物業(yè)軟件財(cái)務(wù)管理模塊有哪些功能？

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 　　現(xiàn)在市場上的物業(yè)軟件公司開發(fā)的物業(yè)管理軟件，有的只有財(cái)務(wù)管理軟件的，有的只有收費(fèi)管理，有的只有停車場管理、有的是大部分模塊的結(jié)合體。例如泛普軟件，它前段時(shí)間收購了一間停車場硬件公司，現(xiàn)在它的業(yè)務(wù)范圍從收費(fèi)、客服、財(cái)務(wù)、租賃、工程、物料、人力資源等，擴(kuò)展到停車場。所以需要物業(yè)管理軟件的物業(yè)公司，不妨考慮下泛普物業(yè)管理軟件。

　　物業(yè)軟件財(cái)務(wù)管理模塊應(yīng)具備的功能：

　　1、 收費(fèi)管理

　　收費(fèi)管理模塊對物業(yè)管理公司向客戶收取各種費(fèi)用的活動(dòng)進(jìn)行管理，所有收費(fèi)項(xiàng)目、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、損耗分?jǐn)偂{金計(jì)算等都可采用客戶自定義的方式，滿足物業(yè)管理公司靈活多變的收費(fèi)管理。應(yīng)收費(fèi)用的類型包括常規(guī)費(fèi)用、抄表費(fèi)用、臨時(shí)費(fèi)用;繳費(fèi)方式包括現(xiàn)金交款、銀行托收、預(yù)收款等方式。收費(fèi)管理模塊同時(shí)還提供保證金(押金)管理功能和與財(cái)務(wù)系統(tǒng)接口的功能。功能特點(diǎn)如下：

　　⑴ 收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)支持公式自定義，并且每個(gè)管理處可以定義自己的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。

　?、?支持多種模式的滯納金計(jì)算。

　?、?支持總表、公攤表兩種類型的公共儀表，并且能夠根據(jù)設(shè)置好的公式自動(dòng)進(jìn)行復(fù)雜的公攤計(jì)算。

　?、?支持水電充值卡的收款管理。 ⑸ 抄表數(shù)據(jù)支持從 Excel 數(shù)據(jù)源中導(dǎo)入。

　?、?支持預(yù)算核銷、現(xiàn)金繳款時(shí)支持余額轉(zhuǎn)預(yù)收。

　　⑺ 支持批量減免或者紅字單據(jù)沖減。

　?、?提供保證金(押金)管理功能。

　　2、 收費(fèi)報(bào)表

　　通過收費(fèi)報(bào)表模塊可以方便、快捷地查詢各種費(fèi)用報(bào)表、欠款報(bào)表、收款報(bào)表、預(yù)收款報(bào)表、費(fèi)用余額報(bào)表、和保證金報(bào)表等報(bào)表。匯總報(bào)表能夠根據(jù)組織機(jī)構(gòu)自動(dòng)進(jìn)行分級匯總。功能特點(diǎn)如下：

　?、?可以按不同的維度對數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和匯總，并且所有數(shù)據(jù)均是實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)，以實(shí)現(xiàn)對公司的業(yè)務(wù)狀況進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控。

　?、?查詢條件可以保存為方案，并支持按方案預(yù)警、按默認(rèn)方案自動(dòng)打開報(bào)表等功能。

　?、?支持自定義報(bào)表，包括 Excel 形式的自定義報(bào)表和高級自定義報(bào)表。

　?、?所有報(bào)表均支持圖表功能。

　　3、 應(yīng)收管理

　　物業(yè)管理公司提供服務(wù)給其他單位或個(gè)人時(shí)，可以通過在合同管理模塊中錄入應(yīng)收類合同來跟進(jìn)合同的執(zhí)行情況，并通過應(yīng)收管理模塊來跟進(jìn)應(yīng)收款的收款計(jì)劃和實(shí)際收款情況。功能特點(diǎn)如下：

　　⑴ 通過錄入應(yīng)收類合同，既可以幫助物業(yè)公司實(shí)現(xiàn)合同資料的完整管理，同時(shí)還可以幫助物業(yè)公司實(shí)時(shí)掌握合同的執(zhí)行情況和收款進(jìn)度。

　　⑵ 業(yè)務(wù)部門根據(jù)合同的執(zhí)行期間完成合同驗(yàn)收后，財(cái)務(wù)部門能夠通過應(yīng)收單據(jù)、應(yīng)收賬齡分析表和應(yīng)收預(yù)警表對收款工作進(jìn)行跟進(jìn)，以及時(shí)完成收款工作。

