蘇州科技計劃項目管理系統(tǒng)作用

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　　企業(yè)是經(jīng)濟活動的主體。企業(yè)根據(jù)實際需要和市場需求，不斷設(shè)立技術(shù)創(chuàng)新科技項目，提高自主創(chuàng)新能力和水平，可以使科技發(fā)展有的放矢，達到事半功倍的效果。企業(yè)科技項目管理按照原始創(chuàng)新、集成創(chuàng)新、引進消化吸收再創(chuàng)新，實施分類科技項目管理，促進自主創(chuàng)新能力建設(shè)。企業(yè)科技項目要經(jīng)過可行性論證、實施控制、收尾驗收等幾個階段。在實施過程中，要加強統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，充分發(fā)揮各方面的積極性，建立有利于各部門協(xié)調(diào)的科技項目管理機制。

　　一、蘇州科技計劃項目管理的現(xiàn)狀

　　1、科技項目管理布局分散，造成項目建設(shè)資源的大量浪費?？萍柬椖康囊粋€顯著特點是內(nèi)容具體、針對性強，旨在解決某一特定技術(shù)問題或某一行業(yè)的共性、關(guān)鍵技術(shù)問題。在實際科技項目管理過程中，項目布局不合理導致重復建設(shè)現(xiàn)象，甚至影響關(guān)鍵目標，造成項目投入不集中，資源浪費嚴重。

　　2、資源配置方式落后，配置效率相對較低。科技項目的復雜性決定了一個具體項目的完成需要多個管理部門和資源的配合。因此，要實現(xiàn)科技項目的最終目標，需要在各個部門有效配置不同的資源。這是科技項目管理過程中最常見的問題，也是科技項目管理最需要加強的工作領(lǐng)域。資源配置方式落后，資源配置效率低下。

　　3、科技項目管理模式相對落后，沒有真正從現(xiàn)代科技項目管理規(guī)律出發(fā)，忽視項目的全周期、系統(tǒng)化管理。是科技項目管理者對項目實施過程中的質(zhì)量、進度和成本的控制不夠重視，使得整個項目無法得到有效控制，導致項目效果不佳。在實際管理過程中，企業(yè)的科技管理人員和科研人員將更多的時間和人力投入到項目的前期評估和驗收中，弱化了對項目過程和驗收的管理。

　　二、蘇州科技計劃項目管理的建議及措施

　　1、構(gòu)建跨學科、跨單位的協(xié)同創(chuàng)新平臺

　　近年來，隨著全球化進程的進一步加快和激烈的市場競爭，科研合作和協(xié)作變得越來越重要。跨學科或產(chǎn)學研結(jié)合的項目數(shù)量和投資資金金額逐年增加?？蒲谢顒邮且环N具有不確定性、風險性和復雜性的人類活動。科研項目管理單位有必要在宏觀層面實施規(guī)劃和協(xié)調(diào)，在經(jīng)費投入、利益分配、知識產(chǎn)權(quán)保護、成果管理和評價等方面出臺更加具體、可操作的法律和政策，真正從制度層面搭建跨學科、跨單位的協(xié)同創(chuàng)新平臺。

　　2、完善管理制度，科學管理項目實施過程

　　科學的管理體系是科研項目成功的重要因素?？蒲许椖康耐瓿尚枰肆?、資金和技術(shù)的投入。投入和產(chǎn)出之間存在著復雜的非線性關(guān)系。投入多不代表回報好。有效管理各種資源，科研項目才能成功。實施過程是承擔項目立項和驗收的中間環(huán)節(jié)，是獲取科研成果的途徑，直接影響科研成果的質(zhì)量和效果。有效的過程管理是降低科研風險、提高科研項目績效、控制科研成果質(zhì)量的關(guān)鍵。

　　3、強調(diào)指導和服務(wù)能力

　　提高項目承擔單位的組織保障能力。在目前的項目申請和評估過程中，評估申請單位的組織保障措施和資金使用監(jiān)管有待加強。由于缺乏有效的組織保障，科研項目往往成為“作坊式”的知識加工活動。開展科研項目既是知識和技術(shù)的生產(chǎn)過程，也是人、財、物的管理過程，這就要求項目負責人既要有學術(shù)素養(yǎng)，又要有管理經(jīng)驗。承擔單位應(yīng)當開展專業(yè)培訓活動，使項目負責人具備擔任負責人的能力和水平。

　　三、泛普軟件-項目管理系統(tǒng)有哪些作用

　　1、合理分配項目資源

　　對于企業(yè)來說，很重要的一件事就是要控制好人力成本，這樣企業(yè)的項目核心成本才不會超標。其中最關(guān)鍵的就是充分利用好人力資源，這也是項目管理的重點。通過管理系統(tǒng)可以更好的分配項目，同時也能實現(xiàn)獨立管理，實現(xiàn)智能化的資源分配。

　　2、便捷溝通

　　對于企業(yè)來說，一個項目可能涉及到多個部門共同合作完成，這也面臨著很多問題的溝通。而項目管理系統(tǒng)就能提高溝通的效率，能夠按照系統(tǒng)中的預(yù)設(shè)流程，進行各個部門之間的溝通，提高效率又節(jié)省了成本。

　　3、把控項目成本

　　任何一個項目都是有項目成本和預(yù)算的，而人工操作很容易導致誤差，但是項目管理系統(tǒng)是可以顯示出項目的預(yù)算構(gòu)成的，對于項目各個階段的成本都有明確的顯示，這樣用戶是可以隨時查詢到實際成本和預(yù)算成本之間的差距的，這樣就不會出現(xiàn)偏差。

　　4、項目流程更規(guī)范

　　使用項目管理系統(tǒng)，能夠讓我們的企業(yè)、項目都更加的規(guī)范化，對于每個不同項目的流程都有規(guī)范，而且還有規(guī)范的流程模板，企業(yè)可以作為標準來設(shè)置不同的項目模板，這樣企業(yè)的項目管理流程會越來越規(guī)范化，還能讓項目時間節(jié)省。

　　項目管理系統(tǒng)是項目應(yīng)用專門管理項目的系統(tǒng)軟件，在有限的資源約束下，運用系統(tǒng)的觀點、方法和理論，對項目涉及的全部工作進行有效地管理。它從項目的投資決策開始到項目結(jié)束的全過程進行計劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制和評價，以實現(xiàn)項目的目標。