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科研項(xiàng)目典型性問題的優(yōu)化方法
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在我國,科研單位多是屬于較為傳統(tǒng)企業(yè),不論是其管理制度還是工作方式都已經(jīng)經(jīng)過很長時(shí)間的約定熟成,不易改變。
除了一些加入新鮮血液后比較有魄力改革的單位,許多科研單位顯現(xiàn)的疴疾越來越多,因此科研項(xiàng)目在開展時(shí)也暴露出很多管理上的問題。下面就和大家討論下,科研項(xiàng)目易出現(xiàn)的問題以及優(yōu)化的方法。
一、科研項(xiàng)目典型問題有哪些?
要進(jìn)行改良就得先了解問題的癥結(jié)都在哪,所以要先分析科研項(xiàng)目容易出現(xiàn)問題的原因。
1、執(zhí)行力不足
科研機(jī)構(gòu)等這些老派單位在決定開展一個(gè)項(xiàng)目時(shí)可能會(huì)進(jìn)行一場挺重大的新聞發(fā)布會(huì)等以顯示重視度;但是,到了后面項(xiàng)目正式實(shí)施時(shí),參與工作的人卻沒那么多了。這種重形式卻不愿多動(dòng)手的企業(yè),就很容易出現(xiàn)中間發(fā)展流程缺少人員監(jiān)控,易造成項(xiàng)目虎頭蛇尾,立項(xiàng)轟動(dòng),成果遙遙無期。
2、驗(yàn)收時(shí)間不定
科研項(xiàng)目與其它項(xiàng)目不同,其項(xiàng)目截止時(shí)間某種意義上是動(dòng)態(tài)的。也正因?yàn)榇?,沒有一個(gè)硬性一定要在某個(gè)時(shí)間點(diǎn)完成項(xiàng)目的規(guī)定,就容易造成監(jiān)管的難度,同時(shí)科研人員本身也會(huì)容易放松狀態(tài),令工作效率偏低。
3、評(píng)判標(biāo)準(zhǔn)不量化
科研成果的驗(yàn)收,不能以是否完成某樣產(chǎn)品來判定,其研究的成果可能有不同的深遠(yuǎn)意義。
因此,當(dāng)作為項(xiàng)目開展時(shí),科研項(xiàng)目沒有一個(gè)量化標(biāo)準(zhǔn)去評(píng)判,也沒有一個(gè)很好評(píng)價(jià)體系的話,就會(huì)出現(xiàn)很尷尬的狀態(tài),無法合理判斷這個(gè)團(tuán)隊(duì)是認(rèn)真進(jìn)行研究,還是浪費(fèi)經(jīng)費(fèi)致使延遲。
二、泛普軟件對(duì)科研項(xiàng)目典型性問題的優(yōu)化方法
從上面可以看出因?yàn)榭蒲行袠I(yè)的特殊性,本身存在的變數(shù)就比較多,如果在管理流程上再稍有放松得話就更加無法對(duì)大家的工作進(jìn)行考評(píng),更無法保障項(xiàng)目進(jìn)度。所以,科研項(xiàng)目的管理流程必須進(jìn)行優(yōu)化。
1、立項(xiàng)前的準(zhǔn)備內(nèi)容
項(xiàng)目在決定開啟前,監(jiān)管部門除了應(yīng)對(duì)科研項(xiàng)目本身進(jìn)行研究內(nèi)容審查外,還應(yīng)認(rèn)真查看項(xiàng)目的時(shí)間周期、計(jì)劃書、參與人員與安排以及經(jīng)費(fèi)預(yù)算等。這些都有明確的說明且合理,才能準(zhǔn)允項(xiàng)目開啟,這也是項(xiàng)目之后工作的依據(jù)與參考。
2、責(zé)任清晰到個(gè)人
項(xiàng)目立項(xiàng)批準(zhǔn)后,成立科研項(xiàng)目組,應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)的任務(wù)規(guī)劃。確認(rèn)每個(gè)任務(wù)的配調(diào)人員與負(fù)責(zé)任人 ,將職責(zé)劃分到個(gè)人,這樣管理者在定期檢查時(shí)就可以明確每個(gè)人的責(zé)任,按項(xiàng)目要求考量每個(gè)項(xiàng)目人員完成情況,責(zé)權(quán)清晰。當(dāng)有問題時(shí)也可以直接找到對(duì)應(yīng)人員來解決,節(jié)省時(shí)間,避免風(fēng)險(xiǎn)惡化。
3、發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)發(fā)現(xiàn)處理
科研項(xiàng)目的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)多是有國家規(guī)定的,因此當(dāng)有質(zhì)量問題時(shí)是容易發(fā)現(xiàn)的。當(dāng)已經(jīng)開始項(xiàng)目并明確責(zé)任后,在具體執(zhí)行過程中,若是監(jiān)控時(shí)發(fā)現(xiàn)誤工誤時(shí)的現(xiàn)象,就可以實(shí)時(shí)與項(xiàng)目組商議,調(diào)整相應(yīng)工作安排。
4、成果驗(yàn)收評(píng)價(jià)體系要完善
科研成果的驗(yàn)收,不能以單品判斷,所以需要有完善的評(píng)價(jià)體系,包括:是否有成功研發(fā)產(chǎn)品、是否有發(fā)表科研論文、是否有不同的小科研成果、是否對(duì)其他研究有意義等等,如此才能將較為辛苦的研究工作做較為全面的判定,畢竟有些科研項(xiàng)目可能需要相當(dāng)漫長的時(shí)間才能有結(jié)果。
不只是科研項(xiàng)目,多數(shù)傳統(tǒng)性企業(yè)單位在進(jìn)行項(xiàng)目管理時(shí)都會(huì)有這些典型性問題,但是這些單位的業(yè)務(wù)與大家的生活卻是息息相關(guān)的,企業(yè)可能倒閉,但行業(yè)的創(chuàng)造成果卻不能缺失。因此作為科研項(xiàng)目管理者更應(yīng)該優(yōu)化項(xiàng)目的流程優(yōu)化方法,讓其研發(fā)出更多利于人們生活的成果。
泛普軟件完善管理制度,對(duì)項(xiàng)目實(shí)施過程進(jìn)行科學(xué)管理,集成科學(xué)技術(shù)創(chuàng)新及推廣應(yīng)用的重要環(huán)節(jié),對(duì)于推動(dòng)科研與經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展結(jié)合,實(shí)現(xiàn)產(chǎn)業(yè)升級(jí)、經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)調(diào)整和社會(huì)發(fā)展進(jìn)步等具有不可替代的作用。
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