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幕墻工程項(xiàng)目管理軟件
幕墻工程企業(yè)的管理特性復(fù)雜多變,因?yàn)轫?xiàng)目都是分散的,只能依附人員進(jìn)駐現(xiàn)場管理。而且裝飾工程企業(yè)的項(xiàng)目涉及的材料種類也很多。所以,這一類企業(yè)選擇項(xiàng)目管理系統(tǒng),要有針對性。系統(tǒng)提供商一方面要了解裝飾工程行業(yè)的管理特性,另一方面,系統(tǒng)要有很強(qiáng)的適應(yīng)性,能滿足該行業(yè)企業(yè)多變的管理特性。
一、幕墻工程企業(yè)的特點(diǎn)
我國建筑幕墻行業(yè)起步晚,與其它傳統(tǒng)行業(yè)相比,受計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制的影響相對較小,市場化程度高。
1.客戶資料不全,管理不規(guī)范,無法有效的統(tǒng)計(jì)
比如:想知道不同裝修風(fēng)格的客戶有多少?不同預(yù)算投資的客戶有多少?獲取我們企業(yè)信息的方式是什么?廣告?轉(zhuǎn)介紹?業(yè)務(wù)成功、失敗的原因是什么?有了這些第一手的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),企業(yè)就可以相應(yīng)調(diào)整經(jīng)營策略,以更積極的姿態(tài)面對競爭。
2.施工人員管理、管理工作繁雜
一個工程涉及的人員眾多,需要按不同的工程類型,不同的職務(wù)計(jì)算提成工資,不能準(zhǔn)確、完整的管理提成工資的領(lǐng)取,工程項(xiàng)目多時,管理難度更大。
3.不能快速統(tǒng)計(jì)每個工程項(xiàng)目的收、支、利潤
工程款分次收取,當(dāng)前工程很多時,無法快速統(tǒng)計(jì)客戶欠款情況,也就無法及時提醒催款,造成企業(yè)資金鏈的緊張,工程利潤總是在工程竣工后決算得出,無法做到事前、事中得到有效報(bào)表及管控。
4.資料、單據(jù)、文件審核
預(yù)算書、圖紙、支出單等都需要審核,而且需要多人審核,如何才能有效、快速的審核? 異地管理。對于不同城市的分公司如何進(jìn)行統(tǒng)一管理?經(jīng)理出差時,怎樣可以隨時進(jìn)行業(yè)務(wù)審核?隨時掌握公司的經(jīng)營情況?業(yè)務(wù)員外出業(yè)務(wù)時、設(shè)計(jì)師在施工現(xiàn)場,如何能直接掌握工程信息?
5.往來帳統(tǒng)計(jì)
需要及時掌握與往來單位的應(yīng)收應(yīng)付款情況,為會計(jì)和管理層及時了解資金情況提供依據(jù)。
二、幕墻工程項(xiàng)目管理軟件的益處
幕墻工程項(xiàng)目管理軟件幫助幕墻工程企業(yè)解決單據(jù)、協(xié)同、進(jìn)度等多方面問題,助力幕墻企業(yè)實(shí)現(xiàn)數(shù)字化管理。
1.幕墻工程項(xiàng)目管理軟件為企業(yè)建立了一個綜合項(xiàng)目管理的協(xié)同工作平臺
通過工程異動的監(jiān)控和預(yù)警,實(shí)現(xiàn)對多個工程項(xiàng)目的全生命周期管理。系統(tǒng)把各個業(yè)務(wù)個體連接起來,讓項(xiàng)目現(xiàn)場驅(qū)動各個部門、各個協(xié)作方,讓企業(yè)從上到下各級部門轉(zhuǎn)變?yōu)榉?wù)型職能,一切工作為項(xiàng)目展開。
2.裝飾工程項(xiàng)目施工周期長,施工現(xiàn)場情況難于實(shí)時把控
而且施工過程中產(chǎn)值核算不及時,資料收集困難,影響回款周期。由于項(xiàng)目進(jìn)度不明,經(jīng)常造成項(xiàng)目處于失控狀態(tài)。裝飾工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)讓企業(yè)老板可以一目了然實(shí)時掌握項(xiàng)目精準(zhǔn)進(jìn)度,通過標(biāo)準(zhǔn)化工程量核算流程顯著提升內(nèi)部核算效率,并且可以通過核對施工進(jìn)度與回款進(jìn)度是否一致,有效控制項(xiàng)目風(fēng)險。
3.幕墻工程項(xiàng)目管理軟件將企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)從線下遷移到線上管理
企業(yè)管理者可以通過系統(tǒng)發(fā)送公告,對員工的匯報(bào)信息進(jìn)行全量分析,對員工的日??记诤蛯徟M(jìn)行線上化管理等,提升企業(yè)內(nèi)部協(xié)同溝通效率。
三、泛普軟件
泛普軟件為了實(shí)現(xiàn)幕墻信息化管理的目標(biāo),通過調(diào)研了解幕墻企業(yè)各部門對信息化的具體需求,在通過我們對特點(diǎn)、特殊需求及管理模式,從而進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)幕墻企業(yè)的信息化規(guī)范管理的模式。
泛普軟件為滿足幕墻企業(yè)對內(nèi)、對外管理的特殊需求,實(shí)現(xiàn)企業(yè)范圍內(nèi)的信息共享,提升企業(yè)整個管理,理順目前存在的問題。鏈接部門之間的信息,提高員工的工作效率,提供及時性準(zhǔn)確性的相關(guān)數(shù)據(jù),為莫墻企業(yè)決策者提供有效的依據(jù),從而實(shí)現(xiàn)用信息化手段來管理企業(yè)的目標(biāo)。
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