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中小企業(yè)適合選擇外貿(mào)軟件嗎?
經(jīng)濟全球化大趨勢下,我國進出口每年貿(mào)易的數(shù)量都在不斷增多,而隨之一起增加的,還有許多外貿(mào)企業(yè)無法解決的客戶管理和對接的問題。公司發(fā)展越大,業(yè)務越多,管理也就越加困難。而這個時候,外貿(mào)管理軟件的出現(xiàn),則很好地幫企業(yè)解決了這個問題。那么,一個外貿(mào)管理軟件具體能給企業(yè)帶來哪些好處呢?
一、泛普軟件—外貿(mào)管理軟件的使用優(yōu)勢
1、產(chǎn)品管理
對同一類產(chǎn)品按貨號、型號管理其屬性;對每一種型號的產(chǎn)品支持BOM結(jié)構(gòu)的管理;可管理成品以及產(chǎn)品配件信息;可管理產(chǎn)品圖片以及附件等相關(guān)信息;可直接導入EXCEL表格等相關(guān)信息。
2、樣品管理
對客戶、聯(lián)系人、樣品、對外報價等進行管理,包括打樣進度表、樣品制作單、新產(chǎn)品的開發(fā)進度控制。打樣進度表,產(chǎn)品描述、訂單數(shù)量、樣品相關(guān)資料等信息進行管理。樣品制作單,樣品的制作進度及交樣情況。
3、詢報價管控
對國外客戶可制作圖文報價單;根據(jù)產(chǎn)品的配料組成、配料用量、配料消耗自動核算產(chǎn)品的成本價格,為報價時提供廠價數(shù)據(jù);不同產(chǎn)品,按不同的利潤率、箱型、費用參數(shù)值計算價格,報價前對裝箱量、運費價格進行相對應的選擇。
4、發(fā)盤快速報價
提前設置匯率、運費率、保費率、傭金折扣率、商品成本、貨運費用等,按利潤率或換匯成本進行發(fā)盤,自動計算出對外報價,生成標準的報價單。不同的商品,既可采用一個換匯成本、利潤率、折扣或傭金,也可以采用不同的,系統(tǒng)自動快速生成報價單。
二、中小企業(yè)適合選擇外貿(mào)軟件嗎?
具體的來說,任何規(guī)模的企業(yè)都是可以進行劃算的外貿(mào)管理系統(tǒng)的嘗試的,并沒有大企業(yè)的區(qū)分。對于中小企業(yè)而言,要結(jié)合自身的實際情況來進行詳細的對比、當管理過程中出現(xiàn)了關(guān)注多難題時,完全能夠進行系統(tǒng)的使用。
中小企業(yè)之間的競爭要從細節(jié)中出發(fā),從物流的優(yōu)化、訂單的管理、庫存的監(jiān)督等,都可以很好的進行把握。在外貿(mào)管理系統(tǒng)的正確執(zhí)行下,能夠帶來很好的管理效果。而只有掌握了先進的管理理念轉(zhuǎn)型,才能夠更好的占據(jù)市場份額,不被淘汰。
總之,互聯(lián)網(wǎng)信息化發(fā)展,極大的加速了全球范圍內(nèi)的信息交互和數(shù)據(jù)積累,進一步提高了科技創(chuàng)新迭代速度以及技術(shù)成果的產(chǎn)業(yè)化進程。外貿(mào)管理軟件能夠有效幫助企業(yè)實現(xiàn)優(yōu)化管理流程、減低營運成本和提高工作效率等目標。
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