城市投資項目管理軟件

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 　　通信行業(yè)是當今充滿變革、創(chuàng)新和活力的行業(yè)，新技術(shù)、新業(yè)務(wù)層出不窮，用戶對新技術(shù)、新業(yè)務(wù)渴望和體驗亦永無止境。在這個變化的時代，企業(yè)要在激烈的競爭中保持發(fā)展和領(lǐng)先，就必須不斷地進行基本建設(shè)、技術(shù)改造和科研開發(fā)等方面的投資，不斷地提高通信能力、推出新的業(yè)務(wù)、改進服務(wù)質(zhì)量、滿足用戶日益挑剔的需求。

　　作為一個資金密集型、技術(shù)密集型和知識密集型行業(yè)，通信企業(yè)的許多項目都是復(fù)雜、艱巨的系統(tǒng)工程，涉及到計劃、范圍、進度、質(zhì)量、投資、合同、人員、文檔等多方面的管理工作，大量的信息需要有效的組織和管理;項目的策劃、可研、設(shè)計、施工、監(jiān)理、設(shè)備物資供應(yīng)、管理和運維等眾多的參與部門和單位需要溝通和協(xié)調(diào);不同項目對資源需求的規(guī)模、結(jié)構(gòu)和要求相距甚遠，而且同一企業(yè)項目內(nèi)部不同的實施任務(wù)也有相應(yīng)的時間安排和資源需求，這樣，不同的管理必將產(chǎn)生不同的進度、成本和質(zhì)量效果。

　　因此，提高各類項目的管理水平，必然為企業(yè)帶來可觀的經(jīng)濟效益和社會效益。通信企業(yè)在逐漸完善了日常經(jīng)營活動的信息管理系統(tǒng)建設(shè)(如：BSS/OSS、經(jīng)營分析系統(tǒng)、CRM、OA、財務(wù)信息系統(tǒng)、人力資源管理系統(tǒng))之后，"項目型的活動"正日益成為企業(yè)管理的主要內(nèi)容，加強對項目的科學(xué)有效的管理已經(jīng)成為通信運營企業(yè)必須面對的挑戰(zhàn);項目管理能力已經(jīng)成為企業(yè)的核心能力之一。

　　為什么"項目管理"如此流行

　　根據(jù)調(diào)查結(jié)果，近年來在國際范圍內(nèi)，項目管理的理論在企業(yè)環(huán)境中取得了巨大成功。項目管理的思想方法注重成果，注重團隊合作;提供跨部門的解決方案，知識積累;通過借助外部資源以有效降低成本;實現(xiàn)柔性的(靈活的)管理模式和充分的授權(quán)。

　　項目管理專家把項目管理理論的發(fā)展劃分為兩個階段：80年代之前為 傳統(tǒng)的項目管理階段 ，80年代之后為 現(xiàn)代項目管理階段 。目前國際上比較著名的兩大項目管理研究體系是以"國際項目管理協(xié)會IPMA"為主的歐洲體系和以"美國項目管理協(xié)會PMI "為主的美國體系。

　　計劃編制

　　計劃編制包括項目填報、建議計劃制定、前期計劃制定、城建計劃制定以及根據(jù)合同支付條款對執(zhí)行計劃的制定，市政各級管理部門根據(jù)每年財政預(yù)算對上報的年度項目進行篩選、資金來源分配等最終形成建議計劃、前期計劃、城建計劃等。

　　流程查詢

　　流程查詢可以實時查看各種申報、批復(fù)等工作狀態(tài)，各用戶在權(quán)限范圍內(nèi)對各種流程進行動態(tài)直觀圖形化的查詢，確保實時了解工作目前工作出處狀態(tài)，各個環(huán)節(jié)支持時間計算，通過時間差保證各個節(jié)點工作績效信息。

