倉庫管理更高效,泛普軟件ERP四大秘籍
倉庫管理對企業(yè)發(fā)貨效率起到至關重要的作用,也是供應鏈體系中一個非常重要的角色,倉庫管理方法與思路如何,對企業(yè)的整體競爭力影響很大,如何讓倉庫管理更高效?這里有4大秘籍供大家參考。
1. 在企業(yè)整體運營系統(tǒng)中,倉庫管理是至關重要的環(huán)節(jié),需要與其他部門保持緊密連接。為了實現(xiàn)更高效的業(yè)務運作,建議建立倉庫與銷售部門、管理部門之間即刻溝通的信息網絡系統(tǒng),從而使貨品查詢、開單發(fā)貨、帳務核算等工作變得更加便捷。另一種方法是建立易于執(zhí)行的庫存日報制度,除了定期提供庫存報告外,倉庫還應向相關部門提供庫位使用率分析報告、安全工作報告、費用使用情況報告以及保值期提醒報告。
2. 在倉庫管理的同時,也需要做好相應的財務管理工作。倉庫庫存帳目應當做到帳、表、貨卡三位一體,具備動態(tài)的帳、表、卡體現(xiàn)能力。一個簡單的檢測標準是,如果一個倉庫在兩小時內仍無法完成基本的庫存情況盤點,那么說明該倉庫管理存在許多不足之處。
3.做好損耗產品的管理與處理損耗商品往往是丟在倉庫某個角落里,沒有多少精力去管,加之這些損耗貨品一般是不入帳的,多少也沒個準頭,容易滋生倉庫的腐敗。在倉庫的管理項目中,可將損耗產品的問題列為一個單項,設定損耗產品的來源渠道、鑒別標準、專區(qū)存放、處理方式(是及時退回還是折價處理或是另尋渠道進行消化)。
4.做好安全防范,具備快速庫存貨品轉移能力倉庫的基本安全防范也就是防盜、防鼠、防潮、防火、防貨堆倒塌等幾個方面,額外的是防止產品之間的串味和能引起質變的影響,并要做到對部分產品的保質期進行定期監(jiān)控。在遇到水火之災等突發(fā)情況時,倉庫應具備快速的貨品轉移能力,盡可能減少突發(fā)事件帶來的損失。要想做到這點,一是要庫位清晰,擺放合理,二是有迅速的運輸車輛調度能力,三是得提前有備倉。
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