項(xiàng)目監(jiān)督管理控制

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　　大家說到項(xiàng)目工作時(shí)，總少不了要提到對(duì)整個(gè)項(xiàng)目的實(shí)時(shí)監(jiān)控。我們自然不可能事無巨細(xì)的不間斷看著項(xiàng)目的所有地方，所以最有效的就是對(duì)關(guān)鍵項(xiàng)的重點(diǎn)關(guān)注。

　　那么，項(xiàng)目組監(jiān)督項(xiàng)目進(jìn)程時(shí)，具體都在留意些什么呢，下面將簡單介紹。

　　一、項(xiàng)目監(jiān)控目的

　　提供對(duì)項(xiàng)目進(jìn)展的理解，以便當(dāng)項(xiàng)目的性能嚴(yán)重偏離計(jì)劃時(shí)采取適當(dāng)?shù)募m正措施。重點(diǎn)是采用控制措施。

　　項(xiàng)目監(jiān)控主要是為了避免制定好的項(xiàng)目開發(fā)計(jì)劃在實(shí)施過程中落空。主要的工作是將項(xiàng)目的實(shí)際進(jìn)展情況與項(xiàng)目計(jì)劃進(jìn)行比較，若發(fā)現(xiàn)某些要點(diǎn)的偏差比較大，超出了容許的誤差范圍，則應(yīng)及時(shí)作出分析，采取措施使項(xiàng)目回到正軌。

　　項(xiàng)目的監(jiān)督和控制對(duì)軟件項(xiàng)目的成敗至關(guān)重要。項(xiàng)目監(jiān)督和控制是以項(xiàng)目計(jì)劃為基點(diǎn)來進(jìn)行的。通過將工作產(chǎn)品的實(shí)際規(guī)模、工作量、成本、進(jìn)度與預(yù)定的計(jì)劃和進(jìn)行比較，對(duì)目標(biāo)進(jìn)行分析了解項(xiàng)目實(shí)施是否正常。一旦發(fā)現(xiàn)與計(jì)劃有較大偏差時(shí)，就要采取糾正措施。

　　二、泛普軟件項(xiàng)目監(jiān)督管理控制的作用

　　項(xiàng)目的所有階段都在監(jiān)控范圍內(nèi)。監(jiān)控的作用在于跟蹤、審查、調(diào)整項(xiàng)目進(jìn)展是否偏離計(jì)劃，如果偏離則及時(shí)識(shí)別變更和控制變更。為了監(jiān)控真正起到作用，除了高度的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)之外，也需要多樣的監(jiān)控方法輔助。

　　1、范圍監(jiān)控

　　確認(rèn)執(zhí)行的范圍是否符合原計(jì)劃，不能出現(xiàn)多做、少做、做錯(cuò)等情況。范圍變化嚴(yán)重影響各項(xiàng)資源、進(jìn)度、質(zhì)量。

　　2、進(jìn)度監(jiān)控

　　監(jiān)控環(huán)節(jié)的重點(diǎn)是進(jìn)度監(jiān)控。使用甘特圖制定項(xiàng)目計(jì)劃，再將任務(wù)分配給項(xiàng)目成員，項(xiàng)目成員完成任務(wù)，甘特圖就會(huì)自動(dòng)計(jì)算項(xiàng)目進(jìn)度，同時(shí)，項(xiàng)目經(jīng)理可以通過進(jìn)度貓分析項(xiàng)目分解，做好變更管理。

　　3、管理變更

　　為了適應(yīng)項(xiàng)目運(yùn)行中與各種關(guān)鍵因素的變化，保證項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)而對(duì)項(xiàng)目計(jì)劃進(jìn)行的調(diào)整，稱之為變更管理。

　　4、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理

　　風(fēng)險(xiǎn)和質(zhì)量是有效管理項(xiàng)目需重點(diǎn)關(guān)注之處。根據(jù)項(xiàng)目跨度，建立預(yù)警機(jī)制，人為提前預(yù)警，降低項(xiàng)目延期的可能性。

　　5、預(yù)算監(jiān)控

　　泛普軟件核對(duì)各項(xiàng)預(yù)算的分配和使用情況，是否符合在預(yù)定的計(jì)劃內(nèi)。

　　不論基于什么原因，不斷變更必然導(dǎo)致項(xiàng)目進(jìn)度的失控，所以需要建立一套規(guī)范的變更管理機(jī)制，從而使項(xiàng)目變而不亂。泛普軟件在實(shí)施項(xiàng)目的過程中，隨時(shí)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行跟蹤監(jiān)控，以使項(xiàng)目按計(jì)劃規(guī)定的進(jìn)度、技術(shù)指標(biāo)完成，并提供現(xiàn)階段工作的反饋信息，以利后續(xù)階段的順利開展和整個(gè)項(xiàng)目的完成。