外貿(mào)信息化管理軟件的好處

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 　　在當(dāng)今的大數(shù)據(jù)時(shí)代，智能化和信息化很明顯是未來外貿(mào)行業(yè)的變革方向，搭建一個(gè)完整、高效的信息化管理系統(tǒng)是外貿(mào)企業(yè)走向未來發(fā)展的必要條件。通過快捷的大量開發(fā)新客戶，進(jìn)行系統(tǒng)性的管理與運(yùn)營，使公司的效率得到了提高，下面就為大家盤點(diǎn)一下外貿(mào)管理軟件好處有哪些?

　　一、泛普軟件—外貿(mào)信息化管理軟件的好處

　　1、把握員工工作

　　業(yè)務(wù)員工作情況匯總，業(yè)績(jī)排行榜等全部通過報(bào)表的形式展現(xiàn)給管理層，幫助公司更好的進(jìn)行人員管理。

　　2、客戶資料分類

　　信息錄入內(nèi)容全面，包括國家、聯(lián)系方式、關(guān)注產(chǎn)品、跟進(jìn)進(jìn)度等，方便客戶信息查詢、跟進(jìn)及交接;同時(shí)人員流動(dòng)時(shí)新人可以快速上手。實(shí)現(xiàn)對(duì)客戶的管理。

　　3、規(guī)范業(yè)務(wù)流程

　　消除業(yè)務(wù)處理過程中的重復(fù)勞動(dòng)，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)處理的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化。從詢價(jià)開始到報(bào)價(jià)、訂單、采購、驗(yàn)貨、出貨、應(yīng)收賬款、應(yīng)付款、最后到每個(gè)訂單利潤都可以通過系統(tǒng)管理起來，每一個(gè)環(huán)節(jié)都記錄下來。

　　4、更好的客戶體驗(yàn)

　　外貿(mào)軟件的核心在于保持積極的客戶關(guān)系，能夠?qū)撛诳蛻艮D(zhuǎn)化為客戶，并讓你與客戶隨時(shí)保持相關(guān)聯(lián)，從而為客戶提供更好的服務(wù)。

　　二、外貿(mào)管理軟件的使用價(jià)值

　　1、理順和規(guī)范業(yè)務(wù)流程，消除業(yè)務(wù)處理過程中的重復(fù)勞動(dòng)，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)處理的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化，提供數(shù)據(jù)集成，業(yè)務(wù)處理的隨意性被系統(tǒng)禁止，使得企業(yè)管理的基礎(chǔ)工作得到加強(qiáng)，工作的質(zhì)量進(jìn)一步得到保證。

　　2、提高工作效率。使用外貿(mào)軟件后，由于數(shù)據(jù)的處理由系統(tǒng)自動(dòng)完成，準(zhǔn)確性與及時(shí)性大大提高，分析手段更加規(guī)范和多樣，不但減輕了工作強(qiáng)度，還將促進(jìn)企業(yè)管理人從繁瑣的事務(wù)處理中解放出來，用更多的時(shí)間研究業(yè)務(wù)過程中存在的問題。

　　3、幫助決策，公司的決策層能適時(shí)得到企業(yè)動(dòng)態(tài)的經(jīng)營數(shù)據(jù)，多角度地分析、展現(xiàn)企業(yè)各業(yè)務(wù)的運(yùn)營狀況，按部門、產(chǎn)品、客戶、業(yè)務(wù)員、供應(yīng)商對(duì)銷售、采購、存貨等進(jìn)行分析，自動(dòng)生成圖文并茂的分析評(píng)價(jià)報(bào)告。

　　如今進(jìn)入信息化時(shí)代后，雙向溝通的便捷性更是空前的，效率成了傳統(tǒng)外貿(mào)企業(yè)的轉(zhuǎn)型要塞，通過大數(shù)據(jù)與“互聯(lián)網(wǎng)+”的雙重推動(dòng)，大部分外貿(mào)企業(yè)都正在嘗試轉(zhuǎn)型。外貿(mào)管理軟件是企業(yè)轉(zhuǎn)型必備工具。