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 　　石油行業(yè)一般有石油開采、石油銷售等工作環(huán)節(jié)，石油企業(yè)部門比較多、人員分散個(gè)子公司導(dǎo)致信息傳達(dá)和匯總處理工作長(zhǎng)期處于繁雜重復(fù)、處信息滯后的狀態(tài)，一定程度上影響了日常辦公的效率，切實(shí)行的建立一套高效的信息化網(wǎng)絡(luò)辦公平臺(tái)系統(tǒng)迫眉睫。

　　泛普軟件是專業(yè)的工程OA管理平臺(tái)，針對(duì)石油行業(yè)管理問題，特從石油開采、石油銷售、辦公管理三個(gè)方面給出了全面的解決方案：

　　一、從石油開采工程環(huán)節(jié)來(lái)管控

　　一般來(lái)說，石油開采工程項(xiàng)目規(guī)模比較大，對(duì)工程招投標(biāo)、材料物資、進(jìn)度等方面的管理工作較為復(fù)雜。

　　1、招投標(biāo)管理

　　招投標(biāo)管理模塊主要對(duì)項(xiàng)目信息登記、招標(biāo)文件購(gòu)買、資格自審、項(xiàng)目勘察、投標(biāo)保證金、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手、項(xiàng)目費(fèi)用、招標(biāo)計(jì)劃、招標(biāo)對(duì)比等方面進(jìn)行綜合管理，保證招投標(biāo)工作的規(guī)范化、流程化。

　　2、材料管理

　　系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)以材料計(jì)劃為基礎(chǔ)、以材料收發(fā)存為中心、以成本控制為核心而進(jìn)行的材料計(jì)劃、入庫(kù)、出庫(kù)、庫(kù)存、領(lǐng)退、查詢統(tǒng)計(jì)一體化的管理過程，包括材料領(lǐng)用管理、計(jì)劃管理、倉(cāng)庫(kù)管理、供應(yīng)商管理、查詢統(tǒng)計(jì)等功能，同時(shí)兼顧企業(yè)的經(jīng)營(yíng)和管理職能，充分滿足各層面材料管理的基本需求。

　　3、合同管理

　　合同管理主要是從合同簽訂、合同收款、進(jìn)度款申報(bào)、完工結(jié)算、合同變更簽證幾個(gè)方面來(lái)對(duì)合同進(jìn)行管理。每一環(huán)節(jié)都支持審批流的設(shè)置，保證了合同內(nèi)容的真實(shí)性和合同簽訂的陽(yáng)光化。還實(shí)現(xiàn)了合同數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)匯總、合同臺(tái)帳報(bào)表輸出管理等功能。

　　4、成本管理

　　成本管理主要是對(duì)石油開采過程中發(fā)生的消耗和費(fèi)用的綜合管理，本系統(tǒng)為了保證成本核算準(zhǔn)確、可靠，實(shí)現(xiàn)了切實(shí)可行的科學(xué)成本核算方法，能夠?qū)θ?、正確的數(shù)據(jù)進(jìn)行核算，然后再在成本核算基礎(chǔ)上進(jìn)行成本預(yù)算、成本分析。

　　5、勞務(wù)管理

　　勞務(wù)管理主要是對(duì)石油開采工人進(jìn)行管理，包括勞務(wù)合同、勞務(wù)付款、勞務(wù)考勤、完工結(jié)算以及零星勞務(wù)等。對(duì)人員進(jìn)出場(chǎng)的統(tǒng)計(jì)，特別是下班后未出場(chǎng)的人員進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，排查滯留原因，減少安全隱患。

　　6、工程車輛管理

　　系統(tǒng)結(jié)合現(xiàn)有車輛管理機(jī)制，詳細(xì)調(diào)研分析車輛使用各流程節(jié)點(diǎn)，采集車輛基礎(chǔ)信息、使用動(dòng)態(tài)、油耗信息、維修信息、報(bào)損信息等，統(tǒng)計(jì)每日車輛閑置情況，實(shí)現(xiàn)對(duì)車輛運(yùn)行情況的動(dòng)態(tài)監(jiān)控以及跨單位間車輛調(diào)劑的線上監(jiān)控，從而達(dá)到內(nèi)部車輛資源共享的目的。

　　7、進(jìn)度管理

　　進(jìn)度管理主要是對(duì)開采工程進(jìn)度進(jìn)行進(jìn)行維護(hù)填報(bào)，詳細(xì)記錄每個(gè)項(xiàng)目中具體清單子目在一定期間內(nèi)的完工量，進(jìn)度負(fù)責(zé)人可很方便地在自己的系統(tǒng)提交進(jìn)度，相關(guān)人員可實(shí)時(shí)監(jiān)控項(xiàng)目節(jié)點(diǎn)及各子節(jié)點(diǎn)任務(wù)的實(shí)際完成進(jìn)度情況。

　　二、從石油銷售環(huán)節(jié)來(lái)管控

　　1、客戶管理

　　客戶管理系統(tǒng)涵蓋了客戶基礎(chǔ)信息建立、客戶收款管理、客戶價(jià)格管理、客戶查詢等幾個(gè)方面。對(duì)收款客戶和未收款客戶進(jìn)行管理，這樣便于公司查詢客戶的所有收款情況，加大公司市場(chǎng)信息收集的范圍和深度，提高市場(chǎng)信息的利用率，規(guī)避壞賬風(fēng)險(xiǎn)。

