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旅行社oa系統(tǒng)
我們公司用的是泛普旅行社OA軟件 企業(yè)50用戶以下完全免費(fèi),如果企業(yè)人數(shù)超過50人,就要按多少元/人來計(jì)算了,其實(shí)還是算實(shí)惠的。個(gè)人用是永久免費(fèi)的
旅行社OA辦公系統(tǒng)擅長處理類似公告、公文等流轉(zhuǎn)類型的行政辦公類應(yīng)用需求、設(shè)計(jì)及相對獨(dú)立的個(gè)人相關(guān)資料、通訊錄、記事本等個(gè)人事務(wù)類的需求、設(shè)計(jì)。另外旅行社OA辦公系統(tǒng)軟件的權(quán)限管理是其不同于其他應(yīng)用軟件的另外一個(gè)特點(diǎn)。系統(tǒng)需要為使用人員提供設(shè)置不同的權(quán)限和訪問許可的功能,管理員可以通過調(diào)整各功能模塊的訪問權(quán)限,設(shè)置一般用戶某些功能可以用,某些功能不允許用;并為員工創(chuàng)建、注銷帳號及訪問權(quán)限。提高了企業(yè)系統(tǒng)的資料的安全度,阻止非授權(quán)人的非法進(jìn)入系統(tǒng)。針對這些特點(diǎn)我們在測試時(shí)主要著重于對流轉(zhuǎn)型的行政辦公需求、設(shè)計(jì)和對獨(dú)立型的個(gè)人事務(wù)需求和設(shè)計(jì)來組織測試工作。
泛普旅行社OA系統(tǒng)的功能
一、我的辦公桌
1、目標(biāo)任務(wù):這個(gè)功能是有上級領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)任務(wù)或制定部門目標(biāo)時(shí),目標(biāo)任務(wù)的執(zhí)行人就能在此處看到,并在此處執(zhí)行,直至目標(biāo)任務(wù)完成。整個(gè)執(zhí)行過程系統(tǒng)將做記錄。展現(xiàn)員工執(zhí)行目標(biāo)任務(wù)的全過程。
2、工作計(jì)劃:員工除了執(zhí)行目標(biāo)任務(wù)之外,還可以自己制定工作計(jì)劃,提交后接受領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督并自己完成執(zhí)行,此執(zhí)行過程也是全稱記錄。
3、工作總結(jié):此功能是給員工一個(gè)自己總結(jié)的地方,將自己的心得、工作歷程總結(jié)記錄,總結(jié)的信息將作為員工在公司的工作歷程建立檔案。
4、合理化建議:此功能主要是給員工有一個(gè)由下而上的反映心聲的功能,將自己好的想法、好的建議通過這個(gè)功能反映到領(lǐng)導(dǎo)那里,供領(lǐng)導(dǎo)參考。
5、領(lǐng)導(dǎo)分派:這個(gè)功能是領(lǐng)導(dǎo)干部所具有的功能,主要是給自己的下屬制定任務(wù)目標(biāo)等。使得責(zé)任到人。也方便了領(lǐng)導(dǎo)追蹤任務(wù),直接找到相關(guān)負(fù)責(zé)人員。
6、任務(wù)監(jiān)督:此功能是領(lǐng)導(dǎo)干部對自己的下屬進(jìn)行工作監(jiān)督、指導(dǎo)的功能,領(lǐng)導(dǎo)干部可以在此功能中,針對員工的工作計(jì)劃、總結(jié)、建議、任務(wù)目標(biāo)的完成情況等等,提出自己的意見,供員工參照執(zhí)行,及時(shí)糾正錯(cuò)誤等等。也是領(lǐng)導(dǎo)干部了解員工工作進(jìn)度的有利平臺。
7、考勤管理:此功能是部門領(lǐng)導(dǎo)對所屬人員的考勤情況進(jìn)行管理。
8、招聘計(jì)劃:這個(gè)功能是相關(guān)人員,按照公司人力資源的實(shí)際情況,提出招聘計(jì)劃的地方,此記錄也是作為公司發(fā)展歷史記錄在案,以備查詢。
9、考勤統(tǒng)計(jì):此功能用于統(tǒng)計(jì)公司人員的出勤情況,能將一個(gè)月內(nèi)員工出勤的實(shí)際情況集中反映到一張報(bào)表中,便于財(cái)務(wù)等相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)查詢員工出勤情況。
10、請假管理:是管理公司員工請假情況的,這個(gè)功能需要走流程審批來完成,具體流程為請假人員填寫,部門領(lǐng)導(dǎo)審批,總經(jīng)理審批,最后到董事長審批。在整個(gè)審批流程,總經(jīng)理可以根據(jù)實(shí)際情況,決定是否將審批流程轉(zhuǎn)交到董事長那里審批,如果總經(jīng)理認(rèn)為他可以決定此人員請假,那么總經(jīng)理就可以直接結(jié)束流程,完成審批;如果總經(jīng)理任務(wù)這個(gè)員工請假需要董事長審批,也可以將流程轉(zhuǎn)交到董事長那里審批,由董事長結(jié)束審批流程。
11、出差申請:此功能是為了方便公司員工申請出差時(shí)使用,具體流程也是有出差人申請出差,由部門經(jīng)理審批,總經(jīng)理審批,最后到董事長審批。這個(gè)功能充分考慮,人員出差公司主管領(lǐng)導(dǎo)必須知曉,以便合理安排工作。
二、采購管理
1、采購審批流程,這個(gè)功能當(dāng)公司員工要引發(fā)采購時(shí)使用的,采購流程要經(jīng)過三級審批,才能最終審批結(jié)束,申請人員便可以根據(jù)審批結(jié)果實(shí)施采購。
2、其他功能:采購信息、供應(yīng)商管理、采購原料維護(hù)及其對應(yīng)的相關(guān)查詢,這些功能主要記錄工作狀態(tài),以備查詢統(tǒng)計(jì)。
三、銷售管理
1、銷售訂單:記錄公司產(chǎn)品銷售訂單的詳細(xì)情況包括訂單明細(xì)等等,以備查詢統(tǒng)計(jì)。
2、其他功能:客戶管理,銷售產(chǎn)品維護(hù),收入登記及其各自對應(yīng)的查詢,這些功能都是記錄數(shù)據(jù),以備查詢統(tǒng)計(jì)。客戶管理詳細(xì)記載客戶的具體信息,并對客戶分級管理。
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