福建省完善中小學(xué)學(xué)籍管理辦法規(guī)范轉(zhuǎn)學(xué)辦理程序

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　　近日，福建省教育廳下發(fā)通知，就完善并落實統(tǒng)一規(guī)范的學(xué)籍信息管理制度，提高全省中小學(xué)學(xué)籍管理和服務(wù)水平提出了具體要求，主要內(nèi)容包括嚴格落實學(xué)籍管理責(zé)任追究制度、將原“學(xué)號”改為“學(xué)籍輔號”、學(xué)校學(xué)籍檔案應(yīng)永久保存、規(guī)范學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)辦理程序及加強中小學(xué)生學(xué)籍信息化管理等。
　　通知要求，各地教育行政部門和學(xué)校的學(xué)籍管理員和相關(guān)人員要強化責(zé)任意識，對學(xué)籍學(xué)籍檔案信息的數(shù)據(jù)采集、錄入、審核工作進行嚴格把關(guān)，切實落實學(xué)籍管理“籍隨人走”的規(guī)定，防止重復(fù)學(xué)籍現(xiàn)象的發(fā)生。落實責(zé)任追究制度，嚴肅追究違反學(xué)籍管理規(guī)定的直接責(zé)任人員和領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任。

　　通知指出，學(xué)生學(xué)籍號是學(xué)籍信息的核心要素，“一人一號”，由教育部統(tǒng)一分配。我省2007年中小學(xué)學(xué)籍管理辦法中的學(xué)生“學(xué)號”作為我省中小學(xué)生學(xué)籍的重要信息，改為“學(xué)籍輔號”，原編列規(guī)則略作調(diào)整，由學(xué)校編列，以利于基層學(xué)校管理并與全國學(xué)籍系統(tǒng)對接。

　　通知規(guī)范了學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)辦理程序，應(yīng)由學(xué)生父母或其他監(jiān)護人向轉(zhuǎn)入學(xué)校提出申請，向轉(zhuǎn)入學(xué)校提出申請，經(jīng)轉(zhuǎn)入學(xué)校及其主管教育行政部門、轉(zhuǎn)出學(xué)校及其主管教育行政部門，分別在《轉(zhuǎn)學(xué)申請表》審核同意后，方可轉(zhuǎn)學(xué)。審核同時需在全國學(xué)籍系統(tǒng)中進行相應(yīng)操作。

　　通知明確要求學(xué)校學(xué)籍檔案應(yīng)永久保存，同時要健全完善學(xué)籍檔案，根據(jù)全國學(xué)籍系統(tǒng)要求和基層實際，對新生花名冊、學(xué)生增減情況登記表、轉(zhuǎn)學(xué)申請表等表格的內(nèi)容和樣式進行完善和調(diào)整。學(xué)校學(xué)籍檔案除學(xué)生個人學(xué)籍檔案外，還應(yīng)包括新生花名冊、學(xué)生增減情況登記表、畢業(yè)生花名冊。

　　通知還對進一步加強中小學(xué)生學(xué)籍信息化管理提出了具體要求，明確各校應(yīng)于每學(xué)年新生入學(xué)后，在9月30日前完成新生學(xué)籍檔案信息的錄入和上報工作，主管教育行政部門應(yīng)于10月15日前完成審核工作。所有由政府、企業(yè)事業(yè)組織、社會團體、其他社會組織及公民個人依法舉辦的小學(xué)、初中、普通高中、特殊教育學(xué)校、工讀學(xué)校也必須全部納入學(xué)籍管理。

　　通知還要求各地要配備或指定責(zé)任心強、業(yè)務(wù)熟悉的正式工作人員為學(xué)籍管理員，并為學(xué)籍管理提供專用電腦、打印、復(fù)印、掃描、拍照等設(shè)備，加強對學(xué)籍管理員和學(xué)籍系統(tǒng)技術(shù)支持人員的培訓(xùn)，切實掌握本《實施辦法》的基本內(nèi)容、全國學(xué)籍系統(tǒng)的基本功能、學(xué)籍信息采集的基本要求、各類學(xué)籍變動操作辦法等。