　　2、銷售管理

　　石油銷售管理主要包括銷售計(jì)劃制定、銷售訂單、銷售合同、銷售發(fā)貨、銷售結(jié)算、銷售審核等幾個(gè)方面。前期的銷售計(jì)劃制定，并嚴(yán)格按照計(jì)劃執(zhí)行，才能保證銷售目標(biāo)順利完后、實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)利益最大化。后期對(duì)銷售過程的管理，對(duì)每個(gè)環(huán)節(jié)審核跟蹤，保證銷售環(huán)節(jié)按質(zhì)按量按時(shí)進(jìn)行，提高客戶滿意度，進(jìn)一步擴(kuò)大銷量。

　　三、從石油企業(yè)內(nèi)部辦公環(huán)節(jié)來(lái)管控

　　石油企業(yè)因?yàn)闃I(yè)務(wù)量大，因此辦公文件眾多、辦公管理復(fù)雜，實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公，節(jié)約成本，使多個(gè)系統(tǒng)間能夠方便的集成和溝通，成為了石油企業(yè)的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)需要解決的當(dāng)務(wù)之急。

　　1、協(xié)同辦公平臺(tái)

　　充分利用網(wǎng)絡(luò)資源和應(yīng)用系統(tǒng)資源，建立石油工程公司統(tǒng)一的企業(yè)級(jí)應(yīng)用平臺(tái)，從而建立一個(gè)具有集生產(chǎn)、管理、決策的綜合性信息平臺(tái)，總公司與工程部、各部門之間信息互通、協(xié)同工作，形成統(tǒng)一的集數(shù)據(jù)流、信息流、文檔流的企業(yè)應(yīng)用集成平臺(tái)。

　　2、系統(tǒng)集成平臺(tái)

　　系統(tǒng)支持多業(yè)務(wù)系統(tǒng)的集成，在OA系統(tǒng)基礎(chǔ)上建立ERP業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)、CRM系統(tǒng)、財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的綜合查詢接口，集中管理各類信息，實(shí)現(xiàn)公司的透明化管理，擴(kuò)大決策層領(lǐng)導(dǎo)的視覺。

　　3、流程管理

　　在規(guī)范的企業(yè)管理中，不同業(yè)務(wù)存在著不同的流程，泛普石油行業(yè)OA系統(tǒng)提供完整的工作流引擎、工作流設(shè)計(jì)器、流程操作、流程監(jiān)控幾部分，根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)自定義工程流程，對(duì)流程設(shè)置相應(yīng)的審批節(jié)點(diǎn)，對(duì)流程運(yùn)行過程監(jiān)控，保證落到實(shí)處。

　　4、公文管理

　　公文管理功能通過流程模版和流程節(jié)點(diǎn)保證公文高效流轉(zhuǎn)，涵蓋了收文管理、發(fā)文管理、公文交換、公文督辦、公文統(tǒng)計(jì)等幾個(gè)部分，實(shí)現(xiàn)了各種日常公文格式為用戶提供公文的收發(fā)簽、流轉(zhuǎn)過程和文件歸檔存放、查詢、統(tǒng)計(jì)等管理功能，同時(shí)也提供公文信息交換、查詢、督辦等功能。

　　5、知識(shí)管理

　　知識(shí)管理是企業(yè)協(xié)同辦公平臺(tái)的重要組成部分，知識(shí)管理的目標(biāo)主要是充分有效的利用知識(shí)，提高企業(yè)的生產(chǎn)效率和技能素質(zhì)。在知識(shí)管理的設(shè)計(jì)對(duì)象包括對(duì)個(gè)人知識(shí)、團(tuán)隊(duì)知識(shí)和外部知識(shí)的管理，其中包括集體中各種隱性和顯性知識(shí)。

　　6、檔案管理

　　檔案管理主要實(shí)現(xiàn)了公司各種資料檔案的綜合管理。系統(tǒng)力求通過采用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，將文書檔案、科技檔案、會(huì)計(jì)檔案有關(guān)信息匯集起來(lái)，對(duì)檔案信息進(jìn)行科學(xué)管理和高效利用，充分地開發(fā)檔案資源，使石油公司檔案現(xiàn)代化管理水平上一新臺(tái)階。

　　7、人事管理

　　人事管理子系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了人事管理的信息處理任務(wù)，包括人事檔案的管理、員工培訓(xùn)、員工考勤管理、職位調(diào)動(dòng)管理、員工工資管理等。通過本系統(tǒng)可動(dòng)態(tài)的顯示全公司所有職工的人事信息，包括職工在公司中所任的職務(wù)、所表現(xiàn)的業(yè)績(jī)、參加的教育、個(gè)人素質(zhì)等信息;按月、按人多種方式顯示職工的考勤情況，整理、分析考勤資料，加強(qiáng)對(duì)職工的管理，增強(qiáng)公司的凝聚力。

　　泛普石油行業(yè)OA辦公系統(tǒng)從石油企業(yè)的三大管控環(huán)節(jié)著手，幫助企業(yè)在一手抓“業(yè)務(wù)”、一手抓“協(xié)同”，真正構(gòu)建起有生命力的運(yùn)營(yíng)管控體系。