企業(yè)辦公自動(dòng)化培訓(xùn)

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 　　信息化辦公是21世紀(jì)的企業(yè)經(jīng)營(yíng)標(biāo)志性特征，是伴隨著信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、通訊技術(shù)和數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)發(fā)展的企業(yè)科學(xué)管理方法。“靈活高效”的協(xié)同辦公平臺(tái)為企業(yè)信息化管理提供助力，OA系統(tǒng)備受矚目。泛普軟件OA系統(tǒng)，應(yīng)協(xié)同辦公時(shí)代而生，致力于企業(yè)管理與商業(yè)業(yè)務(wù)的高效提升。

　　OA系統(tǒng)培訓(xùn)上線后，企業(yè)管理者通過(guò)協(xié)同平臺(tái)進(jìn)行信息共享，信息和數(shù)據(jù)的交換為市場(chǎng)部門和銷售部門提供了更精確的數(shù)據(jù)指導(dǎo)，管理者根據(jù)分析結(jié)果制定更符合市場(chǎng)行情的工作計(jì)劃，從生產(chǎn)到銷售的各個(gè)環(huán)節(jié)配合更加緊密，企業(yè)利潤(rùn)和規(guī)模呈幾何式增長(zhǎng)。

       OA辦公自動(dòng)化培訓(xùn)最核心的還是對(duì)工作流部分的培訓(xùn)，以為他是系統(tǒng)平臺(tái)的發(fā)動(dòng)機(jī)和引擎，OA系統(tǒng)的工作流及表單建模的功能，他可以一變應(yīng)萬(wàn)變的能力去適應(yīng)企業(yè)的各種管理性的表格和制度表格、業(yè)務(wù)流程表格。

　　工作流是什么?

　　工作流是從英文單詞work flow中直譯過(guò)來(lái)的。用在OA系統(tǒng)中最直白的意思就是日常工作中相對(duì)固定的流程計(jì)算機(jī)化。

　　例如：空管站發(fā)文的流程(綜合業(yè)務(wù)室)

　　擬稿——領(lǐng)導(dǎo)審批——領(lǐng)導(dǎo)會(huì)簽——行政辦行文

　　這是工作流中的文件流——文件辦理的一個(gè)過(guò)程。

　　請(qǐng)?jiān)试S這樣描述一下工作流：

　　我們的日常工作都可以歸納為工作流，傳統(tǒng)工作中，多人協(xié)作的工作最能體現(xiàn)工作流的概念，如工廠里的生產(chǎn)線就是一個(gè)簡(jiǎn)單的工作流，生產(chǎn)線上的工人各司其職，每個(gè)人把生產(chǎn)線上屬于自己的工作內(nèi)容完成，生產(chǎn)線的盡頭就出現(xiàn)了一個(gè)完整的產(chǎn)品。當(dāng)我們對(duì)現(xiàn)行的工作進(jìn)行細(xì)致的工作分析，如同把一個(gè)產(chǎn)品的生產(chǎn)過(guò)程分解到生產(chǎn)線上一樣，把一件工作的辦理過(guò)程變成數(shù)學(xué)模型，進(jìn)一步把這個(gè)模型計(jì)算機(jī)化，就成了OA系統(tǒng)的工作流。

　　對(duì)企業(yè)辦公自動(dòng)化培訓(xùn)工作流的理論化的描述是這樣的：

　　隨著信息化進(jìn)程的不斷深入，協(xié)同應(yīng)用軟件的概念已深入人心，而工作流系統(tǒng)正是協(xié)同應(yīng)用軟件的核心。通過(guò)應(yīng)用IT技術(shù)來(lái)規(guī)范工作流程、提高工作的執(zhí)行效率和準(zhǔn)確度，是工作流系統(tǒng)主要解決的問(wèn)題。

　　工作流可實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)或公文的申請(qǐng)、審批、會(huì)簽、登記、操作等環(huán)節(jié)的管理，可將工作過(guò)程進(jìn)行記錄，便于日后檢查。并實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的規(guī)范化錄入、查詢、統(tǒng)計(jì)和存檔。

　　簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)，工作流就是把一項(xiàng)工作化解為多個(gè)步驟，由多人協(xié)同來(lái)完成。