行業(yè)OA
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隨著國(guó)家環(huán)保政策的出臺(tái)和人們環(huán)保意識(shí)的逐步覺醒,環(huán)保行業(yè)的未來發(fā)展前景巨大,然而現(xiàn)在環(huán)保行業(yè)才正在起步階段,如何將自己的企業(yè)做大做強(qiáng)是現(xiàn)階段需要關(guān)注的重點(diǎn)。環(huán)保工程行業(yè)傳統(tǒng)環(huán)境管理模式難以滿足需求,信息孤島現(xiàn)象明顯。那么,在環(huán)保領(lǐng)域中應(yīng)該如何充分利用各種信息化技術(shù),感知、分析、整合各類環(huán)保信息,對(duì)各種需求做出智能的響應(yīng),使決策更加切合環(huán)境發(fā)展的需要呢?
一、環(huán)保工程主要有哪些
環(huán)保工程主要包括大氣污染防治工程、水污染防治工程、土地污染治理工程、固體廢物的處理和利用工程,以及噪聲控制工程等。
二、環(huán)保工程企業(yè)為什么要用工程管理軟件
為了更好的進(jìn)行環(huán)保工程項(xiàng)目的管理,許多企業(yè)都會(huì)選用一種適合于本企業(yè)的管理軟件來進(jìn)行管理,利用信息化管理方法來解決項(xiàng)目管理中的一些難題。
1、統(tǒng)一整個(gè)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的工作流程,并使項(xiàng)目成員能在統(tǒng)一平臺(tái)上進(jìn)行溝通。
2、可以利用軟件直接分配、管理、維護(hù)和監(jiān)控成員的多項(xiàng)任務(wù)與進(jìn)程。
3、通過項(xiàng)目管理系統(tǒng),對(duì)所有項(xiàng)目成員進(jìn)行有效的時(shí)間跟蹤,對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行時(shí)間跟蹤,確保能按時(shí)交付。
4、為項(xiàng)目中的文檔存儲(chǔ)、共享和檢索提供一個(gè)綜合的平臺(tái),并且可以永久保留這些數(shù)據(jù)。
三、泛普環(huán)保工程行業(yè)OA項(xiàng)目管理系統(tǒng)的解決方案
泛普軟件憑借現(xiàn)代化管理手段和專業(yè)的技術(shù)支持,提供了一整套完善的環(huán)保工程行業(yè)OA辦公系統(tǒng)解決方案,該方案通過整合項(xiàng)目管理、行政管理、個(gè)人辦公管理、人事管理、財(cái)務(wù)管理和文檔管理等多角度管理功能提高項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)效率,科學(xué)分解項(xiàng)目任務(wù)、有效投入各類項(xiàng)目資源,按時(shí)按質(zhì)完成工程項(xiàng)目,大力提高企業(yè)效率。
系統(tǒng)介紹:
1、項(xiàng)目管理:以環(huán)保工程項(xiàng)目為管理對(duì)象,協(xié)調(diào)采購(gòu)、物流、計(jì)劃、施工、成本、資金等多部門的業(yè)務(wù)關(guān)系,解決多工程及其子系統(tǒng)從采購(gòu)、施工、進(jìn)度、資金不一致造成的拖期、待料、成本失控、工程虧損等問題。
2、成本管理:全過程的成本動(dòng)態(tài)控制,克服一次完成,最終算帳的靜態(tài)管理垢弊,本系統(tǒng)設(shè)置的各業(yè)務(wù)模塊分別管理著這些費(fèi)用的計(jì)劃、發(fā)生和記載,一旦有關(guān)于工程項(xiàng)目的費(fèi)用發(fā)生,系統(tǒng)會(huì)將其自動(dòng)歸集。公司及工程各職能部門可隨時(shí)監(jiān)控工程的進(jìn)度及成本執(zhí)行情況,以做出科學(xué)決策。
3、物資管理:滿足目前流行物資管理要求和多種成本核算要求,系統(tǒng)提供靈活的物資采購(gòu)、庫存管理、物資領(lǐng)用管理,對(duì)工程物資管理提供全面的操作,支持采購(gòu)申請(qǐng)、專業(yè)采購(gòu)、材料成本核算靈活自如。
4、合同管理:合同管理和工程管理將貫穿整個(gè)系統(tǒng),通過合同簽訂、合同進(jìn)度、合同收款、合同結(jié)算、合同變更簽證等功能,實(shí)現(xiàn)從往來單位角度管理業(yè)務(wù)的同時(shí),可以從合同角度和工程項(xiàng)目角度來管理往來業(yè)務(wù)的發(fā)生和結(jié)算。
