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科研項(xiàng)目管理系統(tǒng)軟件報(bào)價(jià)
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科研項(xiàng)目管理主要指的是科學(xué)的對(duì)科研項(xiàng)目進(jìn)行評(píng)審、預(yù)算管理以及監(jiān)督的總體控制,是確??蒲许?xiàng)目順利進(jìn)行的基礎(chǔ)??蒲许?xiàng)目管理需要嚴(yán)格按照流程進(jìn)行,以科學(xué)化和制度化作為管理標(biāo)準(zhǔn),確??蒲许?xiàng)目的順利執(zhí)行。企業(yè)科研項(xiàng)目是我國(guó)基層科研項(xiàng)目重要的組成部分,對(duì)于企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展及科技創(chuàng)新有重要意義。近年來(lái)經(jīng)濟(jì)全球化不斷推進(jìn),科學(xué)技術(shù)對(duì)于整個(gè)人類(lèi)社會(huì)的發(fā)展所起到的作用已經(jīng)不言而喻,科研項(xiàng)目是支撐國(guó)家科技進(jìn)步發(fā)展的重要組成部分。不過(guò)近年來(lái)對(duì)于科研項(xiàng)目投入的比重越來(lái)越大,對(duì)于中小企業(yè)科研項(xiàng)目的重視程度也不斷提高。
一、科研項(xiàng)目管理容易存在問(wèn)題
1、科研項(xiàng)目管理制度不完善,當(dāng)前很多企業(yè)科研項(xiàng)目管理的制度不完善,管理制度相對(duì)滯后,缺乏健全的監(jiān)督系統(tǒng),科研項(xiàng)目管理的執(zhí)行難度相對(duì)較大,管理具體事項(xiàng)缺乏可操作性。企業(yè)科研項(xiàng)目管理缺乏標(biāo)準(zhǔn),具體責(zé)任也不明確,缺乏科學(xué)合理的監(jiān)督管控。一般中小企業(yè)在科研項(xiàng)目管理監(jiān)督中,由基層科研項(xiàng)目負(fù)責(zé)人定期填寫(xiě)項(xiàng)目進(jìn)度各項(xiàng)報(bào)告,再由主管部門(mén)進(jìn)行抽查,這種監(jiān)督管理模式不能滿(mǎn)足企業(yè)科研項(xiàng)目管理的要求。
2、項(xiàng)目評(píng)審及驗(yàn)收操作不健全,企業(yè)大部分科研立項(xiàng)的項(xiàng)目評(píng)審分兩步進(jìn)行,由專(zhuān)家進(jìn)行評(píng)審,評(píng)審之后再由科技主管部門(mén)進(jìn)行評(píng)審,具有一定的科學(xué)性和合理性,但是項(xiàng)目評(píng)審及驗(yàn)收缺乏操作標(biāo)準(zhǔn),沒(méi)有形成一整套完善的操作程序,在具體項(xiàng)目評(píng)審的過(guò)程中就有一定的隨意性,甚至還帶有一定的科研公關(guān)性。如果不能進(jìn)行科學(xué)合理的項(xiàng)目評(píng)審及驗(yàn)收操作,就無(wú)法對(duì)科研經(jīng)費(fèi)進(jìn)行全面評(píng)估。當(dāng)前型企業(yè)很多科技主管部門(mén)在項(xiàng)目評(píng)審的過(guò)程中,缺乏專(zhuān)業(yè)技術(shù)背景,對(duì)項(xiàng)目本身了解程度不足,因此對(duì)于科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)很難進(jìn)行合理的控制,甚至刪減了很多必要的項(xiàng)目經(jīng)費(fèi),導(dǎo)致很多基層科研項(xiàng)目不能順利進(jìn)行。
