工業(yè)檢測(cè)行業(yè)OA

　　筆者以下面這個(gè)方案為例簡(jiǎn)單給題主介紹一下OA系統(tǒng)的功能在檢測(cè)行業(yè)中的應(yīng)用：

　　OA系統(tǒng)能夠通過(guò)前端多元化門(mén)戶引擎與后端智能化流程引擎，為檢測(cè)行業(yè)打造一體化協(xié)同辦公平臺(tái)，驅(qū)動(dòng)檢測(cè)行業(yè)從“慢、散、亂”走向“快、聚、齊”。

　　(檢測(cè)行業(yè)協(xié)同辦公管理方案)

　　OA系統(tǒng)檢測(cè)業(yè)務(wù)全過(guò)程管理涵蓋業(yè)務(wù)委托、簽約、執(zhí)行、收款、考核在內(nèi)的9大流程。

　　(檢測(cè)業(yè)務(wù)全過(guò)程管理)

　　檢測(cè)業(yè)務(wù)前期，高效推動(dòng)

　　檢測(cè)機(jī)構(gòu)在業(yè)務(wù)前期需要利用OA系統(tǒng)工作流，協(xié)助銷(xiāo)售人員高效推動(dòng)簽單完成，因此檢測(cè)業(yè)務(wù)前期流程的優(yōu)化有利于加速企業(yè)進(jìn)入發(fā)展快車(chē)道。

　　1、業(yè)務(wù)委托：OA系統(tǒng)通過(guò)流程對(duì)前期委托事務(wù)進(jìn)行過(guò)程化管理，在業(yè)務(wù)一開(kāi)始就對(duì)委托單位信息進(jìn)行清晰記錄，便于后續(xù)數(shù)據(jù)跟蹤，也可明確檢測(cè)任務(wù)，為后續(xù)簽約、收款提供審批依據(jù)。

　　2、業(yè)務(wù)評(píng)估：為了控制業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，將業(yè)務(wù)檢測(cè)的各項(xiàng)數(shù)據(jù)與信息進(jìn)行流程化的評(píng)估，統(tǒng)一由內(nèi)部相關(guān)人員進(jìn)行集中式分析，將業(yè)務(wù)評(píng)估工作標(biāo)準(zhǔn)化。

　　3、合同簽約：用電子化流程將業(yè)務(wù)進(jìn)度與合同應(yīng)收、執(zhí)行、臺(tái)賬等信息關(guān)聯(lián)，形成完整生命周期合同簽約管理，讓審批更加便捷、高效。

　　值得一提的是，OA系統(tǒng)還可以與電子合同完成深度集成，支持在線簽署具有法律效應(yīng)的電子合同，真正實(shí)現(xiàn)全程電子化管理。

　　檢測(cè)業(yè)務(wù)中期，規(guī)范執(zhí)行

　　4、分包決策：OA系統(tǒng)利用系統(tǒng)集成引擎，打通了業(yè)務(wù)系統(tǒng)與人事系統(tǒng);實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部人員與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)共享，為業(yè)務(wù)分包決策提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)依據(jù)，讓分包決策規(guī)范化。

　　5、分派任務(wù)：為了確保任務(wù)分派后能實(shí)時(shí)跟蹤，掌握進(jìn)度，OA系統(tǒng)工作流以時(shí)間維度建立任務(wù)分派臺(tái)賬，責(zé)任到人，節(jié)點(diǎn)明確。

　　6、檢驗(yàn)執(zhí)行：OA系統(tǒng)利用移動(dòng)引擎，檢驗(yàn)過(guò)程實(shí)時(shí)得到跟蹤反饋，檢驗(yàn)人員只需在手機(jī)上即可更新執(zhí)行情況，現(xiàn)場(chǎng)檢驗(yàn)結(jié)果立即上傳，有效提升檢驗(yàn)效率與公正度。

　　檢測(cè)業(yè)務(wù)后期，降本控險(xiǎn)

　　7、開(kāi)票繳款：為了縮短整體業(yè)務(wù)周期，降低業(yè)務(wù)成本，通過(guò)OA系統(tǒng)表單引擎，建立帶有防偽標(biāo)簽的繳款通知書(shū)，將開(kāi)票數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)到財(cái)務(wù)報(bào)表，讓開(kāi)票繳款標(biāo)準(zhǔn)化。

　　8、證書(shū)發(fā)放：為了清晰的記錄證書(shū)發(fā)放情況，OA系統(tǒng)建立檢測(cè)證書(shū)發(fā)放臺(tái)賬，并通過(guò)流程關(guān)聯(lián)自動(dòng)更新證書(shū)發(fā)放明細(xì)，同時(shí)在設(shè)置超時(shí)提醒，確保證書(shū)發(fā)放不延時(shí)。

　　9、績(jī)效考核：為了便于HR在一個(gè)平臺(tái)上靈活調(diào)用每個(gè)員工的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，在OA系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)智能化數(shù)據(jù)聯(lián)動(dòng)，利用中期執(zhí)行信息為后期考核提供準(zhǔn)確依據(jù);流程化績(jī)效管理將員工工作成績(jī)集中統(tǒng)計(jì)，OA系統(tǒng)門(mén)戶平臺(tái)統(tǒng)一呈現(xiàn)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)全員業(yè)績(jī)考核可視化、規(guī)范化。

發(fā)布：2011-03-26 16:25 編輯：泛普軟件 · lyl [打印此頁(yè)] [關(guān)閉]

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