建設(shè)部科技計劃項目管理系統(tǒng)

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　　科技促進經(jīng)濟發(fā)展當(dāng)前主要是通過科技計劃來實現(xiàn)的，科技計劃是科技工作的核心內(nèi)容，科技計劃經(jīng)費是政府科技投入最直接、最重要的形式。隨著科技投入的逐年遞增，資助金額也隨之增大，改革和完善科技計劃管理體系，提高資金使用效益，更好地發(fā)揮政府資金在引導(dǎo)和帶動科技創(chuàng)新發(fā)展方面的作用就成為新形勢下急需解決的問題。

　　一、建設(shè)科技計劃項目管理存在的問題

　　1、科技項目管理前期可行性論證不足。項目可行性論證的重點是先進性、可行性、可靠性、適應(yīng)性、經(jīng)濟效益和社會效益等。目前科技項目論證的不足主要體現(xiàn)在:一是項目負責(zé)人急功近利，缺乏對項目的技術(shù)可行性、經(jīng)濟可行性和實施應(yīng)用條件的全面、系統(tǒng)、前瞻性的分析;二是對項目承擔(dān)單位的綜合條件調(diào)查不細致，要求不高，對與項目相關(guān)的生產(chǎn)經(jīng)營、信用狀況、發(fā)展?fàn)顩r、組織管理能力缺乏深入客觀的研究;三是項目負責(zé)人貪大求全，預(yù)期目標(biāo)虛增，主觀夸大項目預(yù)期目標(biāo)，效益指標(biāo)預(yù)測失真，技術(shù)水平超前評價過高。

　　2、科技項目管理實施過程中缺乏有效的動態(tài)監(jiān)控機制。項目管理部門尚未建立有效的項目跟蹤和評估等動態(tài)監(jiān)控手段，未能對項目實施的全過程實施有效的監(jiān)督和管理，在項目實施過程中對項目實施的資金情況和進度有充分的了解。項目實施單位擅自改變研究目標(biāo)，未按合同要求使用科技經(jīng)費，未能在合同要求的期限內(nèi)完成項目。

　　3、科技項目管理小、散、低，無法形成連鎖模式。科技項目規(guī)模小，學(xué)科孤立，缺乏整體性、系統(tǒng)性考慮。項目負責(zé)人往往是父子兵，或者直接單干，未能形成大兵團作戰(zhàn)。這些都不能充分發(fā)揮項目承擔(dān)者原有的經(jīng)濟技術(shù)條件，難以體現(xiàn)科學(xué)研究在基礎(chǔ)研究和成果開發(fā)中的引領(lǐng)作用，更談不上在相關(guān)研究領(lǐng)域?qū)崿F(xiàn)理論或技術(shù)突破，促進科技成果的產(chǎn)業(yè)化和規(guī)?；?。

　　4、科技項目管理沒有引入競爭機制，很難組合出一流的團隊。傳統(tǒng)的科技項目管理體制封閉僵化，項目承擔(dān)者之間缺乏競爭和交流，無法形成有效的合作關(guān)系。科技團隊的組建受到固有部門隸屬關(guān)系的制約，無法集聚一流人才、集中科技力量、整合相關(guān)科技資源，導(dǎo)致科技項目低水平重復(fù)、無項目鏈、無產(chǎn)業(yè)鏈，項目實際效益不理想。

　　二、建設(shè)科技計劃管理的有效措施

　　1、加強科技項目過程管理

　　全面加強科技項目過程管理，避免管理過程中虎頭蛇尾的現(xiàn)象，既要抓項目管理，又要狠抓科技項目過程管理。對其科技項目要選擇全過程跟蹤的管理形式，全面關(guān)注科技項目的實際進展，既及時監(jiān)督和掌握項目本身的進展，確保科技項目能按預(yù)期順利完成。還要及時發(fā)現(xiàn)本科技項目研究過程中存在的問題，及時了解相關(guān)工作人員的困難，及時解決，掃清項目進展中的一切障礙，為項目的順利進行打下堅實的基礎(chǔ)。

　　2、完善資金管理機制

　　充足的經(jīng)費是科技項目順利完成的重要支撐基礎(chǔ)。全面加強科技項目管理，必須完善經(jīng)費管理機制。不僅要做好資金長期使用的相關(guān)規(guī)劃，還要合理分配和使用。對于剩余的閑置資金，可以選擇建立相應(yīng)的資金池，確保在下一階段的資金到來之前，能夠完全支撐項目的正常運轉(zhuǎn)。

　　3、改變傳統(tǒng)的管理方式

　　隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的不斷發(fā)展和普及，傳統(tǒng)的管理方式已經(jīng)完全不能滿足現(xiàn)代高速高效管理的要求。要求相關(guān)管理人員徹底改變自身的管理方式和觀念，全面采用數(shù)字化信息管理方式。通過完善相關(guān)科技項目的信息管理系統(tǒng)，有效搭建信息管理平臺，全面突破時空限制，實現(xiàn)項目進度信息的實時共享，使其管理者隨時知曉，及時決策。

　　三、泛普軟件建設(shè)部科技計劃項目管理系統(tǒng)的重要作用有哪些

　　1、輕松項目計劃

　　建設(shè)部科技計劃項目管理系統(tǒng)不斷更新其技術(shù)，使您能夠準(zhǔn)確預(yù)測項目何時可以完成，并捕捉成本、范圍和進度等約束條件。主要優(yōu)勢在于它可以實現(xiàn)項目計劃和進度的自動化。這樣的平臺不僅可以幫助項目專家為他們的項目建立堅實的基礎(chǔ)，還可以提供工具來確定實施前的里程碑、關(guān)鍵可交付成果和角色。他們將保持計劃的更新，并根據(jù)您的基準(zhǔn)幫助跟蹤進度。

　　2、平衡資源管理

　　有經(jīng)驗的項目經(jīng)理知道，為了成功地交付項目，他們需要有效的資源管理策略來保持團隊處于最佳狀態(tài)，而不是過度工作，反之亦然。規(guī)劃的重要性不應(yīng)該被低估，因為它鼓勵更健康的工作標(biāo)準(zhǔn)。而項目資源管理工具的功能最好，可以查看整個資源組合的工作量，發(fā)現(xiàn)資源瓶頸和洞察，從而吸引更多的人加入團隊。

　　3、提高團隊合作

　　除了資源管理的各種優(yōu)勢，項目管理解決方案還旨在改善團隊協(xié)作。人們經(jīng)常分配個人任務(wù)，這些任務(wù)是整個團隊試圖完成的更大項目的一部分。建設(shè)部科技計劃項目管理系統(tǒng)為員工提供了一種通過討論任務(wù)、時間表、依賴性、優(yōu)秀工作等來進行項目協(xié)作的方式。

　　4、實時項目預(yù)算管理

　　它是預(yù)算控制項目中最重要的項目之一。任何業(yè)務(wù)的方向都取決于你能否在提供的預(yù)算內(nèi)實現(xiàn)良好的交付。建設(shè)部科技計劃項目管理系統(tǒng)可以幫助控制從最初的工作說明書到最終交付的預(yù)算。

　　綜上所述，科技項目管理是一項復(fù)雜而長期的系統(tǒng)工程，貫穿于科技項目的全過程，涉及的方面和管理的事務(wù)多，管理難度很大。近年來，隨著我國現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，相關(guān)科技項目的管理出現(xiàn)了許多新的問題和情況。相信隨著其管理體制、方法和手段的不斷完善，一定能夠有力地推動我國社會經(jīng)濟的進一步發(fā)展。