建設部科技計劃項目管理系統

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　　科技促進經濟發(fā)展當前主要是通過科技計劃來實現的，科技計劃是科技工作的核心內容，科技計劃經費是政府科技投入最直接、最重要的形式。隨著科技投入的逐年遞增，資助金額也隨之增大，改革和完善科技計劃管理體系，提高資金使用效益，更好地發(fā)揮政府資金在引導和帶動科技創(chuàng)新發(fā)展方面的作用就成為新形勢下急需解決的問題。

　　一、建設科技計劃項目管理存在的問題

　　1、科技項目管理前期可行性論證不足。項目可行性論證的重點是先進性、可行性、可靠性、適應性、經濟效益和社會效益等。目前科技項目論證的不足主要體現在:一是項目負責人急功近利，缺乏對項目的技術可行性、經濟可行性和實施應用條件的全面、系統、前瞻性的分析;二是對項目承擔單位的綜合條件調查不細致，要求不高，對與項目相關的生產經營、信用狀況、發(fā)展狀況、組織管理能力缺乏深入客觀的研究;三是項目負責人貪大求全，預期目標虛增，主觀夸大項目預期目標，效益指標預測失真，技術水平超前評價過高。

　　2、科技項目管理實施過程中缺乏有效的動態(tài)監(jiān)控機制。項目管理部門尚未建立有效的項目跟蹤和評估等動態(tài)監(jiān)控手段，未能對項目實施的全過程實施有效的監(jiān)督和管理，在項目實施過程中對項目實施的資金情況和進度有充分的了解。項目實施單位擅自改變研究目標，未按合同要求使用科技經費，未能在合同要求的期限內完成項目。

　　3、科技項目管理小、散、低，無法形成連鎖模式?？萍柬椖恳?guī)模小，學科孤立，缺乏整體性、系統性考慮。項目負責人往往是父子兵，或者直接單干，未能形成大兵團作戰(zhàn)。這些都不能充分發(fā)揮項目承擔者原有的經濟技術條件，難以體現科學研究在基礎研究和成果開發(fā)中的引領作用，更談不上在相關研究領域實現理論或技術突破，促進科技成果的產業(yè)化和規(guī)模化。

　　4、科技項目管理沒有引入競爭機制，很難組合出一流的團隊。傳統的科技項目管理體制封閉僵化，項目承擔者之間缺乏競爭和交流，無法形成有效的合作關系。科技團隊的組建受到固有部門隸屬關系的制約，無法集聚一流人才、集中科技力量、整合相關科技資源，導致科技項目低水平重復、無項目鏈、無產業(yè)鏈，項目實際效益不理想。

　　二、建設科技計劃管理的有效措施

　　1、加強科技項目過程管理

　　全面加強科技項目過程管理，避免管理過程中虎頭蛇尾的現象，既要抓項目管理，又要狠抓科技項目過程管理。對其科技項目要選擇全過程跟蹤的管理形式，全面關注科技項目的實際進展，既及時監(jiān)督和掌握項目本身的進展，確保科技項目能按預期順利完成。還要及時發(fā)現本科技項目研究過程中存在的問題，及時了解相關工作人員的困難，及時解決，掃清項目進展中的一切障礙，為項目的順利進行打下堅實的基礎。

　　2、完善資金管理機制

　　充足的經費是科技項目順利完成的重要支撐基礎。全面加強科技項目管理，必須完善經費管理機制。不僅要做好資金長期使用的相關規(guī)劃，還要合理分配和使用。對于剩余的閑置資金，可以選擇建立相應的資金池，確保在下一階段的資金到來之前，能夠完全支撐項目的正常運轉。

　　3、改變傳統的管理方式

　　隨著現代信息技術的不斷發(fā)展和普及，傳統的管理方式已經完全不能滿足現代高速高效管理的要求。要求相關管理人員徹底改變自身的管理方式和觀念，全面采用數字化信息管理方式。通過完善相關科技項目的信息管理系統，有效搭建信息管理平臺，全面突破時空限制，實現項目進度信息的實時共享，使其管理者隨時知曉，及時決策。

　　三、泛普軟件建設部科技計劃項目管理系統的重要作用有哪些

　　1、輕松項目計劃

　　建設部科技計劃項目管理系統不斷更新其技術，使您能夠準確預測項目何時可以完成，并捕捉成本、范圍和進度等約束條件。主要優(yōu)勢在于它可以實現項目計劃和進度的自動化。這樣的平臺不僅可以幫助項目專家為他們的項目建立堅實的基礎，還可以提供工具來確定實施前的里程碑、關鍵可交付成果和角色。他們將保持計劃的更新，并根據您的基準幫助跟蹤進度。

　　2、平衡資源管理

　　有經驗的項目經理知道，為了成功地交付項目，他們需要有效的資源管理策略來保持團隊處于最佳狀態(tài)，而不是過度工作，反之亦然。規(guī)劃的重要性不應該被低估，因為它鼓勵更健康的工作標準。而項目資源管理工具的功能最好，可以查看整個資源組合的工作量，發(fā)現資源瓶頸和洞察，從而吸引更多的人加入團隊。

　　3、提高團隊合作

　　除了資源管理的各種優(yōu)勢，項目管理解決方案還旨在改善團隊協作。人們經常分配個人任務，這些任務是整個團隊試圖完成的更大項目的一部分。建設部科技計劃項目管理系統為員工提供了一種通過討論任務、時間表、依賴性、優(yōu)秀工作等來進行項目協作的方式。

　　4、實時項目預算管理

　　它是預算控制項目中最重要的項目之一。任何業(yè)務的方向都取決于你能否在提供的預算內實現良好的交付。建設部科技計劃項目管理系統可以幫助控制從最初的工作說明書到最終交付的預算。

　　綜上所述，科技項目管理是一項復雜而長期的系統工程，貫穿于科技項目的全過程，涉及的方面和管理的事務多，管理難度很大。近年來，隨著我國現代科學技術的不斷發(fā)展，相關科技項目的管理出現了許多新的問題和情況。相信隨著其管理體制、方法和手段的不斷完善，一定能夠有力地推動我國社會經濟的進一步發(fā)展。