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小區(qū)物業(yè)管理系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖應(yīng)該怎樣進(jìn)行繪制呢？
小區(qū)物業(yè)管理系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖應(yīng)嚴(yán)格按照系統(tǒng)的功能模塊進(jìn)行繪制，物業(yè)OA系統(tǒng)分五個功能模塊：系統(tǒng)管理、基本信息管理、物業(yè)管理、統(tǒng)計報表與查詢和人事管理。
信息編碼設(shè)計
信息編碼設(shè)計，是設(shè)計一個管理系統(tǒng)時必須要考慮的一個方面，因為當(dāng)實體越多，實體間關(guān)系就越復(fù)雜，存儲的數(shù)據(jù)量就越大，數(shù)據(jù)表就越多，好的數(shù)據(jù)編碼能快速地查找到所需要的信息，也方便對數(shù)據(jù)的更新維護(hù)。
為了方便對投訴、報修等信息的查詢，編碼的原則是根據(jù)投訴、報修的日期和順序碼生成組合碼。投訴編號、報修編號的前六位是事件發(fā)生的時間，后兩位為順序碼。對于房屋的編號則按照樓棟、單元、樓層等編號生成編號。另外，為了方便對住戶編號的編碼，住戶編號采用順序碼。
輸入輸出設(shè)計
輸入設(shè)計
數(shù)據(jù)輸入是用戶與計算機(jī)的主要接口，其設(shè)計內(nèi)容主要包括：輸入界面設(shè)計、輸入方式選擇和數(shù)據(jù)的校驗設(shè)計。
本系統(tǒng)需要輸入的信息主要包括住戶信息、房屋信息、車位信息、繳費信息等基礎(chǔ)性信息，輸入量保持了在能滿足處理要求的最低限度，避免了重復(fù)輸入。同時對于住戶編號、輸入日期等信息，由系統(tǒng)自動生成，減少了輸入不規(guī)范的可能性，對于付款方式等可選擇的信息，泛普軟件-小區(qū)物業(yè)管理系統(tǒng)提供選擇，無需手動輸入。當(dāng)用戶輸入錯誤的信息時，系統(tǒng)會提示出錯。
輸出設(shè)計
輸出設(shè)計是用戶與系統(tǒng)的另一個重要接口，用戶所需要的各種管理業(yè)務(wù)和經(jīng)營決策等信息，都是由系統(tǒng)的輸出部分完成的。泛普軟件輸出設(shè)計的主要內(nèi)容包括輸出內(nèi)容、輸出格式和輸出方式等。
本系統(tǒng)的輸出內(nèi)容主要包括住戶投訴統(tǒng)計報表、住戶報修統(tǒng)計報表和物業(yè)收費統(tǒng)計報表。這三個報表不僅詳細(xì)的輸出了相關(guān)的內(nèi)容，還輸出了統(tǒng)計結(jié)果，如住戶報修統(tǒng)計報表，系統(tǒng)輸出統(tǒng)計時間和總投訴次數(shù)。報表的格式經(jīng)過本人精心設(shè)計，一般是一定的，但在需要的時候也可以進(jìn)行調(diào)整。小區(qū)物業(yè)管理軟件的報表不僅可以輸出，還可以打印，以滿足用戶各方面的需求。
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