協(xié)同辦公系統(tǒng)簡單總結(jié)汽車行業(yè)2件事

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協(xié)同辦公系統(tǒng)簡單做個總結(jié)：
　　第一，OA是一個以人為核心的管理平臺，比較關(guān)注人之間的溝通，目標達成情況，包括組織層面的了解和溝通；
　　第二，我想在座各位也會比較關(guān)注，就是信息門戶，協(xié)同辦公產(chǎn)品很重要的職責(zé)就是信息的發(fā)布和共享。泛普OA軟件的產(chǎn)品從應(yīng)用層面可以搭建集團門戶，可以搭建各個本部自己的門戶。
　　對于本部來說，一個方面是新聞動態(tài)；二是本部各個崗位和部門的相關(guān)職責(zé)；三是運行過程中的相關(guān)制度；四是我們能提供給所有員工的工具和案例，我們的業(yè)績情況，以及關(guān)鍵方案、關(guān)鍵項目進度。這些都是在座各位可以搭建的內(nèi)容，我們也可以給分子公司搭建相應(yīng)的門戶。在OA辦公系統(tǒng)軟件的平臺中這些工作是通過配置來實現(xiàn)的，我們的門戶有幾個特點，我剛才建的所有門戶是可以直接進行拖拉調(diào)整的，因為我們固定了抽取的管理要素，這些管理要素可以重新定義，隨時幫你快速構(gòu)建門戶系統(tǒng)，可以達成兩個很重要的功能：1.信息溝通和傳遞，2.是各個部門之間相互激勵的渠道和內(nèi)容。這是泛普OA軟件在信息門戶方面的重要特點，是一個信息發(fā)布的門戶。
　　大家會關(guān)注兩個事：
　　第一個是信息的安全，大家剛剛所看到的信息，實際上都有一個很關(guān)鍵的權(quán)限控制，比如我們倆同時可以看到運營管理制度，因為你的權(quán)限比我高，你可以看到10條，我只能看到3條，你可以下載，可以打印，而我只能查看，而且我查看的時候還有詳細的日志記錄，我什么時候查看的，在哪個IP上查看的，這樣才能做到信息的安全，因為信息門戶是一個企業(yè)信息發(fā)布的平臺，同時也是容易信息泄露的平臺，信息的安全是很重要的。另外，我們可以為每個分子公司搭建分子門戶，但是因為權(quán)限不同，你能看到5個，而我只能看到3個，有相應(yīng)的權(quán)限控制，權(quán)限控制跟崗位相關(guān)，跟部門相關(guān)，甚至跟人相關(guān)，這是泛普OA軟件在信息安全方面的保障；
　　第二個是 IT部門比較關(guān)注的：我們給分子公司搭了幾十個門戶，每個門戶下經(jīng)常要新加個欄目，新做個調(diào)整，所有的需求都跑到IT總部是很痛苦的事情，所以我們支持運維層面的分權(quán)運維，IT部門管整體，每個部門或分子公司可以由你的人員做相應(yīng)的維護，但是這個維護受到IT信息總部的統(tǒng)一調(diào)度。以上是第一，從應(yīng)用層面進行信息安全的控制；第二，從運維層面進行分級管理；第三，靈活配置，可以很快地拖拉靈活配置。在這三個特點之下，構(gòu)建門戶的時候還可以定義為個人工作桌面，既是信息發(fā)布平臺，又是自己的個人工作桌面，這是決策層關(guān)注的。對于普通員工他比較關(guān)注：今天要做的工作，要了解的工作計劃，要參與的協(xié)作，關(guān)注的內(nèi)容完全不一樣，這是在應(yīng)用層面可以為個人、為崗位搭建工作平臺；
　　第三，也是很重要的一方面，對于決策層來說，他實際也是一個決策支持門戶，對于我們一個決策層來說，一個方面能要通過組織透視關(guān)注企業(yè)動態(tài)，另外通過管理駕駛艙的方式可以關(guān)注到每一個業(yè)務(wù)和管理的經(jīng)營動態(tài)，比如每個月的銷售情況，任何的調(diào)動都會將指標相應(yīng)變化：
　　第一，OA協(xié)同辦公管理系統(tǒng)提供了一個報表平臺；
　　第二，做了很好的整合，我們跟三大BI廠商做了整合， SAP（BO）、ORACLE（海博龍）、IBM Congnos，這3個是世界上BI做得比較好的；
　　第三，我們自己也有報表系統(tǒng)。
　　將來oa就是一個很好的整合平臺，因為可能BI做出了很多經(jīng)營分析模型，但它是完全基于賬號的，不是基于崗位的，而我們的OA平臺是基于崗位的，而且很多的高層也希望有統(tǒng)一的工作桌面，我今天要參加的會議，我需要了解的公司的經(jīng)營情況有相應(yīng)的報表，我要處理和審批的工作可以一體化展開。對于在座各位也同樣如此，所關(guān)注的報表信息不一樣，有人關(guān)注銷售，有人關(guān)注產(chǎn)品設(shè)計，有人關(guān)注生產(chǎn)質(zhì)量管理， 報表整合之后跟你的崗位平臺結(jié)合起來效果會非常好。
　　 一方面企業(yè)辦公系統(tǒng)的信息門戶是信息發(fā)布和信息共享的平臺；
　　第二可以成為在座各位的工作桌面；
　　第三是可以進行支持經(jīng)營分析的整合；
　　第四個，對于在座各位也是一個參考，泛普OA軟件的門戶平臺開放給客戶或供應(yīng)商，他將來會是一個協(xié)同的工作平臺或協(xié)同的工作門戶，將來我們的供應(yīng)商和客戶納入進來之后，他可以給我們發(fā)起相關(guān)流程，比如我們的經(jīng)銷商有整合或銷售方面的問題可以隨時給我們發(fā)起流程，我們可以給他們提供相應(yīng)的協(xié)同工作支持。