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建筑工程檔案管理規(guī)范
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檔案的管理在一個(gè)企業(yè)的發(fā)展過(guò)程中起著非常重要的影響，企業(yè)檔案保存質(zhì)量的好壞對(duì)于企業(yè)今后的發(fā)展有著深遠(yuǎn)的影響。那么在建筑工程中如何提高工程檔案管理水平?
一、提高檔案管理水平
1.建立檔案管理體系
要建立健全檔案管理組織體系，全方位、全過(guò)程高效推進(jìn)檔案管理工作。高度重視檔案管理，確保企業(yè)檔案管理工作與企業(yè)效益同步發(fā)展。制定檔案管理規(guī)劃，推動(dòng)檔案管理工作走向規(guī)范化、科學(xué)化和系統(tǒng)化。并配置專(zhuān)業(yè)的檔案管理人員，確保能及時(shí)收集和歸檔各種資料。
2.引進(jìn)檔案管理系統(tǒng)
借助計(jì)算機(jī)技術(shù)來(lái)加強(qiáng)檔案管理工作，推動(dòng)檔案管理工作現(xiàn)代化，充分認(rèn)識(shí)檔案管理的重要性和信息化管理的優(yōu)勢(shì)，對(duì)當(dāng)前檔案管理工作提出問(wèn)題，并根據(jù)需要選擇合適的系統(tǒng)。培養(yǎng)懂技術(shù)和檔案管理的專(zhuān)業(yè)人才，加深與企業(yè)信息系統(tǒng)的融合，將產(chǎn)生的文檔數(shù)據(jù)進(jìn)行及時(shí)的錄入和分類(lèi)，數(shù)字化儲(chǔ)存和管理，加強(qiáng)檔案實(shí)體與信息的安全防護(hù)，企業(yè)檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)全部實(shí)現(xiàn)異地備份，確保網(wǎng)絡(luò)傳輸及檔案數(shù)據(jù)庫(kù)的安全。
二、泛普工程檔案管理軟件優(yōu)勢(shì)
1.檔案目錄信息管理
泛普工程檔案管理軟件在用戶輸入文件數(shù)據(jù)后，通過(guò)計(jì)算可以自動(dòng)生成文件目錄信息，只需移動(dòng)鼠標(biāo)就可以生成并打印文件管理器需要的什么格式的文件目錄，非常方便，不再需要人工處理。文件目錄是工程檔案管理軟件的一個(gè)基本功能，其他檔案管理軟件在處理文件目錄方面也有自己的特點(diǎn)，給文檔管理人員帶來(lái)了很多方便。
2.檔案存儲(chǔ)與檢索
文件的全文存儲(chǔ)在泛普工程檔案管理軟件中，不僅可以實(shí)現(xiàn)文件目錄檢索，還可以實(shí)現(xiàn)文件的全文檢索，為文件的利用提供了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。此外，基于檔案的全文存儲(chǔ)，還可以實(shí)現(xiàn)在線檔案的遠(yuǎn)程傳輸。泛普工程檔案管理軟件有兩種管理電子文檔的方式，一種是鏈接管理，即指明文件在計(jì)算機(jī)硬盤(pán)中的位置，另一種是面向?qū)ο蠊芾?，即在?shù)據(jù)庫(kù)中保存電子文檔，用戶可以根據(jù)自己的需要選擇保存方式。
3.檔案信息統(tǒng)一化管理
泛普工程檔案管理軟件中用戶可以使用該軟件定制不同類(lèi)型檔案的歸檔模板，如聲像檔案、照片檔案等，也可以通過(guò)部門(mén)定義按照一定的規(guī)則管理文字、圖形、圖像等文檔，非常方便。
使用泛普工程檔案管理軟件相比傳統(tǒng)的管理方式要高效得多，而且所有檔案資料可以統(tǒng)一儲(chǔ)存和管理，加強(qiáng)了文檔的安全性;同時(shí)通過(guò)施工項(xiàng)目管理系統(tǒng)，所有人員都可以按照權(quán)限超越和調(diào)用文檔，查閱文檔十分便利。
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