廣告公司的財(cái)務(wù)記賬管理趨勢(shì)

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無(wú)論在那個(gè)城市都會(huì)有幾家很有實(shí)力有一定規(guī)模的的廣告公司，他們?cè)诓粌H業(yè)務(wù)量比較龐大，而且在戶外也有許多固定的廣告位和宣傳媒體，這樣的大型廣告公司他們的主要業(yè)務(wù)范圍十分廣泛，包括噴繪、寫真、條幅、雕刻、吸塑、條幅、廣告設(shè)計(jì)、畫冊(cè)設(shè)計(jì)、名片設(shè)計(jì)等多個(gè)廣告設(shè)計(jì)和廣告制作領(lǐng)域都有龐大的業(yè)務(wù)量，而且他們的車間大多數(shù)都是以承包的方式轉(zhuǎn)交給其他公司或者是單位進(jìn)行管理的，每年也有幾十萬(wàn)或者是上百萬(wàn)的加工量，這樣他們可以把加工的價(jià)格壓低一些，降低生產(chǎn)成本。

像這樣的大型的廣告公司，他們的管理者很大一部分精力都是花在對(duì)公司的內(nèi)部管理中，因?yàn)樗麄児镜募庸ち亢艽?，?duì)于公司的財(cái)務(wù)記賬管理起來(lái)是十分巨大的工作量，因?yàn)槊總€(gè)公司的收入支出是關(guān)系到公司的生存命脈，廣告公司管理者心中都是很清楚這一點(diǎn)。目前這樣的大型廣告公司都是有自己的財(cái)務(wù)部，專門負(fù)責(zé)對(duì)公司每月、每季度以及每年的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，即使大型的廣告公司招聘兩位財(cái)務(wù)人員，每月也要話費(fèi)5千到7千元左右，一年的財(cái)務(wù)人員成本至少也要6到8萬(wàn)多元，而且在公司建立很好的文檔管理機(jī)制的情況下，財(cái)務(wù)人員每次對(duì)每位客戶的收款欠款情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，都會(huì)花費(fèi)大量的時(shí)間去把每一張客戶做過的訂單，以及客戶之前付款情況進(jìn)行核查，即時(shí)在一切管理都很規(guī)范的情況下，很多時(shí)候也會(huì)出現(xiàn)賬目核查不準(zhǔn)的時(shí)候，既然是人工方式去對(duì)賬，就難免會(huì)出現(xiàn)一些失誤。那么，對(duì)于廣告公司財(cái)務(wù)記賬管理，到底還有沒有更加省時(shí)省力的方式去幫助我們廣告公司進(jìn)行科學(xué)化地管理呢？

針對(duì)于廣告公司財(cái)務(wù)記賬管理的問題，成都泛普軟件軟件有限公司自主研發(fā)的噴繪記賬管理軟件，是專業(yè)幫助廣告公司解決財(cái)務(wù)記賬難題的管理軟件。我們的軟件財(cái)務(wù)記賬功能主要分為四個(gè)方面進(jìn)行管理，第一、通過收款單對(duì)資金收入進(jìn)行入賬管理；第二、通過付款單對(duì)資金支出進(jìn)行管理；第三、通過對(duì)賬單與客戶進(jìn)行對(duì)賬管理；第四、通過各種財(cái)務(wù)報(bào)表對(duì)廣告公司的收入支出進(jìn)行統(tǒng)計(jì)管理。

噴繪記賬管理軟件的收款單是對(duì)廣告公司的收入部分進(jìn)行賬目管理。那么廣告公司許多老客戶都是月底結(jié)算，而且很多客戶都是會(huì)有賒賬的情況，每次也不是一次性全部付清。我們噴繪記賬管理軟件具有“自動(dòng)結(jié)算”的功能，讓廣告公司用戶不用去把客戶以前做過并且還沒付款的訂單一一結(jié)算，在收款單中軟件會(huì)自動(dòng)把客戶還未結(jié)算完成的所有訂單羅列出來(lái)，用戶只用收取客戶本次結(jié)算的金額并點(diǎn)擊自動(dòng)結(jié)算，軟件會(huì)依次把未結(jié)算的訂單進(jìn)行結(jié)算，即時(shí)本次收款后還有部分訂單沒有結(jié)算完成，下次收款的時(shí)候也可以繼續(xù)使用收款單進(jìn)行自動(dòng)結(jié)算，讓廣告公司用戶不用費(fèi)心去管理每位客戶到底還有那些訂單沒有完成付款。當(dāng)然付款單也和收款單的操作相識(shí)，只是開付款單是從廣告公司用戶的賬目中進(jìn)行資金轉(zhuǎn)出而已。

廣告公司用戶每次面對(duì)客戶對(duì)賬的時(shí)候，就只需要在噴繪記賬管理軟件中點(diǎn)擊對(duì)賬，在對(duì)賬頁(yè)面中會(huì)把對(duì)于該客戶廣告公司用戶總共應(yīng)收多少錢，已收多少錢，目前客戶還欠多少錢，全部展示出來(lái)，而且還可以展開客戶做過的所有訂單，同樣每張訂單也會(huì)展示出應(yīng)收多少錢，已收多少錢，目前客戶還欠多少錢的信息。這樣與客戶對(duì)賬的時(shí)候，所有賬目都一目了然，清清楚楚。因此，噴繪記賬管理軟件的對(duì)賬單完完全全就幫助客戶輕松搞定與客戶進(jìn)行對(duì)賬困難的問題，不用在去找出每張單據(jù)進(jìn)行核對(duì)賬目。

在噴繪記賬管理軟件中還具有許多廣告公司常用的賬目統(tǒng)計(jì)報(bào)表，包括應(yīng)收應(yīng)付查詢、應(yīng)收應(yīng)付額度查詢、收銀報(bào)表查詢、結(jié)算查詢、業(yè)績(jī)分析查詢等等，這些財(cái)務(wù)報(bào)表可以幫助用戶直接把需要的財(cái)務(wù)信息展示出來(lái)，不需要再想以前手工開單那樣去把所有的信息收集起來(lái)，再進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。例如我們的應(yīng)收應(yīng)付查詢就能把廣告公司所有的客戶應(yīng)收款，已付款和欠款信息查詢出來(lái)，而且可以單獨(dú)對(duì)某一位客戶的對(duì)賬明細(xì)和對(duì)賬單據(jù)進(jìn)行詳細(xì)地查看，讓用戶方便快捷地進(jìn)行管理每一位客戶的款項(xiàng)情況。其他財(cái)務(wù)報(bào)表就不一一列舉了，每個(gè)報(bào)表的功能大家可以在使用的過程中，很清楚地就了解到。

在如今的市場(chǎng)環(huán)境下，每一家公司想要獲得更好的發(fā)展空間，對(duì)公司的財(cái)務(wù)管理是必須進(jìn)行科學(xué)合理地管理，特別是廣告行業(yè)在生產(chǎn)成本不斷上漲的情況下，要想保持或者是獲得更大的利潤(rùn)，更應(yīng)該嚴(yán)格地控制公司的財(cái)務(wù)支出，開源節(jié)流，保持健康的財(cái)務(wù)狀況才是在激烈競(jìng)爭(zhēng)的廣告行業(yè)中立足的生存之道。