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中小型企業(yè)實施ERP存在誤區(qū)分析
很多人認為,實施ERP是大型企業(yè)的事情,對于小型企業(yè)而言根本沒有實施的必要。其實不然,對于小型企業(yè)來說,要想得到更好更快地發(fā)展,實施ERP是一條必經(jīng)之路。然而就小型企業(yè)實施的結(jié)果來看,成功率較低,經(jīng)過相關(guān)總結(jié)分析,可以看出,小型企業(yè)實施ERP存在著很多誤區(qū),這些誤區(qū)是造成小型企業(yè)實施ERP失敗的主要原因。
1.盲目估算實際需求。小公司可能陷入的一大誤區(qū)是:投資過于復雜以及性能過高的軟件,超過了公司的實際需要。那些額外的功能可能帶來大的損耗,可能使公司永遠得不到預期的投資回報。在大公司里,實施erp系統(tǒng)往往要費時一年甚至更長,這對小企業(yè)來說,花費的時間太長了。況且,繁冗的實施步驟可能會為小企業(yè)樹起過高的成本壁壘。
2.走捷徑的誘惑。小公司在ERP項目上能投入的資源是有限的,往往會不愿意在項目實施和軟件使用上投入太多時間與精力,所有人都希望快速地實施。因此,走捷徑變得相當誘人。結(jié)果是讓ERP系統(tǒng)馬虎上線,遇到問題時再回頭修補--那時可能已經(jīng)太晚了。實際上,無論大企業(yè)還是小企業(yè)都是五臟俱全,一味想走捷徑絕非明智之舉。
3.沿用大公司的分步實施方法。ERP的導入方式主要有兩種:一是一次性導入;二是分階段導入。一次性導入方式其結(jié)果是時間短、速度快,在很短時間內(nèi)完成新舊系統(tǒng)的轉(zhuǎn)換,ERP所帶來的協(xié)調(diào)性、整合性的成效馬上顯露出來。但同時,由于舊的系統(tǒng)已經(jīng)全部被摧毀了,一旦業(yè)務流程出現(xiàn)了什么問題,將很難找到相應的補救措施。分階段導入方式,是指不是一次性全面導入,而是先導入核心系統(tǒng)或核心流程,在運行測試修正完善后,然后導入周邊系統(tǒng)。其導入時間長,投入費用大,ERP給企業(yè)帶來的效益不能馬上顯現(xiàn),但在ERP的運行測試過程中出現(xiàn)什么問題,能夠得到及時的處理。企業(yè)究竟需要選擇哪一種導入方式,則需要根據(jù)不同的情況進行選擇。實際上,小公司應該選擇一次性導入,小企業(yè)不能夠像大企業(yè)那樣分階段實施。小企業(yè)本身企業(yè)管理層次不復雜,數(shù)據(jù)量不大,業(yè)務流程也比較簡單,完全可以一次性梳理清楚,避免由于領(lǐng)導看不到明顯成效而中途放棄的情況。所以,小企業(yè)要全局應用,一氣呵成。
4.沒有明確買產(chǎn)品和找伙伴的觀念。許多小企業(yè)一直存在這樣的誤區(qū):上ERP項目,就是購買ERP產(chǎn)品,忽略了購買產(chǎn)品后要達成伙伴關(guān)系。因而對合作并沒有抱積極的態(tài)度,也沒有進行事前充分的溝通,僅憑廣告介紹,或憑演示過程中的主觀臆斷,導致導入ERP后的問題不斷,進而影響ERP的應用。
5.實施ERP時效果要一步登天。許多小企業(yè)的老板在實施ERP時都希望效果能夠一步登天,由于沒有看到預期效果,極易造成中途放棄。雖然說小公司ERP軟件系統(tǒng)比較簡單,但是對于小企業(yè)來說還是比較復雜的,并且小型企業(yè)缺乏相應的人才以及知識儲備,所以小型企業(yè)實施ERP更需要耐心。
總的來說,小型企業(yè)實施ERP并不是一件容易簡單的事情,企業(yè)應該針對上述誤區(qū)進行有效的避免,正視企業(yè)ERP的實施是一件大事,需要慎重,根據(jù)企業(yè)具體情況進行實施,從而來確保企業(yè)實施ERP的成功率。
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