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項(xiàng)目管理軟件如何運(yùn)用于金融服公司
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我國(guó)的經(jīng)濟(jì)從改革開(kāi)放以后開(kāi)始飛速發(fā)展,也逐漸買(mǎi)入全球化的階段。其中,作為推動(dòng)我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的主要?jiǎng)恿χ?,各種企業(yè)也必須跟上國(guó)家發(fā)展的腳步。金融產(chǎn)業(yè)是經(jīng)濟(jì)發(fā)展的一個(gè)支柱,金融幾乎關(guān)系到社會(huì)產(chǎn)業(yè)的方方面面要想和國(guó)際經(jīng)濟(jì)發(fā)展接軌,企業(yè)必須改進(jìn)自己的一個(gè)管理方式,把金融項(xiàng)目的管理也融入到企業(yè)管理中,讓其成為整個(gè)管理系統(tǒng)的部分。
一、將項(xiàng)目管理軟件實(shí)施到金融公司的簡(jiǎn)單步驟
1、慢慢發(fā)展項(xiàng)目管理
管理期望并根據(jù)客戶需求推出項(xiàng)目管理計(jì)劃。過(guò)分熱心的變革推動(dòng)者,尤其是在金融服務(wù)文化中,認(rèn)為他們的價(jià)值取決于他們?cè)谡麄€(gè)組織中推出變革的速度。但這種變化的推出速度通常比企業(yè)中的傳統(tǒng)文化吸收能力要快。
2、事業(yè)部項(xiàng)目辦公室
將項(xiàng)目辦公室置于業(yè)務(wù)部門(mén)組織中。項(xiàng)目應(yīng)該由將從項(xiàng)目的實(shí)施中受益的用戶和客戶驅(qū)動(dòng)。保持項(xiàng)目辦公室支持分散化,以確??蛻粜枨蠛蛢?yōu)先級(jí)的正確對(duì)齊。
3、通過(guò)試點(diǎn)項(xiàng)目展示效益
在試點(diǎn)項(xiàng)目中提供概念證明,然后通過(guò)口碑傳播好處并產(chǎn)生需求。推行項(xiàng)目管理這樣的倡議,最有效的方式是從頭開(kāi)始,讓權(quán)力掮客參與進(jìn)來(lái)。這可以通過(guò)在組織運(yùn)作的特定領(lǐng)域試點(diǎn)項(xiàng)目來(lái)實(shí)現(xiàn),以證明成功。如果做得好,成功的故事將會(huì)傳播開(kāi)來(lái),從而產(chǎn)生對(duì)更廣泛實(shí)施項(xiàng)目的興趣和需求。
4、建立全面的客戶導(dǎo)向
以客戶為導(dǎo)向。了解你的客戶并專注于客戶服務(wù)。通過(guò)為客戶提供他們想要的東西,而不是你認(rèn)為他們需要的東西,提供全面的客戶服務(wù)和靈活性。標(biāo)準(zhǔn)化的項(xiàng)目管理實(shí)踐可能會(huì)在像華爾街公司這樣以創(chuàng)業(yè)和個(gè)人為導(dǎo)向的商業(yè)環(huán)境中可能會(huì)失敗。要取得成功,必須提供靈活的、以客戶為中心的方法。大多數(shù)項(xiàng)目管理計(jì)劃失敗是因?yàn)樗鼈儾荒苓m應(yīng)客戶,因此不能給客戶他們想要的東西。給客戶他們想要的,并享受一些項(xiàng)目管理進(jìn)展的成功,這比給他們你覺(jué)得他們需要的東西,從而導(dǎo)致整個(gè)計(jì)劃的拒絕要好。
5、了解業(yè)務(wù)部門(mén)
研究特定的業(yè)務(wù)并利用它的力量。盡量減少對(duì)集中管理或過(guò)程組的依賴。讓賺錢(qián)的業(yè)務(wù)部門(mén)高興起來(lái)他們是權(quán)力的源泉,也是你成功的源泉。不要采用一致或集中的方法來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)內(nèi)部客戶的項(xiàng)目管理。調(diào)整項(xiàng)目管理產(chǎn)品以適應(yīng)每個(gè)單獨(dú)的客戶和業(yè)務(wù)部門(mén)的需要。提供服務(wù)菜單,以提供客戶想要的確切支持類型。調(diào)整你的項(xiàng)目管理產(chǎn)品以適應(yīng)特定業(yè)務(wù)部門(mén)的人員、過(guò)程、技術(shù)和策略。
6、提供實(shí)際的項(xiàng)目管理支持
客戶希望得到幫助,使他們的生活更輕松,而不是更困難。許多推出項(xiàng)目管理方法的計(jì)劃失敗了,因?yàn)樗鼈優(yōu)轫?xiàng)目客戶創(chuàng)造了更多的負(fù)擔(dān)和更多的工作。一個(gè)例子是強(qiáng)迫管理人員遵守嚴(yán)格的流程和繁重的文檔要求。他們更可能是被迫承擔(dān)這種官僚負(fù)擔(dān),而非自愿遵守。準(zhǔn)備提供項(xiàng)目管理方面的支持,以確保項(xiàng)目的長(zhǎng)期成功和項(xiàng)目管理的推行。
二、泛普軟件項(xiàng)目管理能幫金融服務(wù)公司解決難題
對(duì)眾多金融服務(wù)公司管理的研究和實(shí)踐,充分認(rèn)識(shí)到項(xiàng)目管理中遇到的難題。管理系統(tǒng)的一體化管理平臺(tái),可以助力投資銀行、證券公司、資金管理公司等金融服務(wù)機(jī)構(gòu)規(guī)范核心業(yè)務(wù)流程、合理運(yùn)用項(xiàng)目資源、控制項(xiàng)目成本,快速提高企業(yè)管理水平。
1、提供項(xiàng)目看板功能,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目全程透視化監(jiān)督;
2、 提供項(xiàng)目預(yù)算管理功能,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目成本的事前事中控制;
3、集中并分類管理客戶、項(xiàng)目相關(guān)的所有業(yè)務(wù)資料;
4、快速實(shí)現(xiàn)企業(yè)全員移動(dòng)辦公,所有申請(qǐng)?jiān)诰€提交和審批;
5、全自動(dòng)的會(huì)計(jì)核算功能,解決復(fù)雜的項(xiàng)目財(cái)務(wù)核算問(wèn)題;
6、先進(jìn)的人力資源管理,充分利用所有項(xiàng)目作業(yè)人員的時(shí)間;
一個(gè)好的項(xiàng)目管理系統(tǒng)是可以幫助金融企業(yè)更好的將項(xiàng)目進(jìn)行下去,讓金融企業(yè)投資項(xiàng)目管理變的更加簡(jiǎn)單,清晰與透明,不論是項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,還是企業(yè)負(fù)責(zé)人都能夠清晰地看到企業(yè)的項(xiàng)目進(jìn)度,從而做出更加有力的管理策略。
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