協(xié)同OA軟件功能模塊介紹

協(xié)同OA辦公系統(tǒng)產(chǎn)品功能列表
模塊	內(nèi)容說(shuō)明
門(mén)戶管理	門(mén)戶類(lèi)型設(shè)置、門(mén)戶樣式設(shè)置、欄目設(shè)置、門(mén)戶順序、校園門(mén)戶、職能門(mén)戶、個(gè)人門(mén)戶、動(dòng)態(tài)工作空間、關(guān)鍵信息鎖定、門(mén)戶信息元素、信息元素移動(dòng)、信息元素設(shè)置、圖片展現(xiàn)、圖標(biāo)展示、flash展現(xiàn)、RSS訂閱、自定義頁(yè)面
流程管理	流程自定義、流程節(jié)點(diǎn)設(shè)置、流程與表單關(guān)聯(lián)、流程與流程關(guān)聯(lián)、流程數(shù)據(jù)獲取方式設(shè)置、流程執(zhí)行過(guò)程的跟蹤，流程反饋、流程干預(yù)、流程查詢、刪除等。
表單管理	電子化流程表單，一張表單可以同時(shí)被幾個(gè)流程引用。表單名稱(chēng)自定義、表單字段自定義、表單模板自動(dòng)、表單數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)、表單實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)、表單數(shù)據(jù)查詢、表單分權(quán)（不同校區(qū)可自己維護(hù)自己的表單）。
知識(shí)管理	日常文檔管理，包括文檔的發(fā)布、查詢、下載、編輯等，最終文檔信息的查詢。另外可建立動(dòng)態(tài)的知識(shí)庫(kù)，與其他模塊進(jìn)行協(xié)同工作，支持支持地圖與專(zhuān)家網(wǎng)絡(luò)的管理。嚴(yán)格的上傳、下載、復(fù)制、移動(dòng)等權(quán)限控制。
信息發(fā)布管理	建立統(tǒng)一的信息共享平臺(tái) 1、信息目錄設(shè)置； 2、目錄權(quán)限設(shè)定，查看、編輯、下載、打印等權(quán)限的控制； 3、信息發(fā)布可與流程關(guān)聯(lián)選擇是否需要經(jīng)過(guò)流程審批； 4、信息查閱。
公文管理	用于發(fā)文的登記與收文的管理。 1、可維護(hù)收發(fā)文單位； 2、公文模板的自定義（院辦發(fā)文、人事任免、通知公告等）； 3、公文存放目錄自定義，也可與第三方檔案系統(tǒng)接口，最終將發(fā)布出來(lái)的公文存入檔案管理系統(tǒng)中； 4、公文審批流程、發(fā)文稿紙等的自定義； 5、公文查詢、統(tǒng)計(jì)。 6、公文修改痕跡保留； 7、支持電子簽章管理； 8、支持文件版本的記錄。
會(huì)議管理	會(huì)議室的登記、會(huì)議室的預(yù)定、會(huì)議資源的申請(qǐng)、會(huì)議紀(jì)要的傳遞以及會(huì)議決議的形成。 1、會(huì)議類(lèi)型自定義； 2、會(huì)議室屬性登記； 3、會(huì)議申請(qǐng)流程的自定義設(shè)定； 4、會(huì)議的查詢及會(huì)議室報(bào)表的展現(xiàn)； 5、可設(shè)定權(quán)限，讓有權(quán)限的人監(jiān)控會(huì)議情況。
全文檢索	可對(duì)流程、文檔等各大模塊進(jìn)行即時(shí)的全文檢索
車(chē)輛管理	車(chē)輛信息的登記、車(chē)輛調(diào)度、車(chē)輛看板、車(chē)輛油耗、車(chē)輛費(fèi)用的管理等。 1、車(chē)輛信息的登記； 2、用車(chē)流程的自定義； 3、車(chē)輛使用情況查詢； 4、車(chē)輛油耗及費(fèi)用的管理； 5、出車(chē)情況的統(tǒng)計(jì)。
