優(yōu)化科研項目評審管理系統(tǒng)

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　　科技項目管理旨在促進(jìn)企業(yè)技術(shù)升級，確?？萍柬椖窟_(dá)到預(yù)期目標(biāo)。它通過協(xié)調(diào)各種關(guān)系，將知識、技能、工具和技術(shù)有效地整合到科技活動中，滿足科技項目申請、立項、實施、評估和驗收的要求，實現(xiàn)科技資源的優(yōu)化組合和高效利用，促進(jìn)科技項目成果化、效益化和人才化。通常包括四個模塊:信息管理、研發(fā)管理、財務(wù)管理、人力資源管理。具體內(nèi)容包括企業(yè)地位、參與者、資金、市場分析、技術(shù)基礎(chǔ)、技術(shù)推廣、知識產(chǎn)權(quán)、檔案歸檔等。在國家大力實施創(chuàng)新驅(qū)動發(fā)展戰(zhàn)略的背景下，因此，加強企業(yè)科技項目管理，對提高其實施效率、運行質(zhì)量、成果水平，實現(xiàn)企業(yè)的“名利雙收”具有重要意義。

　　一、優(yōu)化科研項目評審管理存在的問題

　　1、管理層重視程度不夠，部分實驗室管理層質(zhì)量管理意識淡薄，對質(zhì)量管理體系重視程度不夠，管理評審流于形式主義，每次管理評審結(jié)論大同小異，無法真正實現(xiàn)管理評審的作用。

　　2、制定計劃不周密、不全面，有些實驗室管理評審的主要內(nèi)容不明確，不能包覆蓋到質(zhì)量管理體系和檢驗檢測活動。有的實驗室管理評審的分工責(zé)任不明確，或計劃評審時間規(guī)劃較為倉促，使參加管理評審的人員無法對評審要素和各輸入材料做充分準(zhǔn)備。

　　3、管理評審內(nèi)容不全面、重點不突出，管理評審是客觀獲取實驗室的相關(guān)信息，評價管理體系運行情況最好的方法之一。實驗室在不同時期和內(nèi)外部環(huán)境下業(yè)務(wù)的側(cè)重點有所不同，管理評審的內(nèi)容也會不同。部分實驗室評審內(nèi)容不全面，不能涉及到實驗室質(zhì)量管理體系的各個要素，與會人員對管理評審議題的內(nèi)容不能進(jìn)行充分討論、分析評估。而有的實驗室每次管理評審實施內(nèi)容完全一樣，沒有對實驗室體系運行中易出現(xiàn)問題、新環(huán)境、新開發(fā)業(yè)務(wù)等方面引起重視，識別風(fēng)險，突出重點。

　　4、改進(jìn)不到位，管理評審會議后，各部門負(fù)責(zé)人和相關(guān)崗位人員整改流于表面，不能從深層次發(fā)掘出現(xiàn)問題的原因，做出的糾正和預(yù)防措施不到位。質(zhì)量負(fù)責(zé)人和體系管理人員沒有進(jìn)行跟蹤驗證，確保問題整改完全到位，有效實施。如果管理評審問題得不到重視、不能有效得到整改，則管理評審工作將毫無意義。

　　二、優(yōu)化科研項目評審管理的決策

　　1、合并財務(wù)驗收和技術(shù)驗收

　　由項目管理專業(yè)機(jī)構(gòu)嚴(yán)格依據(jù)任務(wù)書在項目實施期末進(jìn)行一次性綜合績效評價，不再分別開展單獨的財務(wù)驗收和技術(shù)驗收，項目承擔(dān)單位自主選擇具有資質(zhì)的第三方中介機(jī)構(gòu)進(jìn)行結(jié)題財務(wù)審計，利用好單位內(nèi)外部審計結(jié)果。

　　2、推行“材料一次報送”制度

　　整合科技管理各項工作和計劃管理的材料報送相關(guān)環(huán)節(jié)，實現(xiàn)一表多用。國家科技管理信息系統(tǒng)按權(quán)限向項目承擔(dān)單位、項目管理專業(yè)機(jī)構(gòu)、行業(yè)主管部門等相關(guān)主體開放，加強數(shù)據(jù)共享，凡是國家科技管理信息系統(tǒng)已有的材料或已要求提供過的材料，不得要求重復(fù)提供。項目管理專業(yè)機(jī)構(gòu)和承擔(dān)單位要簡化報表及流程，加快建立健全學(xué)術(shù)助理和財務(wù)助理制度，允許通過購買財會等專業(yè)服務(wù)，把科研人員從報表、報銷等具體事務(wù)中解脫出來。

　　3、賦予科研人員更大技術(shù)路線決策權(quán)

　　科研人員具有自主選擇和調(diào)整技術(shù)路線的權(quán)利，科研項目申報期間，以科研人員提出的技術(shù)路線為主進(jìn)行論證，科研項目實施期間，科研人員可以在研究方向不變、不降低申報指標(biāo)的前提下自主調(diào)整研究方案和技術(shù)路線，報項目管理專業(yè)機(jī)構(gòu)備案?？蒲许椖控?fù)責(zé)人可以根據(jù)項目需要，按規(guī)定自主組建科研團(tuán)隊，并結(jié)合項目實施進(jìn)展情況進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整。

　　三、泛普軟件優(yōu)化科研項目評審管理系統(tǒng)的作用

　　1、實時項目預(yù)算管理

　　它是預(yù)算控制項目中最重要的項目之一。任何業(yè)務(wù)的方向都取決于你能否在提供的預(yù)算內(nèi)實現(xiàn)良好的交付。項目管理系統(tǒng)可以幫助控制從最初的工作說明書到最終交付的預(yù)算。

　　2、可靠的最新報告

　　對于任何企業(yè)來說，要想獲得長期的成功，監(jiān)控工作進(jìn)度至關(guān)重要。專用軟件在監(jiān)控項目的各個階段中起著重要的作用，可以洞察事情是否會按時完成。這可以通過直接輸入報告機(jī)制的每日時間注冊來實現(xiàn)。項目管理系統(tǒng)解決方案可以幫助你做出正確的決定，因為你將所有詳細(xì)信息放在一個指定的位置。

　　3、有效的內(nèi)部和外部溝通

　　項目管理系統(tǒng)為團(tuán)隊內(nèi)部以及對外為客戶和其他利益相關(guān)者開發(fā)了一個有關(guān)任務(wù)和項目的溝通渠道。例如，無論是在工具內(nèi)部還是在集成的第三方系統(tǒng)中，文檔共享都可以使人們找到全面的信息，從而提高透明度和溝通能力。

　　4、提高團(tuán)隊合作

　　除了資源管理的各種優(yōu)勢，項目管理解決方案還旨在改善團(tuán)隊協(xié)作。人們經(jīng)常分配個人任務(wù)，這些任務(wù)是整個團(tuán)隊試圖完成的更大項目的一部分。項目管理系統(tǒng)為員工提供了一種通過討論任務(wù)、時間表、依賴性、優(yōu)秀工作等來進(jìn)行項目協(xié)作的方式。

優(yōu)化管理與服務(wù)，加強事中事后監(jiān)管，放出活力與效率，管好底線與秩序，為科研活動保駕護(hù)航。要開展對試點單位落實改革措施的跟蹤指導(dǎo)和考核，對推進(jìn)試點工作不力、無法達(dá)到預(yù)期目標(biāo)的，及時取消試點資格、終止支持。對證明行之有效的經(jīng)驗和做法，及時總結(jié)提煉在全國推廣。