設(shè)計(jì)公司項(xiàng)目管理系統(tǒng)

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 　　我們泛普設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理 解決方案具備項(xiàng)目管理所需的全面的功能，更為重要的是它是基于先進(jìn)的 WBS/OSB/FBS 架構(gòu)，所有的數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)更新，極大地提高了信息的準(zhǔn)確率和傳遞效率，增加了項(xiàng)目績(jī)效的透明度和項(xiàng)目人員的責(zé)任心。

　　實(shí)時(shí)和透明的信息使人們更容易發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，找到問(wèn)題的原因及確定問(wèn)題的責(zé)任人。若信息能實(shí)時(shí)精準(zhǔn)地呈現(xiàn)給企業(yè)所有利益相關(guān)者，人們將會(huì)更加認(rèn)真負(fù)責(zé)，不會(huì)找借口推卸責(zé)任。使用 泛普設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理 的企業(yè)即使他們沒(méi)有改變企業(yè)原先的管理方法和流程也見(jiàn)證了 泛普設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理 給他們帶來(lái)的巨大效益，其最關(guān)鍵原因在于項(xiàng)目的成功與否極大程度取決于人的責(zé)任心。

　　項(xiàng)目計(jì)劃與執(zhí)行合二為一

　　如果只有一個(gè)問(wèn)題或偏差，我們很容易追蹤得到。但如果在錯(cuò)誤依賴的基礎(chǔ)上又建立了其他的錯(cuò)誤依賴關(guān)系，則必定會(huì)產(chǎn)生不必要的混亂與復(fù)雜，也無(wú)法明晰責(zé)任。

　　在 泛普 項(xiàng)目管理系統(tǒng)中，計(jì)劃與執(zhí)行處于同步狀態(tài)。當(dāng)前的計(jì)劃實(shí)時(shí)反映項(xiàng)目成員最新的可交付成果及其完成情況。用戶可以追溯項(xiàng)目計(jì)劃的某條基線，或之前的某個(gè)快照版本信息，但用戶所使用與共享的當(dāng)前計(jì)劃都是唯一的。

　　責(zé)任明晰 結(jié)果明確

　　泛普項(xiàng)目管理平臺(tái)幫助用戶以自然的方式開(kāi)展工作，這種方式可讓責(zé)任及承諾得到適當(dāng)?shù)募訌?qiáng)。當(dāng)有人更改其承諾時(shí)，泛普 會(huì)通知其他相關(guān)人員。

　　泛普也提供以下方式優(yōu)化結(jié)果管理：

　　設(shè)置評(píng)審與驗(yàn)收的規(guī)則

　　對(duì)評(píng)審及驗(yàn)收結(jié)果進(jìn)行實(shí)時(shí)的提醒

　　實(shí)時(shí)的概覽及周期性報(bào)告的郵件通知

　　使用以上功能，所有利害關(guān)系者都可清晰地了解責(zé)任與結(jié)果

　　同時(shí)管理需求溝通與變更

　　單次交流難以滿足復(fù)雜需求的溝通要求。對(duì)于需求溝通，泛普 支持以迭代的方法對(duì)復(fù)雜的需求進(jìn)行遞交及驗(yàn)收。它也會(huì)自動(dòng)追蹤需求的評(píng)審與驗(yàn)收情況，并提供現(xiàn)狀調(diào)查功能偵查溝通過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。

　　對(duì)于需求管理，泛普 自動(dòng)偵查需求的變化，并把需求變化與項(xiàng)目的各個(gè)階段關(guān)聯(lián)，以此提醒用戶，讓用戶更好地了解需求變化所帶來(lái)的影響。系統(tǒng)也能自動(dòng)追蹤需求依賴及間接變化，讓用戶盡早了解其潛在影響。

　　計(jì)劃并追蹤資源技能與時(shí)間安排

　　泛普 支持跨部門(mén)、跨站點(diǎn)、跨項(xiàng)目的資源分配及有效跟蹤其實(shí)際使用率，以防資源申請(qǐng)者輕易夸大資源的需求，同時(shí)也使資源申請(qǐng)者更努力地去估計(jì)真正的資源需求及時(shí)間。泛普 除了能幫助用戶恰當(dāng)分配資源時(shí)間之外，還能檢測(cè)到資源技能與需求之間的差距，讓資源與需求更加匹配。

　　泛普 提供操作簡(jiǎn)單、快捷的電子問(wèn)卷調(diào)查，能及早檢測(cè)到資源申請(qǐng)者對(duì)資源的滿意度，及時(shí)解決真正存在的資源匹配問(wèn)題。在此機(jī)制下，假的資源匹配問(wèn)題難以被用作借口，借口少了，動(dòng)力也就會(huì)自然增加。

　　此外，泛普能根據(jù)現(xiàn)有的及未來(lái)的項(xiàng)目計(jì)劃分別推算出各個(gè)部門(mén)未來(lái)的技能及資源需求，讓各部門(mén)可及早招聘及培養(yǎng)相關(guān)人才。泛普 還提供個(gè)別及整體資源的分析功能(如按時(shí)交付率、評(píng)審人作出的可交付成果質(zhì)量評(píng)分、返工率、承諾履行記錄)，幫助管理者更有效地管理資源。

　　結(jié)構(gòu)化協(xié)作代替非結(jié)構(gòu)化協(xié)作

　　泛普為個(gè)人和部門(mén)提供進(jìn)行協(xié)調(diào)的平臺(tái)。系統(tǒng)提供以下優(yōu)化功能：

　　職能型與矩陣型組織的管理

　　協(xié)調(diào)的共同語(yǔ)言(如申請(qǐng)、確認(rèn)、遞交與驗(yàn)收)

　　部門(mén)、委員會(huì)、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)與站點(diǎn)的協(xié)調(diào)與管理

　　客戶、合作伙伴與供應(yīng)商的協(xié)調(diào)與管理 跨組織的溝通與上報(bào)管理

　　此外，泛普 提供強(qiáng)大的溝通工具，如自動(dòng)捕獲電子郵件溝通并附于對(duì)應(yīng)的項(xiàng)目與活動(dòng)計(jì)劃中，跟蹤討論的論壇及用于小型的部門(mén)溝通與協(xié)商的在線即時(shí)討論功能。所有的溝通記錄都可以在 泛普中永久保存。

　　實(shí)施最佳實(shí)踐而非紙上談兵

　　最佳實(shí)踐往往源于書(shū)本上的靜態(tài)知識(shí)，而靜態(tài)視圖和動(dòng)態(tài)視圖往往不同，所以在項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中，人們常常會(huì)發(fā)現(xiàn)缺少一些必要的控制，或增加了一些不必要的累贅。這是紙上談兵的效應(yīng)，需要實(shí)時(shí)調(diào)整。

　　通過(guò) 泛普項(xiàng)目管理平臺(tái)的靜態(tài)和動(dòng)態(tài)的視圖，人們可以作出逐步調(diào)整來(lái)解決這個(gè)問(wèn)題。在項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中，泛普 還提供了項(xiàng)目模板和項(xiàng)目規(guī)則這兩個(gè)工具來(lái)鼓勵(lì)和強(qiáng)制執(zhí)行最佳實(shí)踐。