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泛普軟件助力食品保質(zhì)期智能管理,守護(hù)安全,開(kāi)創(chuàng)食品管理新篇章
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當(dāng)被問(wèn)及泛普軟件是否能夠幫助管理食品保質(zhì)期并預(yù)警即將過(guò)期的商品時(shí),答案是肯定的。以下是如何利用泛普軟件實(shí)現(xiàn)這一功能,以減少庫(kù)存浪費(fèi)的詳細(xì)說(shuō)明:
方法一:設(shè)置商品保質(zhì)期:
首先,在商品資料管理中,對(duì)特定商品進(jìn)行以下設(shè)置。
1. 修改成本算法為“先進(jìn)先出”或“手工指定”,以確保庫(kù)存商品按照入庫(kù)順序或指定方式出庫(kù)。
2. 設(shè)定保質(zhì)期天數(shù),如180天或360天,以便系統(tǒng)能夠跟蹤并管理這些商品的保質(zhì)期。
完成上述設(shè)置后,系統(tǒng)將會(huì)根據(jù)設(shè)定的保質(zhì)期天數(shù)自動(dòng)進(jìn)行維護(hù),確保在商品即將過(guò)期時(shí)發(fā)出預(yù)警。
方法二:使用自動(dòng)盤(pán)盈盤(pán)虧功能:
另一種方法是利用數(shù)據(jù)查詢功能中的“自動(dòng)盤(pán)盈盤(pán)虧”選項(xiàng)。具體操作如下。
1. 打開(kāi)庫(kù)存查詢,選擇“自動(dòng)盤(pán)盈盤(pán)虧”。
2. 選擇相應(yīng)的倉(cāng)庫(kù)和時(shí)間段,新建一個(gè)盤(pán)點(diǎn)任務(wù)。
3. 系統(tǒng)將自動(dòng)比較賬面庫(kù)存與實(shí)際庫(kù)存,并生成報(bào)損單和報(bào)盈單。
4. 只需在草稿中過(guò)賬相應(yīng)的報(bào)損單和報(bào)盈單即可。
雖然這種方法相對(duì)簡(jiǎn)單,但在實(shí)際操作中,手動(dòng)輸入數(shù)據(jù)可能會(huì)帶來(lái)一些不便,如輸入錯(cuò)誤等問(wèn)題。
三、更簡(jiǎn)便的方法:使用PDA:
為了進(jìn)一步提高效率和減少錯(cuò)誤,建議使用PDA(掌上數(shù)據(jù)終端)進(jìn)行庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)和管理。通過(guò)PDA,您可以輕松地掃描商品條碼,實(shí)時(shí)更新庫(kù)存信息,并接收即將過(guò)期商品的預(yù)警通知。這將極大地簡(jiǎn)化操作流程,減少錯(cuò)誤率,并幫助您更有效地管理庫(kù)存和保質(zhì)期。
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