山東省市政工程資料管理軟件

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　　工程資料管理不僅僅是施工企業(yè)相關(guān)施工資料的管理，還涉及到整個(gè)施工項(xiàng)目的各個(gè)環(huán)節(jié)。它是施工指導(dǎo)的有效手段，相關(guān)資料的管理可以成為企業(yè)施工、合同修改、法律風(fēng)險(xiǎn)控制的有效依據(jù)。隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)建設(shè)步伐的加快，建筑行業(yè)對(duì)相關(guān)工程資料的管理有了一套完善、科學(xué)的體系，這對(duì)我國(guó)企業(yè)加強(qiáng)施工的各個(gè)環(huán)節(jié)，保證施工質(zhì)量有著實(shí)質(zhì)性的意義。因此，做好相關(guān)工程資料的管理，對(duì)施工單位會(huì)有積極的作用。

　　一、市政工程資料管理問題

　　1、資料整理不同步，歸檔相對(duì)滯后。在市政工程開發(fā)過程中，為了加強(qiáng)資料管理，應(yīng)及時(shí)編制工程資料，以便在施工過程中收集和整理資料。在市政工程資料管理過程中，也要做好科學(xué)歸檔工作，充分發(fā)揮資料管理的重要作用。在市政工程的發(fā)展過程中，建設(shè)單位沒有認(rèn)識(shí)到資料整理的重要價(jià)值，也沒有使資料整理與市政工程的進(jìn)度同步，許多關(guān)鍵資料的整理滯后。

　　2、相關(guān)檢驗(yàn)資料不全，質(zhì)量證明文件不全。在市政工程開發(fā)過程中，加強(qiáng)資料管理，應(yīng)做好詳細(xì)檢驗(yàn)資料的分析和整合工作，同時(shí)應(yīng)妥善保管和識(shí)別質(zhì)量證明文件。建設(shè)單位在市政工程發(fā)展過程中并沒有意識(shí)到這些關(guān)鍵內(nèi)容。在分析檢查相關(guān)試驗(yàn)資料的過程中，沒有按照科學(xué)試驗(yàn)流程進(jìn)行科學(xué)試驗(yàn)，存在檢查點(diǎn)不足的問題。市政工程的發(fā)展涉及不同的施工工藝和多樣化的建筑材料。

　　3、工程資料裝訂不科學(xué)，分類管理意識(shí)不強(qiáng)。在市政工程資料管理實(shí)踐中，為有效提高資料管理的質(zhì)量和水平，應(yīng)對(duì)工程資料進(jìn)行科學(xué)的修訂和裝訂，同時(shí)采用科學(xué)的分類管理方法，全面提高工程資料管理的水平和質(zhì)量。在市政工程資料管理過程中，存在著資料裝訂不科學(xué)、無(wú)系列資料裝訂成冊(cè)等問題。缺乏分類管理意識(shí)，資料管理整體混亂，不僅影響了資料的應(yīng)用效率，也造成了核心資料的流失。

　　二、市政工程資料管理的改進(jìn)措施

　　1、不斷優(yōu)化工程資料管理體系

　　為了有效解決工程資料管理過程中存在的問題，首先要有一個(gè)工程資料管理軟件來(lái)不斷優(yōu)化當(dāng)前的工程資料管理工程資料管理軟件。在現(xiàn)行制度下，沒有明確劃分相關(guān)工作人員的信息管理職責(zé)，部分工作人員責(zé)任心不強(qiáng)，在實(shí)際管理過程中，需要針對(duì)現(xiàn)行制度的不足，對(duì)可能影響管理制度有效性的地方進(jìn)行深入的優(yōu)化和調(diào)整。明確各部門人員的具體職責(zé)，同時(shí)落實(shí)準(zhǔn)備和整理資料人員的責(zé)任。

　　2、加強(qiáng)各階段工程資料管理的應(yīng)用

　　施工準(zhǔn)備階段的工程資料管理。在施工準(zhǔn)備中，首先要求工作人員全面了解和掌握施工設(shè)計(jì)工作，同時(shí)制定相應(yīng)的應(yīng)對(duì)方案。其次，需要在建設(shè)過程中與各個(gè)部門進(jìn)行有效的溝通，保證項(xiàng)目的高效開展。再者，在施工前期工程資料的準(zhǔn)備過程中，需要建立工程資料模板，同時(shí)也需要統(tǒng)一設(shè)計(jì)各類表格，保證相關(guān)資料填寫的規(guī)范性。不僅如此，還要完善相關(guān)文件的準(zhǔn)備程序，做好相關(guān)審核工作，確保程序完善。

　　3、加強(qiáng)資料管理人員的培訓(xùn)和教育

　　在市政工程材料的管理實(shí)踐中，管理者的主觀能動(dòng)性、工作能力和責(zé)任心都將關(guān)系到工程材料的管理質(zhì)量。要全面提高市政工程資料管理的質(zhì)量，優(yōu)化市政工程資料管理的效率，就要注重提高管理人員的素質(zhì)。建設(shè)單位要加強(qiáng)對(duì)資料管理人員的培訓(xùn)教育，引導(dǎo)其掌握科學(xué)的資料管理方法，按照科學(xué)的資料管理規(guī)則和程序規(guī)范工作，確保各類關(guān)鍵資料同步編制、及時(shí)歸檔、妥善保管。

　　三、泛普軟件-工程資料管理軟件的作用

　　1、建筑工程資料的編輯

　　該工程資料管理軟件具有極其方便的建筑工程質(zhì)量竣工資料的收集、匯總和編輯功能，應(yīng)用修改后的模板可以快速生成新的資料文件框架。您還可以根據(jù)特定需求定制竣工文檔框架。工程資料管理軟件支持各種格式文件的導(dǎo)出和Excel模板文件的導(dǎo)入，極大地方便了圖書管理員的管理。

　　2、有序的資料整理

　　建筑企業(yè)有大量的物資，對(duì)物資進(jìn)行有序的整理和存儲(chǔ)是管理的需要，也為再利用提供了方便。通過在工程資料管理軟件中設(shè)置多個(gè)資料類別庫(kù)，可以將不同的資料存放在不同的類別庫(kù)中，同時(shí)可以對(duì)主要內(nèi)容進(jìn)行簡(jiǎn)單的介紹和設(shè)置。

　　3、工程資料匯編的組織管理

　　工程資料管理軟件還提供了工程資料的組織和管理功能。當(dāng)工程資料總框架目錄建立后，組織者可以對(duì)整個(gè)工程文件編制進(jìn)行監(jiān)督和控制。哪個(gè)文件是由哪個(gè)部門、哪個(gè)人員編寫的，什么時(shí)候編寫的，內(nèi)容的真實(shí)性，是否符合要求等。跟蹤和備案，確保工程質(zhì)量竣工資料的完整性，以提高建設(shè)項(xiàng)目的管理水平。

　　4、靈活的資料查詢方法

　　對(duì)于施工企業(yè)來(lái)說，資料文件的查找和使用是工作中常見的情況?？茖W(xué)的索引和試卷生成方便了完井資料的快速查詢。用戶可以根據(jù)資料編號(hào)、資料名稱、相關(guān)公司、所屬項(xiàng)目、創(chuàng)建時(shí)間等各種查詢類別，快速找到某個(gè)詳細(xì)信息。

　　總之，隨著市政工程的不斷增加，對(duì)市政工程資料的管理要求也在逐步提高，相關(guān)工作人員必須采取有效措施，不斷完善市政工程資料的管理，以確保未來(lái)的城市建設(shè)能夠獲得可靠的依據(jù)，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)市政工程資料管理水平的提高。