　?、?支持預(yù)收款、預(yù)收款退款處理、批量收款等標(biāo)準(zhǔn)的應(yīng)收款管理功能。

　?、?系統(tǒng)同時(shí)支持預(yù)收沖應(yīng)收、應(yīng)收沖應(yīng)付、應(yīng)收轉(zhuǎn)應(yīng)收、預(yù)收沖預(yù)付、預(yù)收轉(zhuǎn)預(yù)收等常用應(yīng)收核銷功能。

　　4、 應(yīng)付管理

　　物業(yè)管理公司可以通過定義簽報(bào)、合同的審批工作流來完成對小型增改、業(yè)務(wù)外包等業(yè)務(wù)的流程化處理。財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)對合同簽報(bào)或者采購結(jié)算所產(chǎn)生的應(yīng)付單據(jù)進(jìn)行審核，確認(rèn)與往來單位發(fā)生的應(yīng)付款業(yè)務(wù)。應(yīng)付管理模塊能夠與財(cái)務(wù)系統(tǒng)集成使用，并能夠自動(dòng)生成財(cái)務(wù)憑證。功能特點(diǎn)如下：

　?、? 工程部等業(yè)務(wù)部門在完成合同或簽報(bào)驗(yàn)收后，系統(tǒng)自動(dòng)生成其它付款單，財(cái)務(wù)人員在審核其它應(yīng)付單時(shí)可以聯(lián)查對應(yīng)的合同或者簽報(bào)信息，并能夠自動(dòng)生成付款單給出納人員進(jìn)行付款。

　?、?采購部門在完成與供應(yīng)商的采購結(jié)算后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成應(yīng)付清單，由出納人員完成付款。

　?、?應(yīng)付清單明細(xì)表可以清晰反映數(shù)據(jù)來源，如采購結(jié)算、其它應(yīng)付單等。

　?、?支持預(yù)付款、預(yù)付款退款、批量付款等標(biāo)準(zhǔn)的應(yīng)付款管理功能。應(yīng)付賬齡分析表和應(yīng)付預(yù)警明細(xì)表可以實(shí)時(shí)掌握物業(yè)管理公司的付款進(jìn)度。

　?、?可以完成預(yù)付沖應(yīng)付、應(yīng)付沖應(yīng)收、應(yīng)付轉(zhuǎn)應(yīng)付、預(yù)付沖預(yù)收、預(yù)付轉(zhuǎn)預(yù)付等常用應(yīng)付核銷功能。

　　5、 預(yù)算管理

　　預(yù)算管理包括預(yù)算項(xiàng)目定義、預(yù)算方案定義、預(yù)算取數(shù)標(biāo)準(zhǔn)定義、預(yù)算表設(shè)計(jì)、預(yù)算數(shù)據(jù)錄入、預(yù)算執(zhí)行分析等多項(xiàng)明細(xì)功能，對物業(yè)管理公司的各個(gè)收入項(xiàng)目和成本項(xiàng)目進(jìn)行全面預(yù)算管理。功能特點(diǎn)如下：

　?、?支持按明細(xì)組織機(jī)構(gòu)和明細(xì)預(yù)算科目編制預(yù)算，通過組織機(jī)構(gòu)和預(yù)算科目的層次關(guān)系自動(dòng)進(jìn)行匯總。

　　⑵ 支持預(yù)算表設(shè)計(jì)，預(yù)算表可以定義預(yù)算項(xiàng)目、核算項(xiàng)目、定義行間取數(shù)、列間取數(shù)公式，讓預(yù)算編制更簡潔直觀。

　?、?支持預(yù)算方案的定義，能夠通過設(shè)置預(yù)算項(xiàng)目范圍、預(yù)算表、預(yù)算期間范圍等屬性自定義預(yù)算方案。

　　⑷ 在預(yù)算方案的基礎(chǔ)上進(jìn)行預(yù)算編制，可以進(jìn)行參考上年預(yù)算數(shù)、實(shí)際數(shù)來自動(dòng)生成本年預(yù)算，并可在預(yù)算執(zhí)行過程中隨時(shí)調(diào)整預(yù)算。在預(yù)算方案的基礎(chǔ)上提供多個(gè)版本的預(yù)算，以滿足不同經(jīng)營業(yè)績目標(biāo)的管理需要。 ⑸ 支持從物業(yè)管理系統(tǒng)取數(shù)、從財(cái)務(wù)系統(tǒng)、Excel 等第三方系統(tǒng)或數(shù)據(jù)源取數(shù)，以及手工錄入等多種方式生成預(yù)算執(zhí)行數(shù)。

　?、?財(cái)務(wù)軟件接口：

　　根據(jù)用戶需求，系統(tǒng)更可向國內(nèi)著名的財(cái)務(wù)軟件輸出所有的收費(fèi)數(shù)據(jù)，自動(dòng)生成憑證。避免財(cái)務(wù)人員重新抄寫數(shù)據(jù)，或在財(cái)務(wù)系統(tǒng)中重新輸入有關(guān)內(nèi)容