印章管理	用于日常印章的使用管理。 1、印章申請(qǐng)流程自定義； 2、印章審批單據(jù)自定義； 3、印章類(lèi)型管理，系統(tǒng)可根據(jù)不同的印章選擇不同的審批過(guò)程及人員； 4、印章文件分類(lèi)管理，可根據(jù)不同類(lèi)型文件，自動(dòng)歸集到對(duì)應(yīng)的知識(shí)目錄中； 5、印章使用情況統(tǒng)計(jì)； 6、印章流程移動(dòng)辦公審批。
日程管理	將其他模塊的工作任務(wù)自動(dòng)推送到日歷表中，能夠直觀看到當(dāng)前的日程安排情況。領(lǐng)導(dǎo)可查看下屬的工作日程計(jì)劃安排。日程安排、日程查詢、日程統(tǒng)計(jì)等。
協(xié)作溝通	針對(duì)需要團(tuán)隊(duì)協(xié)作的具體事務(wù)建立協(xié)作討論區(qū)，內(nèi)部進(jìn)行事務(wù)的過(guò)程記錄及反饋。協(xié)作區(qū)創(chuàng)建、查看、編輯權(quán)限設(shè)置。討論內(nèi)容發(fā)布、及時(shí)溝通。
郵件管理	包括內(nèi)部郵件及外部郵件管理。內(nèi)部郵件：郵箱大小控制、新建郵件、收件箱、發(fā)件箱、草稿箱、垃圾箱、郵件查詢、地址簿等；外部郵件：支持pop3模式設(shè)置，在OA中進(jìn)行郵件的收發(fā)。
報(bào)表展現(xiàn)	做業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)報(bào)表的獲取與展現(xiàn)，包括圖形化報(bào)表及數(shù)據(jù)報(bào)表的多維統(tǒng)計(jì)。
移動(dòng)辦公	通過(guò)安卓、蘋(píng)果等主流操作系統(tǒng)的移動(dòng)終端進(jìn)行日常辦公。 1、支持多種操作系統(tǒng)； 2、手機(jī)頁(yè)面靈活配置； 3、收發(fā)郵件； 4、閱讀最新通知公告； 5、文件流程審批，其他流程均可通過(guò)手機(jī)審批； 6、通訊錄建設(shè)，同時(shí)可直接將系統(tǒng)中的通訊錄轉(zhuǎn)存到手機(jī)通訊錄上； 7、日程安排的查閱； 8、會(huì)議安排的查閱；
常用工具	萬(wàn)年歷、天氣預(yù)報(bào)、計(jì)算器等
即時(shí)通訊	，可以進(jìn)行一對(duì)一或一對(duì)多的即時(shí)溝通，傳送文件等，OA中新的內(nèi)容都可通過(guò)即時(shí)通訊彈出提醒，也可在即時(shí)通訊中直接點(diǎn)擊進(jìn)入OA系統(tǒng)中做相應(yīng)操作。

1.1 泛普OA 辦公軟件其他模塊功能范圍

業(yè)務(wù)范圍流程指公司信息系統(tǒng)可以覆蓋的業(yè)務(wù)流程。

產(chǎn)品系列	模塊	內(nèi)容說(shuō)明
	人力資源管理	用于人員基本信息的管理、人事的過(guò)程管理、人員考勤、績(jī)效考核管理等。 1、組織結(jié)構(gòu)管理，支持集團(tuán)模式，可以分級(jí)（總部、分部和部門(mén)）設(shè)置和管理組織，并根據(jù)企業(yè)的發(fā)展進(jìn)行動(dòng)態(tài)調(diào)整；并以圖形化的方式展現(xiàn)組織結(jié)構(gòu)； 2、基礎(chǔ)管理，對(duì)職務(wù)、職務(wù)類(lèi)別、崗位、專(zhuān)業(yè)、用工性質(zhì)等基礎(chǔ)信息進(jìn)行設(shè)定； 3、人事檔案管理，人力資源的檔案的登記、查詢和統(tǒng)計(jì) 4、人事合同管理，對(duì)員工合同管理； 5、員工綜合信息管理，個(gè)人基本信息、在職狀態(tài)信息、培訓(xùn)、合同、考勤、薪資、績(jī)效，人事變動(dòng)等靈活管理，相同的信息只需輸入一次，即可在系統(tǒng)內(nèi)各模塊自動(dòng)流轉(zhuǎn)提取。 