3、項(xiàng)目預(yù)算管理不規(guī)范,當(dāng)前企業(yè)科研項(xiàng)目預(yù)算管理不規(guī)范,不能科學(xué)合理的體現(xiàn)出真實(shí)的科研活動(dòng)。經(jīng)費(fèi)的預(yù)算與實(shí)際的支出數(shù)額也存在著一定的差距,兩者之間的數(shù)目不相符??蒲许?xiàng)目參與人員在進(jìn)行預(yù)算編制的過(guò)程中,不能充分利用各種財(cái)務(wù)信息。企業(yè)科研項(xiàng)目需要由多個(gè)部門(mén)協(xié)調(diào)進(jìn)行,如果各部門(mén)之間缺乏協(xié)調(diào)性,利用主觀(guān)經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行預(yù)算估計(jì),缺乏科學(xué)的績(jī)效預(yù)算意識(shí),從而導(dǎo)致了科研項(xiàng)目預(yù)算管理不規(guī)范的問(wèn)題。
二、企業(yè)科研項(xiàng)目管理中完善建議
1、提高對(duì)企業(yè)科研管理工作的重視度
企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層要提高對(duì)科研管理工作的重視程度,提高科研項(xiàng)目管理工作水平,充分發(fā)揮各種類(lèi)型科研項(xiàng)目的作用,使科研項(xiàng)目能夠真正對(duì)我國(guó)社會(huì)發(fā)展產(chǎn)生重要推動(dòng)作用,無(wú)論是哲學(xué)社會(huì)科學(xué)事業(yè)服務(wù)還是國(guó)家社會(huì)科學(xué)基金項(xiàng)目,都要進(jìn)行科學(xué)系統(tǒng)的管理和規(guī)劃,使企業(yè)科學(xué)技術(shù)事業(yè)能夠迅速、健康的發(fā)展。
2、完善項(xiàng)目實(shí)施管理制度體系
為了進(jìn)一步提高企業(yè)科研項(xiàng)目質(zhì)量,必須加強(qiáng)構(gòu)建完善的項(xiàng)目實(shí)施管理制度。企業(yè)科研項(xiàng)目管理制度必須符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn),根據(jù)本企業(yè)特點(diǎn)及項(xiàng)目具體情況酌情增加管理內(nèi)容,成立專(zhuān)門(mén)的科研項(xiàng)目評(píng)審管理小組,加強(qiáng)各部門(mén)之間的協(xié)作,全面保障企業(yè)基層科研項(xiàng)目的順利進(jìn)行。企業(yè)科研項(xiàng)目管理必須加強(qiáng)內(nèi)控制度的構(gòu)建,明確企業(yè)科研項(xiàng)目管理的原則和程序,對(duì)經(jīng)費(fèi)管理要做出科學(xué)合理的計(jì)劃,完善專(zhuān)利申請(qǐng)流程,對(duì)項(xiàng)目的檢查、變更、解除程序要進(jìn)行細(xì)致的設(shè)定,是內(nèi)控制度更具有約束力、規(guī)范性和可行性。
3、強(qiáng)化科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理
在企業(yè)科研項(xiàng)目管理中,最容易出現(xiàn)問(wèn)題的就是科研經(jīng)費(fèi)的預(yù)算管理部分,產(chǎn)生問(wèn)題的原因很多,科研人員本身缺乏科研預(yù)算管理意識(shí),或者科研人員自身的道德素質(zhì)欠缺,會(huì)給有限的科研經(jīng)費(fèi)不能完全應(yīng)用到基礎(chǔ)科研項(xiàng)目之中。強(qiáng)化基層科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理,首先要構(gòu)建科學(xué)的預(yù)算管理標(biāo)準(zhǔn)和體系,對(duì)課題的各項(xiàng)成本要進(jìn)行詳細(xì)的核算,并且要按照科研項(xiàng)目具體過(guò)程進(jìn)行具體的科研預(yù)算管理。中小企業(yè)科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理系統(tǒng)要確保實(shí)際支出的內(nèi)容與條款相符合,使科研經(jīng)費(fèi)能夠全部體現(xiàn)到科研內(nèi)容之中。
