用友軟件教程_會(huì)計(jì)報(bào)表管理

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　　用友軟件教程_會(huì)計(jì)報(bào)表管理

　　一、會(huì)計(jì)報(bào)表格式管理

　　1. 表行和表列的管理

　　如果在使用時(shí)發(fā)現(xiàn)格式設(shè)計(jì)有誤或表格與預(yù)定模板有些出人，則需要修改樣板，具體情況有下列幾種：

　　(1)插入行(列)。

　?、僭诠潭▍^(qū)中插入行(列)。在固定區(qū)中插入的行是帶格式的行，它沿用插入位置行的格式，包括表格線、單元屬性和單元風(fēng)格。

　　具體操作為：在格式設(shè)計(jì)狀態(tài)下，把當(dāng)前單元移動(dòng)到要插入行的位置，選擇【編輯】菜單下的【插入】/【行】，在【插入數(shù)量】編輯框中輸入要插入的行數(shù)。注意：插入行后，表尺寸隨之增加。

　?、诓迦肟勺冃?列)。在可變區(qū)中插入行是在數(shù)據(jù)狀態(tài)下進(jìn)行的。把當(dāng)前單元移動(dòng)到要插入行的位置，選擇【編輯】菜單下的【插入】/【行】，在【插入數(shù)量】編輯框中輸入要插入的行數(shù)。注意：如果插入的可變行數(shù)量超過了在格式狀態(tài)下設(shè)置的可變區(qū)的大小，則只插入可變行允許的最大行數(shù)，超過的部分將省略。

　　(2)追加行(列)。

　?、僭诠潭▍^(qū)中追加行(列)。在表頁(yè)固定區(qū)的最后增加行必須在格式狀態(tài)下進(jìn)行。在固定區(qū)中追加的行是不帶格式的空行(列)。

　　具體操作為：在格式設(shè)計(jì)狀態(tài)下，選擇【編輯】菜單下的【追加】/【行】，在【追加數(shù)量】編輯框中輸入要插入的行數(shù)。

　　注意：追加行后，表尺寸隨之增加。

　　②在可變區(qū)中追加行(列)。如果報(bào)表中設(shè)置了行(列)可變區(qū)，則可以在可變區(qū)最后一行的后面增加新的可變行，追加可變行必須在數(shù)據(jù)狀態(tài)下進(jìn)行。把當(dāng)前單元移動(dòng)到要追加行的位置，選擇【編輯】菜單下的【追加】/【行】，在【追加數(shù)量】編輯框中輸入要追加的行數(shù)。

　　注意：如果追加的可變行數(shù)量超過了在格式狀態(tài)下設(shè)置的可變區(qū)的大小，則只追加可變行允許的最大行數(shù)，超過的部分將省略。

　　(3)交換行(列)。

　?、僭诠潭▍^(qū)中交換行(列)。交換固定區(qū)中的行(列)是將一張表頁(yè)中的指定行的所有內(nèi)容進(jìn)行交換。要交換報(bào)表固定區(qū)中的行，必須在格式狀態(tài)下進(jìn)行。

　　具體操作為：在格式設(shè)計(jì)狀態(tài)下，選擇【編輯】菜單下的【交換】/【行】，在【源行號(hào)】和【目標(biāo)行號(hào)】編輯框中輸入要互相交換位置的行號(hào)。

　?、墼诳勺儏^(qū)中交換行(列)。如果報(bào)表中設(shè)置了行(列)可變區(qū)，則可以交換可變區(qū)中的可變行，交換可變行必須在數(shù)據(jù)狀態(tài)下進(jìn)行。把當(dāng)前單元移動(dòng)到可變區(qū)的任意位置，選擇【編輯】菜單下的【交換】/【行】，在【源行號(hào)】和【目標(biāo)行號(hào)】編輯框中輸入要互相交換位置的行號(hào)。

　　注意：可以一次交換多個(gè)行，多個(gè)行號(hào)之間用","分隔開。固定區(qū)的行和變動(dòng)區(qū)的行不能交換。并且交換多個(gè)行時(shí)，源行數(shù)和目標(biāo)行數(shù)應(yīng)保持一致。

