大家來說說哪家的OA軟件最好用？

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　　近期有人常問我們泛普軟件：中國(guó)最好的OA系統(tǒng)是哪家企業(yè)的OA，哪家的OA軟件最好用等問題，其實(shí)要知道哪個(gè)是最好的OA系統(tǒng)，必須先要了解OA系統(tǒng)，下面介紹下OA系統(tǒng)：OA, 我們大家都能理解，Office Automation (辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，簡(jiǎn)寫為OA)，顧名思義，就是主要面向企業(yè)級(jí)的辦公應(yīng)用軟件系統(tǒng)，它不僅包括生產(chǎn)、銷售、采購(gòu)，也不僅包括財(cái)務(wù)、人力資源等專項(xiàng)管理，而且同時(shí)有著大量的日常辦公工作。因此眾多企業(yè)寄厚望在OA系統(tǒng)上，然而結(jié)果很多卻事與愿違，在使用的過程中，卻發(fā)現(xiàn)該軟件經(jīng)常成為發(fā)發(fā)通知、公告的擺設(shè)，而核心管理流程很難在OA系統(tǒng)中跑得通。而且許多功能模塊束之高閣，實(shí)際應(yīng)用過程中只利用了該系統(tǒng)中的很少一部分功能。

　　一、 根據(jù)企業(yè)需要選用最好的OA系統(tǒng)

　　企業(yè)在進(jìn)行信息化建設(shè)時(shí)，切忌盲目決定“做什么”，而是最好先有一個(gè)清晰的整體規(guī)劃，這應(yīng)該是在選擇最好的oa系統(tǒng)之前就做好的事情。同時(shí)還要明確為什么要上OA系統(tǒng)，上OA系統(tǒng)要達(dá)到什么目標(biāo)，起到什么作用以及企業(yè)自身的大致投入與時(shí)間進(jìn)度。

　　不同規(guī)模的企業(yè)，不同類型的組織，對(duì)基礎(chǔ)管理的側(cè)重點(diǎn)不同，中小企業(yè)關(guān)注的自由協(xié)作、信息發(fā)布和文檔管理;中型企業(yè)關(guān)注的職能分工、流程規(guī)范;大型企業(yè)關(guān)注的效率提升、業(yè)務(wù)督辦;集團(tuán)企業(yè)更關(guān)注的集中管控、風(fēng)險(xiǎn)控制。因此依據(jù)本企業(yè)的特點(diǎn)、差異性來有針對(duì)性的選型，就變的比較重要。

　　比如，中小企業(yè)可選擇泛普軟件、RTX、GKE之類的協(xié)同工具來完成溝通和協(xié)作;中型企業(yè)選擇OA應(yīng)用來完成流程優(yōu)化;大企業(yè)和集團(tuán)企業(yè)，則可以選擇類似于泛普軟件的集團(tuán)OA來完成對(duì)效率、管控和風(fēng)險(xiǎn)的要求

　　二、選擇平臺(tái)型最好的OA系統(tǒng)

　　從OA系統(tǒng)的生命周期來看，大部分OA系統(tǒng)的生命力都不會(huì)超過10年，原因何在?因?yàn)槠髽I(yè)的需求無法在選型階段界定清楚，準(zhǔn)確的講永遠(yuǎn)無法界定清楚，因?yàn)槠髽I(yè)在持續(xù)不斷的發(fā)展過程中，戰(zhàn)略中心、組織架構(gòu)、業(yè)務(wù)流程、職務(wù)崗位、角色權(quán)限都在不斷的變化，尤其是基礎(chǔ)管理需求在不斷的變化，其中一些變化可以通過流程優(yōu)化和表單調(diào)整完成，但還有相當(dāng)多的變化無法通過產(chǎn)品化模塊實(shí)現(xiàn)，因此具有無碼開發(fā)的平臺(tái)化系統(tǒng)成為解決變化的唯一方法。

　　比如在泛普軟件的泛普OA系統(tǒng)平臺(tái)版中，具有的模塊定制平臺(tái)，可以通過無碼開發(fā)的方式，由系統(tǒng)管理員結(jié)合企業(yè)的管理需求，快捷的定制各種模塊，如HR管理、CRM管理等等。

　　三、選擇具有集成性最好的OA系統(tǒng)

　　從OA系統(tǒng)的產(chǎn)生看，主要著力于對(duì)內(nèi)部辦公資源的整合，內(nèi)部各部門的協(xié)作，在企業(yè)基礎(chǔ)管理中起著貫穿的作用，隨著信息化建設(shè)的深入，企業(yè)越來越希望能夠在OA的表單審批過程中，直接調(diào)取CRM系統(tǒng)中的客戶數(shù)據(jù)、訂單編號(hào)，直接調(diào)取erp系統(tǒng)中的產(chǎn)品型號(hào)、庫(kù)存數(shù)量，直接調(diào)取HR系統(tǒng)中的組織名稱和員工代碼;企業(yè)越來越多的希望只通過一個(gè)IP地址、賬號(hào)、密碼登錄到所有的系統(tǒng)中去……，總之選擇具有集成性的OA系統(tǒng)可以整合多個(gè)應(yīng)用模塊，解決應(yīng)用、信息和數(shù)據(jù)的孤立，成為企業(yè)選型OA系統(tǒng)，構(gòu)建全員信息化平臺(tái)的重要需求。

　　四、選擇性價(jià)比高的OA系統(tǒng)

　　選擇的時(shí)侯，首先注重的是他的實(shí)用性，因?yàn)槊總€(gè)企業(yè)之間都有所不同，再好的軟件也要適合于自己用，那才是最好的。

　　至今仍有些企業(yè)會(huì)認(rèn)為”大企業(yè)開發(fā)的一定好”,“OA軟件越貴越好”、甚至是“功能越多越好”。這些其實(shí)都是選擇OA系統(tǒng)的誤區(qū)。實(shí)際上，大企業(yè)開發(fā)的也不一定好，即使好又真的適合你么?產(chǎn)品的價(jià)格高并不等于其產(chǎn)品的品質(zhì)高，也不等同于產(chǎn)品的功能強(qiáng)大。OA系統(tǒng)不象ERP，其需求一般比較標(biāo)準(zhǔn)，所以，高價(jià)絕不是選用OA產(chǎn)品的正確途徑，應(yīng)著眼于OA系統(tǒng)的核心價(jià)值、易用性、易維護(hù)性。

　　企業(yè)考慮上OA系統(tǒng)是件好事情，但是并不是每一個(gè)OA系統(tǒng)都能滿足企業(yè)的需要，企業(yè)在選擇OA系統(tǒng)時(shí)首先要定好位：自己到底是中小企業(yè)、中型企業(yè)、大型企業(yè)還是集團(tuán)化企業(yè)，精準(zhǔn)定位后，再貨比三家，才能買到自己最滿意的產(chǎn)品，買到國(guó)內(nèi)最好的OA系統(tǒng)。