三、泛普軟件科研項(xiàng)目管理系統(tǒng)軟件報(bào)價(jià)的作用
1、實(shí)時(shí)線(xiàn)上了解所有信息
通過(guò)科研項(xiàng)目管理系統(tǒng)軟件在線(xiàn)制定計(jì)劃、形成時(shí)間線(xiàn)、劃分任務(wù),并對(duì)所以項(xiàng)目工作進(jìn)行統(tǒng)一的管理。項(xiàng)目管理人員可以隨時(shí)查看大家各項(xiàng)工作的執(zhí)行情況以及工作中出現(xiàn)的問(wèn)題,這樣哪有問(wèn)題就可以快速發(fā)現(xiàn)、快速處理,及時(shí)作出適合的調(diào)整方案,讓所有員工在統(tǒng)一的管理下發(fā)揮超強(qiáng)工作執(zhí)行力。
2、避免額外人工管理成本
如上所述,使用科研項(xiàng)目管理系統(tǒng)軟件之后,管理者就能夠通過(guò)軟件系統(tǒng)來(lái)了解項(xiàng)目的一切情況,因此就不需要專(zhuān)門(mén)通過(guò)溝通工具或指派專(zhuān)人去了解相關(guān)的進(jìn)度情況,避免一些不必要費(fèi)用的產(chǎn)生;甚至通過(guò)軟件掌握的情況會(huì)更真實(shí)、全面,整個(gè)管理成本得到了有效的降低。
3、項(xiàng)目信息所有成員共享
科研項(xiàng)目管理系統(tǒng)軟件中有很多細(xì)致的功能模塊,當(dāng)項(xiàng)目參與者想對(duì)項(xiàng)目的整體或者某個(gè)細(xì)節(jié)進(jìn)行查看的時(shí)候,只需點(diǎn)擊相應(yīng)的功能模塊即可獲得詳細(xì)的信息,不需要專(zhuān)門(mén)去了解這些信息誰(shuí)清楚或是這個(gè)由誰(shuí)負(fù)責(zé)。避免了人工詢(xún)問(wèn)的延時(shí)性,自己就可獲取想要的資料而完成手上工作,提高工作效率。
4、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)展示化更方便
項(xiàng)目成員需要通過(guò)軟件實(shí)時(shí)上傳自己工作相關(guān)的信息,包括客戶(hù)資料、數(shù)據(jù)報(bào)表或自己完成的任務(wù)等。因?yàn)檐浖慕y(tǒng)計(jì)等功能,大家上傳的資料信息能自動(dòng)進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),并以大家需要的格式展現(xiàn),不用人工計(jì)算,既避免誤差又減輕員工工作量。
5、實(shí)時(shí)跟蹤最新項(xiàng)目進(jìn)度
項(xiàng)目一旦開(kāi)展,進(jìn)度是所有參與者都必須了解的,但是對(duì)于比較大的項(xiàng)目來(lái)說(shuō)項(xiàng)目越往后越困難,通過(guò)人工及時(shí)的掌握進(jìn)度也會(huì)有一定的困難和延時(shí)性。但是通過(guò)使用科研項(xiàng)目管理系統(tǒng)軟件,就能夠讓大家快速追蹤項(xiàng)目進(jìn)展,了解項(xiàng)目進(jìn)度的時(shí)間線(xiàn),知道工作進(jìn)行到了哪里,是否有需要自己參與的地方。
企業(yè)科研項(xiàng)目是我國(guó)總體科研項(xiàng)目管理的重要組成部分,各級(jí)科研管理部門(mén)都要加強(qiáng)對(duì)企業(yè)科研項(xiàng)目的重視程度,完善企業(yè)科研項(xiàng)目的管理制度,對(duì)項(xiàng)目預(yù)算進(jìn)行科學(xué)合理的安排和監(jiān)督,使企業(yè)科研項(xiàng)目管理制度體系越來(lái)越科學(xué)、合理。
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