　　(4)刪除行(列)。

　　①在固定區(qū)中刪除行(列)。要?jiǎng)h除報(bào)表固定區(qū)中的行，必須在格式狀態(tài)下進(jìn)行。

　　具體操作為：在格式設(shè)計(jì)狀態(tài)下，選取要?jiǎng)h除的行區(qū)域，選擇【編輯】菜單下的【刪除】/【行】。

　　注意：刪除行(列)后，在刪除位置中的單元公式隨之刪除。

　　②刪除可變行(列)。刪除可變行是在數(shù)據(jù)狀態(tài)下進(jìn)行的。選取要?jiǎng)h除的行區(qū)域，選擇【編輯】菜單下的【刪除】/【行】。

　　注意：可變區(qū)至少應(yīng)有一個(gè)可變行，所以不能刪除所有的可變行。

　　2.表頁(yè)管理

　　(1)增加表頁(yè)。在一個(gè)表中增加表頁(yè)有兩種方式：插入表頁(yè)和追加表頁(yè)。插入表頁(yè)是指在當(dāng)前表頁(yè)前面增加新的表頁(yè);追加表頁(yè)則是指在最后一張表頁(yè)后面增加新的表頁(yè)。

　　具體操作為：在數(shù)據(jù)狀態(tài)下，選擇當(dāng)前表頁(yè)，然后選擇【編輯】菜單中的【插入】在【插入表頁(yè)數(shù)量】編輯框中輸入要插入的表頁(yè)數(shù)即可。如果是追加表頁(yè)，只要選擇【編輯】菜單下的【追加】即可。

　　(2)交換表頁(yè)。交換表頁(yè)是指將指定的任何表頁(yè)中的全部數(shù)據(jù)進(jìn)行交換。

　　具體操作為：在數(shù)據(jù)狀態(tài)下，選擇【編輯】菜單中的【交換】/【表頁(yè)】，在【源表頁(yè)號(hào)】和【目標(biāo)表頁(yè)號(hào)】編輯框中輸入要互相交換位置的表頁(yè)頁(yè)號(hào)?？梢砸淮谓粨Q多個(gè)表頁(yè)，多個(gè)表頁(yè)號(hào)用“，”分隔開。

　　(3)刪除表頁(yè)。刪除表頁(yè)是指將指定的整個(gè)表頁(yè)刪除。

　　具體操作為：在數(shù)據(jù)狀態(tài)下，選擇【編輯】菜單中的【刪除】/【表頁(yè)】，在【刪除表頁(yè)】編輯框中輸入要?jiǎng)h除的表頁(yè)號(hào)即可。

　　注意：①可以一次刪除多個(gè)表頁(yè)，各表頁(yè)號(hào)之間用“，”分隔開。

　?、谌绻?jiǎng)h除指定條件的表頁(yè)，在【刪除條件】編輯框中輸入刪除條件，或者單擊【條件】按鈕，在【定義條件】對(duì)話框中定義刪除條件。

　?、廴绻恢付ū眄?yè)號(hào)和刪除條件，則刪除當(dāng)前表頁(yè)。

　　(4)表頁(yè)排序。UFO提供表頁(yè)排序功能，可以按照表頁(yè)關(guān)鍵字的值或者按照?qǐng)?bào)表中任何一個(gè)單元的值重新排列表頁(yè)。按照表頁(yè)關(guān)鍵字值排序時(shí)，空值表頁(yè)在按“遞增”方式排序時(shí)排在最前面。

　　(5)查找表頁(yè)。查找分為查找表頁(yè)和查找可變區(qū)。查找表頁(yè)時(shí)根據(jù)給定的條件，在多張表頁(yè)中找到符合條件的表頁(yè)，并使它成為當(dāng)前表頁(yè)。

　　用友軟件安裝教程具體操作為：在數(shù)據(jù)狀態(tài)下，選擇【編輯】菜單下的【查找】，確定查找對(duì)象為表頁(yè)，在【查找條件】框中定義查找條件，然后單擊【查找】按鈕，符合條件的第一個(gè)表頁(yè)即成為當(dāng)前表頁(yè)。單擊【下一個(gè)】按鈕后，下一個(gè)符合條件的表頁(yè)將成為當(dāng)前表頁(yè)。如果沒有符合條件的表頁(yè)，狀態(tài)欄中將顯示“滿足條件的記錄未找到!”。