5、財(cái)務(wù)管理:在財(cái)務(wù)管理方面,實(shí)行對(duì)物資采購(gòu)成本、工程施工結(jié)算、費(fèi)用報(bào)銷、往來單位收付款等活動(dòng)進(jìn)行記錄核算。保證企業(yè)資金的良好運(yùn)作,保證每個(gè)工程項(xiàng)目的利潤(rùn)率,從而整體實(shí)現(xiàn)企業(yè)盈利目標(biāo)。
6、知識(shí)管理:搭建環(huán)保企業(yè)知識(shí)管理平臺(tái)建設(shè),將工程項(xiàng)目實(shí)施過程中會(huì)產(chǎn)生的大量的文檔與數(shù)據(jù),進(jìn)行有效的整理與管理,讓經(jīng)驗(yàn)與知識(shí)在辦公時(shí)候得到更多的借鑒和分享。
7、工作流:各模塊全方位整合與項(xiàng)目相關(guān)的信息,對(duì)項(xiàng)目各環(huán)節(jié)的工作流程自定義設(shè)置,對(duì)業(yè)務(wù)辦理、工程進(jìn)度、采購(gòu)物資、請(qǐng)假出差等事務(wù)進(jìn)行綜合管理和控制,保證企業(yè)能夠全面控制多工程運(yùn)作,業(yè)務(wù)信息聯(lián)貫共享。
8、人事管理:加強(qiáng)人力資源方面的管理,從招聘到任職到離職進(jìn)行全方位管理,保證人員到崗到職,實(shí)行績(jī)效考核、考勤管理,對(duì)人加強(qiáng)了管理也是實(shí)現(xiàn)了對(duì)項(xiàng)目的管理。
9、資產(chǎn)管理:加強(qiáng)資產(chǎn)方面的管理,實(shí)行固定資產(chǎn)、車輛、工程設(shè)備、辦公用品等資產(chǎn)的管理。記錄項(xiàng)目資產(chǎn)使用的信息,并及時(shí)做出處置;控制施工成本,保證企業(yè)收益。
10、系統(tǒng)集成:與環(huán)保企業(yè)內(nèi)部其它相關(guān)業(yè)務(wù)的集成,其它業(yè)務(wù)系統(tǒng)中各種流程事務(wù)融合進(jìn)綜合辦公系統(tǒng),如項(xiàng)目管理系統(tǒng)、CRM系統(tǒng)、人力資源管理、財(cái)務(wù)系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)等。實(shí)現(xiàn)對(duì)其它各種業(yè)務(wù)系統(tǒng)的綜合查詢,為管理人員和決策人員提供統(tǒng)一的信息服務(wù)平臺(tái)。
四、泛普環(huán)保工程行業(yè)OA項(xiàng)目管理系統(tǒng)的解決方案的特點(diǎn)
實(shí)用:采用工程項(xiàng)目周期管理方法可有效的跟蹤項(xiàng)目的不同階段,提供針對(duì)性的管理與服務(wù),為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)提供項(xiàng)目審批與統(tǒng)計(jì)功能,為項(xiàng)目負(fù)責(zé)人提供項(xiàng)目計(jì)劃與調(diào)度管理,為任務(wù)負(fù)責(zé)人提供項(xiàng)目執(zhí)行與成果管理,為財(cái)務(wù)人員提供經(jīng)費(fèi)與合同管理,為檔案人員提供項(xiàng)目文檔與成果庫管理。
高效:采用業(yè)務(wù)驅(qū)動(dòng)模型,明確任務(wù)負(fù)責(zé)人、完成期限、工作內(nèi)容、經(jīng)費(fèi)預(yù)算、審批流程,便于項(xiàng)目監(jiān)控與調(diào)度,提高工作效率。
協(xié)同:將項(xiàng)目劃分為若干任務(wù),規(guī)定任務(wù)執(zhí)行過程中相關(guān)人員及配合關(guān)系,實(shí)現(xiàn)真正意義上的網(wǎng)絡(luò)協(xié)同辦公。
便捷:界面簡(jiǎn)潔,操作簡(jiǎn)單,為相關(guān)人員提供便捷的管理服務(wù)。 靈活:采用可視化工作流程建模工具與任務(wù)自定制工具,管理人員可靈活的安排計(jì)劃任務(wù)與審批流程。
安全:系統(tǒng)采用權(quán)限控制、操作日志管理、防火墻設(shè)置、定期備份等措施,保證客戶數(shù)據(jù)的安全性。
企業(yè)管理需要通過專業(yè)的軟件進(jìn)行梳理和整合,環(huán)保工程行業(yè)對(duì)OA辦公管理系統(tǒng)的使用是促使企業(yè)進(jìn)步的良好開端,有利于企業(yè)全面進(jìn)入信息化管理時(shí)代,真正做大做強(qiáng)。
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