方針。
圖書館屬于服務(wù)性行業(yè),它能產(chǎn)生的直接經(jīng)濟效益可以說微乎其微,但是它所帶來的社會效益卻是不容忽視的。高校圖書館也應(yīng)該像企業(yè)追求經(jīng)濟效益一樣追求服務(wù)效益,才能吸引讀者、激發(fā)員工熱情、留住人才,從而提升高校圖書館在高校中的地位。
高校圖書館作為信息服務(wù)的主要機構(gòu),引進信息營銷觀念,調(diào)整圖書館信息服務(wù)方式,為讀者提供獨具特色的信息產(chǎn)品和服務(wù),以贏取競爭優(yōu)勢來突破當前的困境,是十分合理而且必要的。
1 目標市場的細分 制定營銷策略的前提是進行市場細分,市場細分的結(jié)果必將產(chǎn)生許多子市場。每個市場的信息需求千差萬別,任何一個信息服務(wù)機構(gòu) 都難于滿足每個市場的信息需求,反之,也不是任何市場機會都對每個信息服務(wù)機構(gòu)合適。因此,信息服務(wù)機構(gòu)必須在市場細分的基礎(chǔ)上對子市場進行選擇,選擇與 本機構(gòu)提供的信息產(chǎn)品相符的市場作為目標市場。
不同類型的信息用戶在信息市場上的表現(xiàn)是不一樣的,他們的需求在內(nèi)容和形式上也不一樣,因此可以根據(jù)信息用戶類型進行細分。高校圖書館面對的信 息用戶主要有兩種:科研人員與教師學(xué)生。前者對信息的要求更為專業(yè)化,而后者更傾向多元化,除了滿足教學(xué)學(xué)習(xí)需要外,還希望從圖書館得到休閑、感悟、熏陶 等精神享受和心靈的滿足。
根據(jù)用戶明顯的不同特征,把整個市場進行細分,有助于我們了解市場的構(gòu)成,從而有針對性地開展定向服務(wù)?;谀繕耸袌鲞x擇的重要性,圖書館必須立足本館讀者(現(xiàn)實信息用戶),放眼社會成員,有針對性地開展信息服務(wù),以便在拓展信息服務(wù)領(lǐng)域時做到有的放矢。
2 高校圖書館的信息營銷策略 細分目標市場并進行準確定位后,圖書館就可以掌握目標用戶的現(xiàn)實需求和潛在需求。并針對用戶的特征,采取相應(yīng)的營銷策略,擴大信息服務(wù)領(lǐng)域,提高客戶滿意度。
2.1 建立雙向互動的業(yè)務(wù)流程,加強圖書館與信息用戶的溝通,擴大圖書館在高校中的影響 傳統(tǒng)圖書館的業(yè)務(wù)流程都是單向的,由采購人員購來圖 書,再通過編目加工進入流通環(huán)節(jié),提供給讀者借閱。在這一過程中,讀者往往是被動的,只能被動地接受圖書館提供給他的文獻資源。而由于采購人員自身的局限 性,極大地制約了圖書的品種與數(shù)量。傳統(tǒng)圖書館的服務(wù)以簡單、被動的機械工作為主,這也在一定程度上降低了圖書館資源的利用率和讀者的滿意度,同時也降低 了圖書館在高校中的影響。
雖然現(xiàn)今高校圖書館在自動化、網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)中加快了步伐,但信息用戶未能得到相應(yīng)的情報信息服務(wù)的情況仍然存在。其主要原因就是圖書館與信息用戶 之間缺乏溝通。因此,做好圖書館與信息用戶的有效溝通,建立二者良性互動是高校圖書館信息營銷策略的重要一環(huán)?;谝陨戏治?,為了進行全方位、全過程的信 息用戶工作,可以考慮建立以下業(yè)務(wù):①文獻及信息資源購買前的信息用戶需求調(diào)查。圖書館可以在主頁上發(fā)布調(diào)查問卷的形式,及時了解信息用戶的不同需求,在 采購時就能做到有的放矢,提高購書質(zhì)量。②廣泛深入開展各種類型的宣傳導(dǎo)讀工作。如可以在主頁上開通聊天室,定期邀請資深館員與信息用戶進行交流。③有計 劃地對用戶進行系統(tǒng)培訓(xùn)。用戶與信息服務(wù)人員配合得越好,共同語言越多,查全率與查準率越高,這就要求用戶能熟悉檢索方法和技巧,具備相應(yīng)的信息意識和信 息能力。④建立讀者反饋系統(tǒng)。⑤以提供文獻信息為核心,開展一系列外圍服務(wù)。如提供打印、復(fù)印、校對,幫助聯(lián)系館際互借等,使服務(wù)增值。
