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樂昌市教育局舉辦教育OA辦公自動(dòng)軟件軟件系統(tǒng)應(yīng)用培訓(xùn)會(huì)
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為加快我市教育系統(tǒng)電子政務(wù)建設(shè)步伐,進(jìn)一步提高公文運(yùn)轉(zhuǎn)速度和辦事效率,節(jié)約工作成本,全面提升我市教育信息化水平。8月28日,教育局在樂昌一中舉辦了一期韶關(guān)市教育協(xié)同辦公系統(tǒng)(簡(jiǎn)稱教育OA系統(tǒng))培訓(xùn)會(huì)。受訓(xùn)人員共100多人分為兩批進(jìn)行,上午是學(xué)校教育OA系統(tǒng)管理員和教育工會(huì)、青少年宮、教育服務(wù)中心全體人員培訓(xùn),下午是教育局機(jī)關(guān)全體人員培訓(xùn)。
教育局副局長(zhǎng)黃明秀同志到會(huì)并在培訓(xùn)會(huì)上作了講話。她強(qiáng)調(diào),我市教育系統(tǒng)將按韶關(guān)市教育局的部署于9月1日正式運(yùn)行教育OA系統(tǒng)電子辦公。教育OA系統(tǒng)公文無紙化傳輸工作技術(shù)性強(qiáng),涉及面廣,工作要求高,各單位要高度重視,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),積極做好啟動(dòng)前的相關(guān)準(zhǔn)備工作,確保公文傳輸安全、保密、準(zhǔn)確、及時(shí)。要求各單位“信息員”做到上班時(shí)間隨時(shí)上網(wǎng),每天至少要保證上午、下午各二次上網(wǎng)查收文件和信息,確保能及時(shí)上網(wǎng)查收公文,以免信息接收被貽誤。同時(shí),要求學(xué)校教育OA系統(tǒng)管理員培訓(xùn)后回校、于2012年9月21日前完成對(duì)本校教職工進(jìn)行二級(jí)培訓(xùn),以確保全面推進(jìn)教育OA辦公系統(tǒng)正常使用。
培訓(xùn)會(huì)上,技術(shù)員用通俗易懂的語言,分別就教育OA系統(tǒng)登陸、公文處理等方面進(jìn)行了系統(tǒng)講解,并運(yùn)用具體實(shí)例演示公文處理中的發(fā)文、收文、簽報(bào)的處理流程及操作方法。培訓(xùn)期間,受訓(xùn)人員就使用教育OA系統(tǒng)在日常辦公中存在的問題與技術(shù)員進(jìn)行了詢問,技術(shù)員對(duì)此一一進(jìn)行了講解。
本次培訓(xùn)是教育OA系統(tǒng)升級(jí)后的一次推廣,也是我市教育局、中小學(xué)運(yùn)用信息化管理實(shí)現(xiàn)升級(jí)轉(zhuǎn)型的重要一步。通過網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng),可以在網(wǎng)上收發(fā)公文、通知,各種表格下載,網(wǎng)上交流等,使上下級(jí)、部門之間更迅速便捷地溝通工作,實(shí)現(xiàn)不同職能部門之間的數(shù)據(jù)共享與協(xié)調(diào),有效地提高了辦事效率。
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