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倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)流程及問題應(yīng)對(duì)策略
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倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)前先要做好準(zhǔn)備工作,首先要確定盤點(diǎn)的程序和方法,其次要配合財(cái)務(wù)部門成本會(huì)計(jì)的決算來決定盤點(diǎn)日期。再次按照一定的級(jí)別順序選取復(fù)盤、監(jiān)盤或抽盤人員。最后要結(jié)清賬目,清理倉(cāng)庫(kù),印妥盤點(diǎn)用的報(bào)表和表格,并在人員培訓(xùn)時(shí)候進(jìn)行演練。
做好準(zhǔn)備工作后,就可以進(jìn)行倉(cāng)庫(kù)物料盤點(diǎn)了。按照制定好的方法對(duì)物料盤點(diǎn)后,如果發(fā)現(xiàn)差異就要追查原因,有虧損的話還要額外修補(bǔ)處理。
修補(bǔ)改善工作主要包括:依據(jù)管理績(jī)效,對(duì)分管人員進(jìn)行獎(jiǎng)懲,料賬、物料管制卡的賬面糾正,不足料迅速辦理訂購(gòu),呆、廢料迅速處理及加強(qiáng)整理、整頓、清掃、清潔工作。
“亡羊補(bǔ)牢,猶未為晚”,如果真的出現(xiàn)問題,在修補(bǔ)完后還要做好以后的預(yù)防工作,提出應(yīng)對(duì)策略,避免同類問題再次出現(xiàn)。對(duì)于常見的預(yù)防工作要做好以下幾點(diǎn):呆料比率過重,宜設(shè)法研究,致力于降低呆廢料;存貨周轉(zhuǎn)率低,存料金額過大造成財(cái)務(wù)負(fù)擔(dān)過大時(shí),宜設(shè)法降低庫(kù)存量;物料供應(yīng)不繼率過大時(shí)設(shè)法強(qiáng)化物料計(jì)劃與庫(kù)存管理以及采購(gòu)的配合;物料盤點(diǎn)工作完成以后,所發(fā)生的差額、錯(cuò)誤、呆滯、盈虧、損耗等結(jié)果,應(yīng)分別予以處理并防止以后再發(fā)生。
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