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科研項目成果申報綜合管理系統(tǒng)
科研項目是知識生產(chǎn)的重要依托,科研項目管理需要根據(jù)知識生產(chǎn)模式的轉(zhuǎn)變進行相應(yīng)調(diào)整。在分析傳統(tǒng)知識生產(chǎn)模式下科研項目管理的特點與問題的基礎(chǔ)上,對新的知識生產(chǎn)模式下科研項目管理改革在宏觀規(guī)劃層面打破學(xué)科封閉體系,搭建跨學(xué)科、跨單位協(xié)同創(chuàng)新平臺;完善管理制度,對項目實施過程進行科學(xué)管理;強調(diào)引導(dǎo)與服務(wù)能力,提高項目承擔單位組織保障力度;完善風險投資機制,促進成果轉(zhuǎn)化應(yīng)用。
一、科研項目成果申報綜合管理存在的問題
1、 立項前期準備不夠充分,項目是為創(chuàng)造獨特的產(chǎn)品、服務(wù)或成果而進行的臨時性工作。 每一個項目的完成都必須要經(jīng)歷這四個階段,每一個階段都有其規(guī)定的具體的執(zhí)行內(nèi)容,相互有連接和相關(guān)性,但是不沖突,需要各個階段執(zhí)行者的團隊協(xié)作。在目前科研項目的立項存在一些急功近利的人,為了項目的快速啟動或是成立忽視了對項目從投資、技術(shù)、財務(wù)、組織、經(jīng)濟、社會、風險應(yīng)對等方面進行科學(xué)性的分析研究,沒有前瞻性,缺乏立項證據(jù),從而肯能造成項目與現(xiàn)階段科學(xué)技術(shù)水平完全不符。
2、項目缺乏有效的動態(tài)監(jiān)控機制,項目管理是一個有周期有生命的過程,各個項目的單元部分對于整個工程的整體而言具有不容質(zhì)疑的重要意義?,F(xiàn)實中存在有些項目管理部門對于項目管理缺乏一個有力的動態(tài)監(jiān)測,在項目執(zhí)行之中疏于對項目的管理,未能全程監(jiān)測項目的執(zhí)行情況,對于項目所投入的經(jīng)費、實施情況沒有一個持續(xù)的掌握,甚至項目實施單位存在有意改動項目實施目標和質(zhì)量的問題。
二、科研項目成果申報綜合管理的對策
1、轉(zhuǎn)變觀念,樹立新的管理理念
科研項目的管理不同于其他項目的管理,在經(jīng)濟全球化的今天,全社會對高科技都抱有強烈的需求,這就要求我國科研項目要實現(xiàn)數(shù)量與質(zhì)量并存,轉(zhuǎn)變現(xiàn)有的科技管理理念,遵循科學(xué)研究的規(guī)律,科學(xué)決策、民主管理,將全新的管理理念貫穿于科研項目管理整個過程中,在項目論證、立項、實施的全部進程中輸入新的管理思想,采用全新模式。
2、 建立健全項目監(jiān)控評價機制
要做到科技項目的遴選、評估、監(jiān)管都客觀公正,就有必要充分發(fā)揮項目管理部門的職能作用,在日常管理的基礎(chǔ)上,引入科學(xué)專業(yè)的管理機制。建立健全項目監(jiān)控評價體系,實現(xiàn)項目全程跟蹤、評估和監(jiān)測,管控項目風險,監(jiān)督項目進程,評估項目信度,還要追蹤項目的費用、驗收等。項目監(jiān)控評價機制要足夠健全,完善專家委員會,以便于提供指導(dǎo)意見,還應(yīng)組建產(chǎn)業(yè)布局規(guī)劃,制定宏觀政策研發(fā)和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),對實施的項目進行精準的分析,為立項提供依據(jù)。
3、 加強項目管理培訓(xùn)力度
科技項目的收益是否高效,不僅僅取決于執(zhí)行項目的團隊是否有能力,還取決于項目管理團隊是否監(jiān)管得力,項目管理者的能力水平高低甚至直接影響了整個項目的進程。目前有部分企業(yè)和單位,項目執(zhí)行水平在及格線上,但是項目管理水平依然處于不及格的狀態(tài),粗放型項目管理模式造成了不少科研項目效益不顯著的不良后果。定期對相關(guān)項目管理人員進行培訓(xùn),有助于提高科技項目管理團隊的管理水平,是實現(xiàn)項目管理科學(xué)性、精細化的途徑。執(zhí)行時間進度、工程設(shè)計和施工圖設(shè)計、資金管理和籌措、商務(wù)洽談、項目可行性分析、招標、設(shè)備采購、項目竣工收尾、運行項目水平是否達標等等。
三 、泛普軟件科研項目成果申報綜合管理系統(tǒng)的好處
1、立項管理
系統(tǒng)預(yù)置科研項目、成果轉(zhuǎn)化項目、PA項目三種不同類型的項目申報流程模板,規(guī)范了不同類型科研項目預(yù)期成果、創(chuàng)新點、階段計劃、經(jīng)費概算、項目組成員、參與單位等信息的填報標準,項目申報時可按需調(diào)用。
2、計劃管理
統(tǒng)一編制項目任務(wù)、經(jīng)費、資源管理計劃,過程中可直接調(diào)用項目申請表信息并列明預(yù)算及科研人員明細,減少信息重復(fù)填報。計劃審批通過后,自動生成計劃任務(wù)書,一鍵下達執(zhí)行,信息傳遞更高效。
3、委外管理
立項過程中,如發(fā)現(xiàn)有委外需求,可及時提報委外建議書,明確委外原因、主要內(nèi)容、擬詢價單位依據(jù)、擬委外經(jīng)費及擬委外經(jīng)費測算依據(jù)等,作為領(lǐng)導(dǎo)審批決策的重要參考。委外審批通過后,直接進入采購流程。
4、進度管控
項目執(zhí)行過程中,將根據(jù)項目里程碑節(jié)點跟進記錄項目進度,并在年中、年底對該項目的執(zhí)行情況進行總結(jié)報告,明確項目進度、經(jīng)費及人工投入、計劃完成情況、各單位工作貢獻度、取得的成果等,階段性把握科研方向和進度。
科研項目管理是集成科學(xué)技術(shù)創(chuàng)新及推廣應(yīng)用的重要環(huán)節(jié),對于推動科研與經(jīng)濟社會發(fā)展結(jié)合,實現(xiàn)產(chǎn)業(yè)升級、經(jīng)濟結(jié)構(gòu)調(diào)整和社會發(fā)展進步等具有不可替代的作用??蒲许椖抗芾硭街苯雨P(guān)系著我國的科技創(chuàng)新能力,影響著我國國民總體科技水平和生產(chǎn)力水平。要形成具有國際競爭力的科技成果,迫切需要對傳統(tǒng)的科研項目管理進行調(diào)整,契合新模式樹立科學(xué)的科研項目管理理念和建立合理有效的管理體系。
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