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倉庫盤點流程及問題應(yīng)對策略
倉庫盤點前先要做好準(zhǔn)備工作，首先要確定盤點的程序和方法，其次要配合財務(wù)部門成本會計的決算來決定盤點日期。再次按照一定的級別順序選取復(fù)盤、監(jiān)盤或抽盤人員。最后要結(jié)清賬目，清理倉庫，印妥盤點用的報表和表格，并在人員培訓(xùn)時候進(jìn)行演練。
做好準(zhǔn)備工作后，就可以進(jìn)行倉庫物料盤點了。按照制定好的方法對物料盤點后，如果發(fā)現(xiàn)差異就要追查原因，有虧損的話還要額外修補(bǔ)處理。
修補(bǔ)改善工作主要包括：依據(jù)管理績效，對分管人員進(jìn)行獎懲，料賬、物料管制卡的賬面糾正，不足料迅速辦理訂購，呆、廢料迅速處理及加強(qiáng)整理、整頓、清掃、清潔工作。
“亡羊補(bǔ)牢，猶未為晚”，如果真的出現(xiàn)問題，在修補(bǔ)完后還要做好以后的預(yù)防工作，提出應(yīng)對策略，避免同類問題再次出現(xiàn)。對于常見的預(yù)防工作要做好以下幾點：呆料比率過重，宜設(shè)法研究，致力于降低呆廢料;存貨周轉(zhuǎn)率低，存料金額過大造成財務(wù)負(fù)擔(dān)過大時，宜設(shè)法降低庫存量;物料供應(yīng)不繼率過大時設(shè)法強(qiáng)化物料計劃與庫存管理以及采購的配合;物料盤點工作完成以后，所發(fā)生的差額、錯誤、呆滯、盈虧、損耗等結(jié)果，應(yīng)分別予以處理并防止以后再發(fā)生。
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