6、在線工作查看，可以查看下屬的所有工作和個(gè)人相關(guān)情況（下屬、項(xiàng)目、客戶、資產(chǎn)、收支和預(yù)算），從而做出相應(yīng)的措施，不必電話跟蹤或親臨現(xiàn)場(chǎng)。 7、到職歡迎，新員工到職歡迎提醒； 8、人事制度，發(fā)布和更新與人力資源管理相關(guān)的各種制度和流程； 9、人員過(guò)程管理，入職、試用、培訓(xùn)、轉(zhuǎn)正、續(xù)簽、調(diào)動(dòng)、離職、返聘、解聘、退休等的過(guò)程管理； 10、考勤管理，建立考勤種類(lèi)維護(hù)，可以自動(dòng)根據(jù)員工的相關(guān)請(qǐng)求計(jì)算員工的缺勤、休假、加班，并自動(dòng)根據(jù)設(shè)定的薪酬計(jì)算方法對(duì)員工的工資進(jìn)行調(diào)整。 11、假日管理，根據(jù)公司以及國(guó)家的相關(guān)規(guī)定，進(jìn)行假日的設(shè)定以及關(guān)聯(lián)考勤種類(lèi) 12、考勤接口管理，與考勤機(jī)進(jìn)行連接，直接提取考勤數(shù)據(jù)，并對(duì)應(yīng)考勤方式 13、薪酬參數(shù)設(shè)定，支持定義薪資地區(qū)參數(shù)、多成本中心、薪資級(jí)別標(biāo)準(zhǔn)、薪資常數(shù)、匯率、稅率、薪資級(jí)別、多幣種、多卡發(fā)放等。 14、工資單管理，支持定義薪資地區(qū)參數(shù)、多成本中心、薪資級(jí)別標(biāo)準(zhǔn)、薪資常數(shù)、匯率、稅率、薪資級(jí)別、多幣種、多卡發(fā)放等。 15、人力資源報(bào)告，提供了大量的人力資源報(bào)告和統(tǒng)計(jì)，以對(duì)員工的狀態(tài)和動(dòng)態(tài)特性予以監(jiān)控。公司人事組織架構(gòu)圖、年齡構(gòu)成、員工進(jìn)入和離職、請(qǐng)假統(tǒng)計(jì)、評(píng)議級(jí)別、工作組統(tǒng)計(jì)、、性別、工齡、學(xué)歷統(tǒng)計(jì)與分析，部門(mén)、成本中心、崗位、職務(wù)、職務(wù)類(lèi)別、職稱(chēng)、員工狀態(tài)、用工性質(zhì)、培訓(xùn)、能力統(tǒng)計(jì)與分析和更多的報(bào)告都能為管理層提供有效的決策支持；
	項(xiàng)目管理模塊	用于日常項(xiàng)目的管理，包括項(xiàng)目的立項(xiàng)，項(xiàng)目過(guò)程的跟蹤，項(xiàng)目文檔的傳遞，項(xiàng)目過(guò)程協(xié)作討論區(qū)，項(xiàng)目預(yù)算的執(zhí)行情況等。
	供應(yīng)商管理模塊	用于供應(yīng)商信息的記錄，以及給供應(yīng)商開(kāi)通外部門(mén)戶，供應(yīng)商可以通過(guò)外部門(mén)戶與院校進(jìn)行溝通交流，同時(shí)院?？梢园研枰獋鬟f給供應(yīng)商的信息通過(guò)外部門(mén)戶展現(xiàn)。
	預(yù)算管理模塊	支持預(yù)算的導(dǎo)入、導(dǎo)出。通過(guò)過(guò)程中的費(fèi)用執(zhí)行來(lái)控制預(yù)算的發(fā)生，可以通過(guò)多種維度控制費(fèi)用，如按照部門(mén)、時(shí)間（月度、季度、年度）、科目三個(gè)維度進(jìn)行預(yù)算執(zhí)行的控制，最終可以統(tǒng)計(jì)查詢預(yù)算執(zhí)行情況。
	辦公資產(chǎn)管理模塊	定位在資產(chǎn)的實(shí)物管理。包括低值易耗品及辦公資產(chǎn)的管理。可進(jìn)行低值易耗品的領(lǐng)用申請(qǐng)、統(tǒng)計(jì)。可了解實(shí)物資產(chǎn)的狀態(tài)，當(dāng)前在哪個(gè)部門(mén)、哪個(gè)人員的手上。資產(chǎn)調(diào)撥、減損、報(bào)廢、更新等的過(guò)程管理。