設(shè)計(jì)院項(xiàng)目管理oa系統(tǒng)

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　　相對(duì)于其他傳統(tǒng)行業(yè)而言，設(shè)計(jì)院較早地使用各種專業(yè)軟件實(shí)現(xiàn)了生產(chǎn)過(guò)程的初步信息化，CAD等圖形處理軟件使設(shè)計(jì)工作擺脫了繁瑣的計(jì)算及繪圖工作。一些設(shè)計(jì)院也陸續(xù)建立起了自己的設(shè)計(jì)文件管理系統(tǒng)和辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，尤其是電信設(shè)計(jì)院的人員大多具備較高的學(xué)習(xí)能力，而且對(duì)電子設(shè)備的軟硬件都很熟悉，可以說(shuō)電信設(shè)計(jì)院想要進(jìn)行信息化是具備較好基礎(chǔ)的。

　　為了進(jìn)一步提高生產(chǎn)效率和管理效率，很多設(shè)計(jì)院通過(guò)自主開(kāi)發(fā)或者采購(gòu)大型軟件公司成熟的管理軟件來(lái)實(shí)現(xiàn)自己的信息化目標(biāo)。相比之下，中小型設(shè)計(jì)院更多地還是采用傳統(tǒng)的管理方式，偏安一隅，即便有自己的軟件管理系統(tǒng)，也都是結(jié)構(gòu)陳舊，管理思想落后。但是在大型電信設(shè)計(jì)院的擠壓之下，生存空間越來(lái)越小，因此中小型設(shè)計(jì)院也急需走出一條自己的信息化之路。

　　一、中小型設(shè)計(jì)院信息化存在的問(wèn)題

　　項(xiàng)目管理系統(tǒng)與辦公自動(dòng)化(OA)、財(cái)務(wù)管理等系統(tǒng)割裂嚴(yán)重，各個(gè)系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)不能實(shí)時(shí)聯(lián)動(dòng)，信息孤島效應(yīng)十分明顯。中小型設(shè)計(jì)院的資金有限，無(wú)法像大型設(shè)計(jì)院一樣，直接采購(gòu)頂級(jí)軟件廠家的產(chǎn)品。而且即便是著名大型軟件廠家的產(chǎn)品也未必適合設(shè)計(jì)院本身的需要，一旦選擇錯(cuò)誤，大型設(shè)計(jì)院還可以承受帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)損失，但對(duì)于中小型設(shè)計(jì)院可能難以承受。大型設(shè)計(jì)院一般會(huì)有單獨(dú)的信息化部門和比較專業(yè)的信息化人員，可以進(jìn)行比較專業(yè)的需求分析，即便不能自主開(kāi)發(fā)，找專業(yè)軟件廠家溝通時(shí)也會(huì)更加順暢。中小型設(shè)計(jì)院這方面的基礎(chǔ)較差，甚至可能沒(méi)有專門的相關(guān)人員，信息化的過(guò)程也更加困難。

　　二、設(shè)計(jì)院的信息化方案

　　隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的進(jìn)步和移動(dòng)設(shè)備的普及，信息化系統(tǒng)肯定要實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化和移動(dòng)化，同時(shí)為了避免信息孤島，還應(yīng)該實(shí)現(xiàn)平臺(tái)化。由于自主開(kāi)發(fā)能力有限，應(yīng)該以采購(gòu)專業(yè)管理軟件廠家的產(chǎn)品為主，自行開(kāi)發(fā)為輔。即便某些設(shè)計(jì)院已經(jīng)有自主開(kāi)發(fā)的系統(tǒng)，如果不能實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化、移動(dòng)化和平臺(tái)化，也應(yīng)該盡早放棄。而且現(xiàn)有的各種管理軟件已經(jīng)很成熟，也比較好地結(jié)合管理思想，其專業(yè)程度也不是中小型設(shè)計(jì)院可以輕易達(dá)到的。

　　三、泛普設(shè)計(jì)院項(xiàng)目管理oa系統(tǒng)特點(diǎn)

　　對(duì)于小型電信設(shè)計(jì)院，可以考慮采用泛普軟件，實(shí)現(xiàn)基本的項(xiàng)目管理、費(fèi)用管理、人員管理、事務(wù)管理等功能，同時(shí)也可以在移動(dòng)端進(jìn)行事務(wù)性審批、考勤等功能，相比傳統(tǒng)的PC端管理軟件更加高效?，F(xiàn)階段該種模式更多的是把辦公自動(dòng)化(OA)軟件的功能云端化，事務(wù)性流程的處理基本能滿足企業(yè)的需求，而業(yè)務(wù)性流程相關(guān)的管理功能則比較孱弱，功能上個(gè)性化開(kāi)發(fā)的能力較弱，配置上的靈活基本僅限于已有功能的排列組合。對(duì)于想進(jìn)一步挖掘設(shè)計(jì)成果價(jià)值的設(shè)計(jì)企業(yè)來(lái)說(shuō)，還是應(yīng)該考慮專業(yè)化更強(qiáng)的管理軟件系統(tǒng)。

　　隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展，傳統(tǒng)的辦公模式已經(jīng)無(wú)法適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需求，高效便捷的OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)成為了現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的必備品。