天津工程材料材料庫(kù)存管理軟件

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　　庫(kù)存有很多種類(lèi)型，通常是原材料、輔助材料和相關(guān)材料，它們促進(jìn)生產(chǎn)過(guò)程。顧名思義，庫(kù)存管理就是對(duì)上述企業(yè)的商品進(jìn)行有效管理，管理內(nèi)容非常廣泛，包括數(shù)量管理、內(nèi)容管理和質(zhì)量管理。采購(gòu)部門(mén)需要保證材料充足，滿(mǎn)足生產(chǎn)要求，同時(shí)為了進(jìn)一步降低采購(gòu)成本，可以選擇合理的采購(gòu)方式，如分批法。財(cái)務(wù)部門(mén)的主要目的是提高資金利用率，保證信息流充足，減少庫(kù)存。保證企業(yè)的庫(kù)存合理，滿(mǎn)足各部門(mén)的需求，降低庫(kù)存成本，進(jìn)而提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。

　　一、天津工程材料庫(kù)存管理存在的問(wèn)題

　　1、企業(yè)庫(kù)存控制有待改進(jìn)，庫(kù)存控制的不完善主要表現(xiàn)在庫(kù)存管理責(zé)任制有待完善，出入庫(kù)相關(guān)單據(jù)不全，流轉(zhuǎn)時(shí)間過(guò)長(zhǎng)，出入庫(kù)驗(yàn)收手續(xù)不全。企業(yè)庫(kù)存成本的主要構(gòu)成是采購(gòu)成本、運(yùn)輸成本等。由于庫(kù)存控制不完善，管理職責(zé)不明確，分工不合理，相關(guān)數(shù)據(jù)不真實(shí)，材料管理不嚴(yán)格，材料質(zhì)量差，數(shù)據(jù)嚴(yán)重缺失，阻礙了企業(yè)的發(fā)展。

　　2、采購(gòu)批次設(shè)置不合理，目前在公司采購(gòu)管理過(guò)程中，采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)供應(yīng)商的開(kāi)發(fā)、選擇和維護(hù)，根據(jù)不同的采購(gòu)類(lèi)型，由不同的采購(gòu)人員負(fù)責(zé)。由于采購(gòu)員責(zé)任心不強(qiáng)，害怕承擔(dān)采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)，所以采購(gòu)員沒(méi)有強(qiáng)烈的意愿去推動(dòng)供應(yīng)商根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)線(xiàn)的具體情況選擇合適的采購(gòu)批次，減少采購(gòu)批次。再者，供應(yīng)商一旦進(jìn)入公司正規(guī)供應(yīng)商體系，改變和調(diào)整采購(gòu)批次是非常困難的，所有供應(yīng)商都要求額外補(bǔ)償。因此，在簽訂正式采購(gòu)合同之前，設(shè)定采購(gòu)批次就顯得尤為重要。

　　3、缺乏對(duì)庫(kù)存材料數(shù)據(jù)信息的處理，結(jié)合現(xiàn)狀分析，目前企業(yè)庫(kù)存材料信息數(shù)據(jù)的處理模式仍然是手工處理模式，數(shù)據(jù)集成處理模式相對(duì)落后，處理能力差，對(duì)企業(yè)市場(chǎng)預(yù)測(cè)有影響。

　　二、改善工程材料庫(kù)存管理的對(duì)策

　　1、完善庫(kù)存管理體系

　　企業(yè)需要完善庫(kù)存管理制度，制定管理細(xì)則，細(xì)化相關(guān)工作人員的職責(zé)，避免重復(fù)勞動(dòng)或越界。同時(shí)，工作人員還需要做好采購(gòu)工作，提高采購(gòu)質(zhì)量和效率，監(jiān)督整個(gè)采購(gòu)過(guò)程，全面記錄入庫(kù)信息和庫(kù)存信息。如有差異，要及時(shí)查明原因，送主管部門(mén)進(jìn)行后期處理。完善責(zé)任機(jī)制，防止因管理不合理造成物質(zhì)損失。