圖書館在服務(wù)上提供有的放矢的主動服務(wù),無疑會給信息使用者帶來便利。為了改變以往被動的服務(wù)方式,圖書館的工作人員可以走出去,直接到各系了解科研情況,選取幾個較有把握的課題,幫助教師查詢、收集大量的有價值的信息。
2.2 針對信息用戶特點,加強特色數(shù)據(jù)庫建設(shè) 每個高校都有自身的重點專業(yè)和優(yōu)勢專業(yè),對信息資源會有特殊的需要和不同的側(cè)重點。高校圖書館作 為學(xué)校文獻信息中心,文獻的采集通常以學(xué)科設(shè)置和專業(yè)要求為標準,形成相應(yīng)的藏書體系,任何一個圖書館都不能全方位收集所有學(xué)科的文獻。從信息營銷的角度 出發(fā),圖書館必須以本館的資源優(yōu)勢為前提,以滿足用戶需求為導(dǎo)向,揚長避短,開發(fā)具有本館特色的信息產(chǎn)品。圖書館可根據(jù)自身館藏特色,結(jié)合本校的具體情 況,組織技術(shù)力量,大力開發(fā)相關(guān)的網(wǎng)絡(luò)信息資源,形成獨具特色的數(shù)據(jù)庫。
首先,管理人員應(yīng)對網(wǎng)上資源進行收集、整理,并結(jié)合館藏和學(xué)校科研項目建立具有特色的專題數(shù)據(jù)庫,這樣既提高了資源的使用率和速度,同時也減少 了上網(wǎng)費用;其次,加強高校網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)——校園網(wǎng)的建設(shè),實現(xiàn)圖書館與各教研室、各系之間網(wǎng)絡(luò)相通,達到每個終端及校園網(wǎng)的任何終端均可查詢圖書館的書目數(shù) 據(jù)庫的目的,為讀者更好地利用現(xiàn)代化設(shè)備進行檢索以及查閱網(wǎng)絡(luò)中其他資料提供方便。
2.3 人才培養(yǎng)策略 在圖書館的人員配置上應(yīng)兩條腿走路。一方面提高圖書館工作人員的待遇,留住現(xiàn)有的專業(yè)人才,吸引外來人才;另一方面積極地 有計劃地加強對圖書館工作人員的專業(yè)培訓(xùn),使他們成為既能搞好資源的組織、整理、加工與建庫工作,又能將本圖書館的資源數(shù)字化、信息化,從而能把網(wǎng)絡(luò)上豐 富多彩的信息及時加以梳理提供給信息用戶的圖書館復(fù)合人才。當然,在目前高校投資短時期內(nèi)不可能大幅度增加的情況下,首先應(yīng)該充分利用現(xiàn)有的人力、物力搞 好服務(wù),以優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)吸引讀者,提高人員素質(zhì),提高參考咨詢工作的水平。
圖書館在開展營銷過程中必須以讀者需求為導(dǎo)向,找準目標,恰當定位。在廣泛開展市場調(diào)研,切實掌握信息用戶需求的基礎(chǔ)上,根據(jù)自身條件去開發(fā)那些受歡迎的信息產(chǎn)品,這樣,才能開發(fā)出真正滿足讀者需求的優(yōu)質(zhì)信息產(chǎn)品。
社會信息化的外部環(huán)境和高校圖書館自身所具有的優(yōu)勢表明,圖書館正處于一個大發(fā)展的飛躍時期,高校圖書館必須抓住這個機遇,以信息服務(wù)拓展市場,以市場牽動圖書館的發(fā)展,采用信息營銷策略,加快信息資源的循環(huán)和利用,使圖書館在信息流通服務(wù)業(yè)中脫穎而出。
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