　　合同管理

　　合同管理包括各類合同備案、工程計量、履約進度、合同結(jié)算等功能，通過此功能各項目主管單位以及上級單位可以實時跟蹤項目執(zhí)行績效，對于各類支付資金系統(tǒng)嚴格按照合同、執(zhí)行計劃等進行控制，而從規(guī)避了傳統(tǒng)項目資金撥付中的各類風(fēng)險。

　　資金管理

　　資金管理也屬于資金控制，由于部分資金來源于國家財政部分，所以資金管理模塊也是一個對外的業(yè)務(wù)接口數(shù)據(jù)交換器，資金管理包括財政局、各單位財政部的資金撥付臺帳、法人單位、施工單位資金申請、以及資金匯總分析等功能，在此模塊中，各類工程資金自動同步相關(guān)專業(yè)財務(wù)軟件數(shù)據(jù)，結(jié)合合同管理以及預(yù)警中心相關(guān)資金閥值，把項目相關(guān)的資金數(shù)據(jù)統(tǒng)一到一個支付平臺上，從而完成資金生命周期的預(yù)算和決算全程監(jiān)控，提高各級部門對項目資金使用控制力。

　　資金管理以項目投資為核心，全面實時地反映項目資金的流動和使用情況，從投資計劃、投資現(xiàn)狀全面管理。自動生成現(xiàn)金流量表，為項目資金的控制與平衡提供決策依據(jù)。

　　電子印章管理

　　電子印章管理是一個基于數(shù)據(jù)庫的電子印章后臺管理系統(tǒng)，對電子印章的申請、審批、制作、審核、啟用、銷毀、監(jiān)控等進行全面的管理，從應(yīng)用邏輯上保證系統(tǒng)的安全、可靠 。

　　根據(jù)實際業(yè)務(wù)需要，設(shè)置印章使用權(quán)限，從而保證印章的合法性

　　對加蓋印章的文檔，一旦發(fā)生改變，系統(tǒng)會給予提示，保留其痕跡。

　　自定義電子簽名，使得簽名如同實物簽名一樣具有法律效力

　　文檔管理

　　隨著我國工程管理制度改革的深入，對工程資料的完備性、規(guī)范性有了更高的要求，這使得建筑施工技術(shù)資料的編制工作更加繁重，給技術(shù)資料的形成、收集帶來一定的難度，從某種意義上講，管理好工程資料與建設(shè)好工程具有同等重要的價值。文檔管理包括項目執(zhí)行中各類進度文檔、規(guī)章制度文檔、以及項目啟動前期和竣工文檔。

　　其中竣工文檔是對項目收尾階段的控制，包括行政驗收：各級單位組織驗收流程、項目決算、合同驗收、轉(zhuǎn)為國有資產(chǎn)以及相關(guān)經(jīng)驗教訓(xùn)。

　　預(yù)警中心

　　預(yù)警中心通過設(shè)定靈活的資金或工程量閥值或相關(guān)預(yù)警公式，從而實現(xiàn)了相關(guān)項目性能指標的等級，如正常、警告、嚴重警告等預(yù)警功能，滿足不同項目、不同業(yè)務(wù)的預(yù)警監(jiān)控需求。

　　項目投資人和授權(quán)的監(jiān)督機構(gòu)可通過該功能，方便掌握項目執(zhí)行的各種KPI指標或執(zhí)行效率、投資情況等。

　　報表中心

　　報表是決策者以及執(zhí)行機構(gòu)查看資金管理、項目信息、文件流程等等詳細信息報表的模塊。對于決策者來講，報表模塊是決策者通過績效儀表盤找到問題以后來檢查具體的數(shù)字信息時使用的;對于執(zhí)行機構(gòu)而言，報表模塊是對下級工作情況監(jiān)督，進行下一步日常工作內(nèi)容時使用的同時報表模塊是確認自身日常工作完成時使用的。報表模塊共有四個功能模塊：資金信息追蹤、項目流程信息追蹤、合同信息追蹤、報表元素數(shù)據(jù)參考。