　　2、引入供應(yīng)商庫(kù)存管理流程

　　由于供應(yīng)商的管理水平和資金限制，企業(yè)往往受到供應(yīng)鏈庫(kù)存管理的制約。但供應(yīng)商的積壓仍然會(huì)對(duì)品牌產(chǎn)生不利影響。供應(yīng)商也難以把握自己的庫(kù)存，企業(yè)的支持和引導(dǎo)不足。企業(yè)涉及的產(chǎn)品種類(lèi)繁多，需要打破傳統(tǒng)的高安全性庫(kù)存的運(yùn)作模式，與供應(yīng)商建立補(bǔ)貨策略，確定庫(kù)存水平，讓供應(yīng)商長(zhǎng)期協(xié)助企業(yè)的庫(kù)存管理，成為積極的推動(dòng)者，可以大大提高企業(yè)的管理水平。

　　3、加強(qiáng)企業(yè)信息化建設(shè)

　　作為企業(yè)的一個(gè)系統(tǒng)，對(duì)其生產(chǎn)部門(mén)和其他部門(mén)的管理，如財(cái)務(wù)、倉(cāng)儲(chǔ)等。應(yīng)該互相聯(lián)系，各部門(mén)之間的信息也應(yīng)該互相流通。進(jìn)一步來(lái)說(shuō)，從整個(gè)供應(yīng)鏈的角度來(lái)看，企業(yè)和供應(yīng)商之間應(yīng)該建立合作伙伴關(guān)系，這樣企業(yè)內(nèi)外就不會(huì)形成信息孤島，便于企業(yè)對(duì)生產(chǎn)、庫(kù)存等工作環(huán)節(jié)進(jìn)行運(yùn)營(yíng)和管理。系統(tǒng)中的采購(gòu)管理、庫(kù)存管理和存貨核算模塊可以單獨(dú)使用，利用企業(yè)資源規(guī)劃，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息共享，可以大大降低企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)。

　　三、泛普軟件-庫(kù)存管理軟件的作用

　　1、業(yè)務(wù)批次管理

　　庫(kù)存管理軟件可以提供完善的材料批次信息、批次管理設(shè)置、批次編碼規(guī)則設(shè)定、日常操作業(yè)務(wù)處理、數(shù)據(jù)報(bào)表查詢(xún)等綜合批次管理功能，讓電子貿(mào)易企業(yè)可以進(jìn)一步完善批次管理，滿(mǎn)足企業(yè)的管理需求。

　　2、質(zhì)量檢查管理

　　庫(kù)存管理軟件集成質(zhì)量管理功能，能夠?qū)Σ少?gòu)、倉(cāng)庫(kù)、生產(chǎn)等環(huán)節(jié)的管理，包括采購(gòu)質(zhì)檢、完工質(zhì)檢、庫(kù)存抽檢等質(zhì)量檢查業(yè)務(wù)。同時(shí)庫(kù)存管理軟件提供質(zhì)量檢驗(yàn)?zāi)K、質(zhì)量檢驗(yàn)業(yè)務(wù)相關(guān)檢驗(yàn)單、質(zhì)檢方案、質(zhì)檢報(bào)表等數(shù)據(jù)。

　　3、及時(shí)庫(kù)存管理

　　庫(kù)存管理軟件及時(shí)庫(kù)存管理功能，用來(lái)查詢(xún)當(dāng)前材料及時(shí)庫(kù)存數(shù)量及相關(guān)數(shù)據(jù)信息，可以隨時(shí)更新當(dāng)前最新庫(kù)存數(shù)量.

　　4、操作簡(jiǎn)單化

　　庫(kù)存管理軟件可實(shí)現(xiàn)操作簡(jiǎn)單化、標(biāo)準(zhǔn)化、專(zhuān)業(yè)化， 通過(guò)系統(tǒng)來(lái)管理倉(cāng)庫(kù)，減少人為記憶及手工輸入，避免出現(xiàn)管理人員疏忽，而造成不可挽救后果。

　　庫(kù)存管理的過(guò)程是一種動(dòng)態(tài)的，不斷滿(mǎn)足需求、不斷平衡需求的過(guò)程，它不僅有物料需求的數(shù)量聯(lián)動(dòng)關(guān)系，同時(shí)，還有時(shí)間的聯(lián)動(dòng)關(guān)系等，是一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng)工程。應(yīng)在強(qiáng)化庫(kù)存管理的基礎(chǔ)上，不斷探索管理系統(tǒng)的應(yīng)用，盡快實(shí)現(xiàn)庫(kù)存管理信息化和智能化。